实例1-建立亲友联系方式表

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1、第1篇Excel2010入门体验Excel是Office办公软件的一个重要组件，具备操作简单、使用广泛的特点。使用Excel可以制作人员信息表、收支情况统计表、学生培养计划表和健康生活管理表等各类表格，同时能够根据需要对数据进行多方位的分析和处理。本篇内容：实例1建立亲友联系方式表实例2制作来访登记表实例3制作学生课表实例4制作超市购物清单实例5制作家庭专用信封实例6制作家庭专用信签纸通过以上的6个实例，您将学会Excel工作簿的基本操作和打印输出等工作，包括：1.启动和退出Excel2010。2.新建和保存工作

2、簿。3.打开和关闭工作簿。4.在工作表中输入和编辑数据。5.进行页面设置。6.打印文档等。11实例1建立家庭成员信息表学习情境张阿姨周末在家休息，想问候远在外地的亲朋好友，结果打开通讯录查找电话号码时，发现很多年前在纸上记录的电话号码，几乎模糊不清，而且家庭住址信息偶尔更换，通讯录涂抹严重，查找很不方便。因此，张阿姨希望在电脑上建立一个亲友联系方式表，将亲友的电话号码、家庭住址、生日等重要信息记录在电脑中，并打印出几张方便查看。张阿姨的亲友信息如下：大明：13512341111，北京市大川路5号，1月5日生日；小

3、明：13900001133，上海市虹桥路7号，6月8日生日；小华：13900002222，上海市东湖路8号，3月9日生日；大姐：13512341188，北京市小浦路6号，2月6日生日；老张：13512341100，北京市白鹤路3号，5月4日生日。编排效果掌握技能通过本实例，你将学会：l启动Excel办公软件。l熟悉Excel工作界面。l输入数据。l简单字符格式。l打印文档。11»☞启动Excel2010Excel2010是Microsoft（微软）公司推出的办公软件，是Office2010三大组件之一。安装好Of

4、fice2010后，即可启动Excel2010对文档进行编辑。1.单击2.单击1.在Windows7桌面，单击任务栏左侧的“开始”按钮。2.在弹出的“开始”菜单中，单击“所有程序”项。如果“开始”菜单左侧的最近使用的程序区中有MicrosoftExcel2010，则可单击来启动。3.单击4.单击3.在“所有程序”组中，单击“MicrosoftOffice”，打开下拉列表。4.单击“MicrosoftExcel2010”项。如果桌面上有Excel2010的快捷方式图标，可双击启动。2.单击11»☞认识Excel工作

5、界面启动Excel程序就打开Excel窗口，同时新建名为“工作簿1”的空文档。标题栏编辑栏列号鼠标指针显示比例快速访问工具栏“文件”选项卡功能区单元格名称框全选按钮活动单元格行号工作簿窗口状态栏工作表标签水平滚动条垂直滚动条视图快捷方式工作簿工作表单元格Excel表格由工作簿、工作表和活动单元格三种元素组成。工作簿：处理数据信息的工作空间，每个Excel文档就是一个工作簿。工作表：组成工作簿的基本单位，每个工作簿可包含一个或多个工作表。单元格：组成工作表的最小单位，每个单元格的名称由行和列构成，如A1。当前正在编

6、辑的单元格成为活动单元格。11»☞输入数据对于汉字、英文字母和数字等普通文本，在活动单元格内直接进行输入即可。输入完毕后按“Enter”键确定输入，同时其下方的单元格被激活，若输入完毕后按“Tab”键确定输入，那么其右侧的单元格被激活。1.选择汉字输入法2.单击后输入3.按“Enter”键1.单击Windows桌面右下角的输入法指示器，选择一种中文输入法。2.单击单元格A1，此刻A1为活动单元格，利用汉字输入法输入“亲友联系方式表”文本。3.按“Enter”键换行，激活活动单元格A2，等待输入。4.输入5.按“E

7、nter”键4.输入其他文本内容。每一个单元格内容输入完毕后，按“Tab”键确定输入，并右移一个单元格。5.在每一行结束处，按“Enter”键换行，使插入点移到下一行。编辑栏输入数据单击编辑栏当活动单元格中数据过长，或者有其他特殊需求时，可单击编辑栏查看和编辑数据，完成后按“Enter”键确认。11»☞修改数据在输入数据时，可能会因为操作失误，导致数据内容出现错误，此时应对出错的数据进行修改。1.选择2.输入1.单击需修改的单元格，在编辑栏中，将鼠标指针移至需要选择的数据前，按住鼠标左键不放并拖动到需要选择的数据

8、末尾处，松开鼠标。2.直接输入正确的数据，完成后按“Enter”键。3.双击3.双击需修改的单元格，将插入点定位在需要修改的数据后。4.按“BackSpace”键将数据删除。4.按“BackSpace”键5.输入正确数据。快速删除与撤销5.输入当某单元格中的数据不再需要时，可单击该单元格后，按“Delete”键一次性将该单元格的数据全部删除。如果希望撤销上述操作，请单击“