常见公文写作电子教案5

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时间:2018-07-24

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1、常见公文写作电子教案教学目标●了解常见公文的概念、分类、特点及写作要求●掌握常见公文的写作方法教学难点●常见公文的写法教学重点●请示、报告教学过程:一、常见公文写作电子教案教学目标●了解常见公文的概念、分类、特点及写作要求●掌握常见公文的写作方法教学难点●常见公文的写法教学重点●请示、报告教学过程:一、报告(一)报告的概念和种类报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见、答复上级机关询问的公文。是一种陈述性的上行文。报告的种类很多。按内容分,可分为专题报告和综合报告。专题报告,内容单一,是就某一专项内容而写的报告。综合报告,内容具有综合性,是全面反映情况的报告。按性质分,报告

2、又可分为汇报性报告、建议性报告、答复性报告、呈送性报告。(二)报告的结构与写法报告由标题、正文、署名及成文时间构成。一般采用典型的公文标题表述法,要求通过标题反映报告的主旨,点明报告的性质。标题中的三要素即发文机关、事由、文种极少省略。正文因种类不同写作侧重有所不同。1.汇报性报告重点在汇报工作、反映情况。开头先交代工作开展背景、原由、总体的情况。主体部分是陈述工作具体情况,如基本做法、主要经验、存在问题等。以上各项并非面面俱到,可着重汇报其中某项。由于汇报性报告不需要上级答复,结尾可用“特此报告”、“请审阅”“如有不妥,请指示”等语,也可自然结束。2.建议性报告重点在提意见或建议。

3、这些意见或建议呈请上级批转给有关部门参考或施行,一经批转,就带有指令性。这类报告是职能部门争取上级支持、指导,从而推动工作的有力工具。一般是开头先总述写报告的背景、原因、目的、情况等,主体部分是分述所提意见或建议,结尾多用“以上报告如无不妥,请批转××单位执行”。3.答复性报告是针对上级领导部门的询问所作答复而写的报告。它与主动向上级汇报的汇报性报告不同,是被动行文。一般是先交代写作原由,再根据上级询问的问题或提出的要求作答,可用“特此报告”作结。4.呈送性报告是下级向上级报送文件、物件时随文或物呈送的报告。一般只几句话写明报告的目的、根据及文件、物件名称,可用“请审阅”“请查收”等

4、作结。它的附件很重要,实际上附件是报告的主要内容。(三)报告的特点1.真实性报告以事实为基础,陈述材料和内容注重真实、具体、深刻。报告述及的情况和问题,为上级主管部门及时了解下情提供材料,并为做出正确的决策提供重要的依据。因此,书写报告绝不能凭空想像,更不能有丝毫的夸张或虚饰。2.针对性报告要重点突出,有针对性。报告的内容、性质、目的不同,写作的要求和重点也会有所不同。因此要有针对性地把握住不同的重点,围绕中心,有话则长,无话则短。3.概括性报告是向上级机关反映情况和说明问题的,要想引起领导机关的注意和重视,就必须做到语言生动朴实,条理清楚,叙述问题概括集中,分析和议论有的放矢。只有

5、这样,上级机关才能在阅读报告时及时抓住要领,从而更好地指导工作。例文××省旅游局关于传达贯彻“全国旅游工作会议”精神的报告(摘要)全国旅游工作会议后,我们即将国务院关于旅游工作的两个会议纪要和会议的主要文件复印送省委、省政府主要领导。并将会议精神先向局机关、直属单位和各市旅游部门的领导同志作了传达。现将我们传达贯彻“全国旅游工作会议”精神的主要情况报告如下:一、对重点开发建设的××、××、××三个旅游区进行调查研究。二、修改制定全省旅游事业发展计划,落实开发建设资金。根据这次全国会议精神,我们提出了全省今后五年旅游事业发展规划。并决定从××年起,全省旅游建设开发资金每年按×百万元

6、安排,省旅游事业费按×百万元安排。三、经省长办公会议同意,成立××省旅游协调小组。由省直和××铁路局、民航局等十六个单位的领导同志组成,常务副省长×××同志任组长,办公室设在省旅游局。四、省政府于6月10日至14日在××召开了全省旅游工作会议,会议的主要议题是传达国务院召开的全国旅游工作会议精神;根据省政府会议精神审议的《××省旅游事业五年发展规划》,研究具体落实措施;统一认识,协调步伐,争取我省在五年之内进入全国旅游先进行列。大家一致反映这次会议开得及时,解决问题。五、我们准备在7月间就各地贯彻省旅游工作会议的情况,制定明年全省旅游开发建设计划;对于旅游企业单位和旅游开发建设上政策

7、性优惠待遇问题,组织人力到各市进行调查和了解情况。关于政策性优惠问题,拟于8月间提出具体意见报省政府批转各地执行。以上情况,谨此报告。  ××省旅游局××××年×月×日二、请示(一)请示的概念和特点请示是用于向上级机关请求指示、批转的公文。具有以下特点:1.行文主体的组织性其行文主体只能是组织行为,不能以个人名义向上级机关和组织发请示类公文。2.行文内容的单一性即一件请示公文,只能提出请求就某一方面工作作指示、请求批准某一件事项或请示解决某一个问题。如果

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