使领馆认证业务办事指南

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1、使领馆认证业务办事指南一、什么是使领馆认证？使领馆认证，简称领事认证（LEGALIZATIONBYEMBASSYORCONSULATE）,又称“外交认证”。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。二、为什么要办理使领馆认证？在国际贸易实践中，许多国家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少

2、国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。三、哪些国家和地区需要办理使领馆认证？目前，要求使领馆认证的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区，另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要国家有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾、厄瓜多尔、约旦、利比亚、土耳其、巴基斯坦、缅甸、智利、委内瑞拉、叙利亚等。四、办理使领馆认证需要提交哪些单证和文件？1、用于通关结汇及

3、涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件，如：原产地证、商业发票、价格单、规格证明、重量证明、装箱单、提单、报关单、合同、检验检疫证书、公证书、保险单等；2、其他与涉外商贸活动相关需办理使领馆认证的文件。五、使领馆认证的办理程序是怎样的？1、出口企业填写《办理使领馆认证申请表》（可向协会索取或从协会网站下载），加盖公章后连同需要认证的单证和文件交至或寄至协会，同时以现金、转帐、支票的形式预交认证费；2、协会传递需认证的单证和文件至各驻华大使馆或驻港领事馆办理；3、证书返回后，协会通知企业领取或递送已认证的单证和文件。七、具体的办理时间

4、和收费标准是怎样的？使领馆认证的时间：平件一般为15个工作日，急件一般为7个工作日；根据使领馆认证的国别不同，收费也有所不同，包括：各驻华大使馆或驻港领事馆认证费+协会代办费（含单证往返快递费、税费等）。八、办理使领馆认证需要注意哪些要求和事项？----1、注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章，或者办理相应的公正书、证明书。----2、注意办理使领馆认证所需的时间。----不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定，例如阿根廷、沙特大使馆规定使馆认证的时间为15

5、天，而委内瑞拉则为25天；同时由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。----3、注意有些国家要求一些贸易单证的认证要同时办理。----阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须与原产地证及白色产地证（白

6、色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。4、注意有些国家要求附加单据或文件。阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票，且另收发票金额的千分之8.3的手续费，发票和产地证需4份复印件等。5、注意使领馆认证的费用。几乎所有的国家都对使领馆3认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据发票金额按一定比例收费。6、注

7、意使领馆认证对文种的规定。不同的国家对办理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。九、联系方式联系人：徐小姐李小姐地址：广州市珠江新城花城大道66号广东检验检疫大楼A1607室邮编：510623电话：020-38290199传真：020-38290187网址：1、英文域名：http://www.giqa.org.cn或中文域名：广东出入境检验检疫协会.cn2、二级域名：先登陆广东出入境检验检疫局网址（

8、http：//www.gdciq.gov.cn），再点击“广东出入境检验检疫协会”链接条进入。附件1：广东出入境检验检疫协会代办使领馆认证业务流程图3附件1：广东检验检疫协会代办使领馆认证业务流程图协会客户申请表审核、受理申请认证文件登记缴费计收费