广州市黄埔区数字档案馆采购项目

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1、广州市黄埔区数字档案馆采购项目采购需求最高限价：人民币250万元资格要求：1符合《政府采购法》第二十二条供应商资格条件；分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。2具有中华人民共和国物业服务企业X级或以上资质。是否接受联合体投标：（）是（√）否招标范围1采购内容确定1家中标供应商，为采购人提供广州市黄埔区数字档案馆服务。2政策要求★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。3服务期合同签订后12个月内完成。一、项目概况1.1.依据l数字档案馆建设指南l数字档案室建设指南l数字档案馆

2、系统测试办法l电子文件管理暂行办法l电子档案移交与接收办法l国家行政机关公文处理办法lGB50174-2008电子信息系统机房设计规范31lGB17859-1999信息安全技术计算机信息系统安全保护等级划分准则lGB/T24363-2009信息安全技术信息安全应急响应计划规范lGB/Z24364-2009信息安全技术信息安全风险管理指南lGB/Z24294-2009信息安全技术基于互联网电子政务信息安全实施指南lDA/T46-2009文书类电子文件元数据方案lDA/T47-2009版式电子文件长期保存格式需求lDA/T48-2009

3、基于XML的电子文件封装规范lGB/T23286.1-2009文献管理长期保存的电子文档文件格式lDA/T31-2005纸质档案数字化技术规范lGB/T20163-2006中国档案机读目录格式1.1.现状分析Ø基础设施建设已具一定规模经过多年的信息化建设，区属机关、直属单位计算机使用普及率高。目前区直机关单位基本连入了政务办公专网，开展了电子公文的网上交换，许多区直单位建有办公OA系统，日常的公文流转和办公活动，都可以通过网络进行，光纤线路已连接到区政府机关、街道。Ø档案管理模式未统一黄埔区档案局于2008年在区信息中心搭建电子档案

4、管理平台，因原系统厂商未提供维护服务，该系统目前处于完全瘫痪状态，馆内仅靠原始的EXCLE表格管理模式进行条目级管理。档案信息的移交和接收处于半手工管理模式，信息不能实时获取与更新，难以达到全局的档案信息中心信息全面共享的目的。管理不是很科学、工作效率低，档案资源不能得到充分网络共享。信息利用渠道有限，档案信息难以快速、高效的服务基层业务部门，贴近实际要求。Ø档案资源建设截至到目前为止仅完成馆藏约100万页纸质档案数字化，仅占馆藏量的20%，与在全市甚至全省均属于落后状态。311.1.总体目标依靠本地基础设施建设环境，充分利用各种政

5、务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。一、服务内容2.1应用系统2.1.1技术路线系统采用成熟的技术框架，在各网络中采用统一的档案业务管理信息系统开发平台，满足业务发展对定制开发的需要。1.OAIS模型依据开放档案信息系统参考模型(ReferenceModelforanOpenArchiv

6、alInformationSystem，简称OAIS)，实现对于数字信息保存系统相关的环境、功能模块以及信息对象的概念化，数字档案馆建设从主体上参考OAIS模型框架，主要业务环节如下：（1）数据采集数据采集是从信息生产者那里接收提交的信息，并且对内容进行准备，以便所提交信息能够在档案系统中进行存储和管理。数据采集包括：接收数据、对数据进行质量确认、生成符合档案系统数据格式和文件标准的存档信息、从中抽取出描述信息以存入档案数据库，并且协调对档案存储和数据管理的修改工作。（2）数据存储主要是实现对数据存储、维护和检索。数据存储的功能包括

7、从数据采集过程中接收信息，并将它们存储到永久存储系统之中、管理存储系统的组织结构、对存储有档案的媒体进行翻新、执行日常的维护工作和特殊的错误检查、提供灾难恢复能力、并且为利用者提供数据以实现档案提取。31（3）数据管理接收、维护和存取那些标识并记录档案馆藏的描述信息以及对档案系统进行管理的管理数据。数据管理的功能包括管理档案数据库（维护数据库中概念模型及视图的定义，维护系统的参照完整性等）、执行数据库更新（装载新的描述信息或档案管理数据）、对管理数据提供查询功能以产生结果集，并从这些检索结果集中生成查询报告。（4）系统管理对整体的档

8、案系统提供操纵管理。管理功能包括与信息生产者进行商讨以决定提交协议，对提交进行审计以确保提交内容符合档案标准、对系统的软件环境进行配置和管理。它同样还包括一些功能：如监测并提高档案系统运作、详细记录、报告档案的内容，并且对档案的内容进