市、县级国家综合档案馆测评细则细化要求

市、县级国家综合档案馆测评细则细化要求

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1、市、县级国家综合档案馆测评细则细化要求测评指标测评内容分值测评细则测评方式一、条件保障(28分)1.政策保障4档案事业列入同级政府国民经济和社会发展规划计1分;档案馆为同级党委或政府直属机构计1分(一级机构计1分,二级机构计0.5分);近3年同级党委或政府每年至少研究一次档案工作(含调研、现场办公等)并解决档案馆工作实际问题计1分;近3年以党委或政府名义出台加强档案馆工作的文件计1分。1查阅本地区《国民经济发展规划及政府工作报告》。2查阅“三定方案”。3查阅党委政府会议记录或纪要。4每年党代会文件或政府工作报告中有档案馆工作内容即可得分。2.档案馆馆舍建设10档案馆面积符合《

2、档案馆建设标准》要求)计5分(可按比例得分);档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》要求计5分(选址布局、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备各计1分)。1档案馆面积具体指标要求(最低标准)市级:一类40万卷以上10800平方米   二类30-40万卷8800平方米   三类30万卷以下6600平方米县级:一类20万卷以上4600平方米   二类10-20万卷2600平方米   三类10万卷以下1200平方米2.查阅档案馆设计图纸或竣工图纸,实地查看(1)选址布局1分。(2)建筑设计。大楼功能齐全,由档案库、对外服务、业务技术、办公及附属等用房组成得1分。(3)档案防护规范。

3、库区设环形走廊或厚外墙壁等围护结构0.25分;库房屋顶有隔热措施0.25分;地面有防潮措施0.25分;窗有保温防光防尘措施0.25分。(4)防火设计。库房门应为防火门0.5分;库区外应设室外消防给水系统0.5分(5)建筑设备。给水排水、采暖通风和空气调节、电气设备各得0.25分-6-3.设施与设备6档案安全防护设施与设备符合要求计6分(视频监控与门禁设备、自动火灾报警和自动消防灭火设备;温湿度自动测量与调控设备、防有害生物设施、馆区周界电子巡查设施或防护装置、档案数字化场所设备安全保障各计1分。1视频监控。在档案库房、阅览室、展览厅、计算机房(包括数字化场所)等业务工作区域合

4、理安装监控探头0.5分。2门禁设备。在库房出入口安装指纹或磁卡0.25分,门禁系统记录出入人员身份和出入时间0.25分。3防有害生物设施1分4.经费5档案馆事业经费列入同级一般财政预算,经费数量随地方财政收入增长比例逐年递增计1分;档案保护经费列入财政预算,并达2元/卷/年计2分(可按比例得分,满2分为止);地方财政安排的国家重点档案抢救和保护补助费数量不低于中央财政的拨付数量的计2分(中央财政暂未拨付抢救费或无国家重点档案抢救任务的档案馆此项可得分)。按档案馆馆藏数量计算保护经费。出示统计局提供的本地区近3年地方经济年度增长百分比数量证明材料和财政部门提供的近3年部门年度预

5、算、决算表(扣除人均办公费及基建、设备专项经费)5.干部队伍和机关建设3领导班子健全,结构合理(年龄、学历、专业等)计0.5分;档案馆人员配备符合《地方各级档案馆人员编制标准》要求计1分(可按比例得分);业务人员全部受过档案专业基本知识培训计0.5分(可按比例得分);近3年因工作成绩突出获同级党委、政府及上级机关奖励或国家档案局表彰的计0.5分;近3年有机构和群众对档案馆业务工作提出表扬和感谢的计0.5分(每次0.1分,满0.5分为止)。1以馆藏档案一万卷(册,折合上架排列长度约150米)确定编制基数:地、县(区)级档案馆五人,馆藏超过一万卷不足三十万卷的,其超过部分每五千卷

6、增配一人;超过三十万卷的,其超过部分每七千卷增配一人。政府购买服务人员可计入人员总数量。2馆级领导成员中无人低于50岁以下者(以考评当年年龄计),有大专以下学历者、无档案专业学历或未受过档案专业培训者,在得分中各扣0.2分。-6-二、基础业务(33分)6.档案资源建设12按照国家档案局9号令的规定,编制有并上级批准的本馆收集档案范围细则和工作方案计1分;接收了《接收名册》中所有应接收的档案计4分(可按比例得分);馆藏档案中有涉及民生的专业档案计3分(一种0.5分,满3分为止);有除纸质档案外的其他载体的档案计1分;在接收纸质档案的同时,开展了原生电子档案收集计2分(可按比例得

7、分);本地区党和政府重大活动及突发事件档案及时进馆计1分。1.查阅收集档案范围和接收名册、全宗名册及相关文件,出示上级档案行政管理部门对本馆收集档案范围细则和工作方案的批复。2.涉及民生档案的专业档案指《国家基本专业档案目录》中所涉及民生的专业档案。3.原生电子(全文)档案的收集按本馆应接收档案单位比例得分7.档案资料的保管与保护12档案馆库房温湿度符合国家标准计1分(连续3个工作日不符合要求扣0.1分,扣完1分为止);馆藏档案资料整理规范计1.5分(全宗区分清楚、档号编制规范、资料分类科学各计0.5分

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