会展管理与现在策划毕业论文

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1、会展管理与现在策划毕业论文　　　　　　　　　　　目录摘要··················································3第1章绪论···········································4第2章展会的布展阶段·································42.1展台搭建的管理······································42.2展品运输的管理······································52.3参展商布展管理·········

2、·····························6162.4现场保洁与安保工作··································7第3章展会的开展阶段·································73.1开幕式管理··········································73.2观众登记管理········································83.3现场数据收集的管理··································93.4现场服务的综合管理······

3、····························93.5现场其他活动的管理··································9第4章展会的撤展阶段································104.1撤展会议···········································10164.2撤展中的管理工作···································114.3结算和整理·········································11活动总结············

4、··································11参考文献··············································13附录··················································14致谢··················································16第1章绪论现代意义上的“会展”或“展会”并不是孤立的“展”“会”或“展览”16，而是有将展览与会议、与各类贸易赛事、旅游、艺术节等节事活动相结合的趋势。而广义的会展现场包括展览、会议、节

5、事活动等在内的全部有形场所和设施，以及全部相关无形要素在现场的集合。一个会展项目是否成功，从某种意义上来讲取决于该会展项目现场管理是否科学有效。展会现场管理是办展机构对展会现场实施的总体管理，时间上从布展到开展直至撤展结束。由于现场管理通常是集中在一个较短的时间段，所以各种事务显得集中、众多和繁琐，因此现场管理和服务显得尤为重要海上农林职业技术学院2010年迎新晚会是校园活动，属于微型展会。正所谓麻雀虽小，五脏俱全，但它的现场管理不容忽视，其管理的是否到位影响着活动举办的成败。第2章展会的布展阶段展会的布展阶段为展会现场管理的先行工作，其包括展台搭建的管理、展品运输的管理

6、、参展商布展管理、现场保洁与安保工作。职业技术学院2010年轮滑节主办方为职业技术学院社团联合会，承办方为职业技术学院轮滑协会。因此布展阶段主办方的所有工作由职业技术学院轮滑协会承担。2.1展台搭建的管理在布展期间，主要管理工作是督促和协调主场搭建商和主场运输商相互之间的配合，以保证布展的顺利。通常布展的时间是三天左右，最短的可能只有一天，甚至更短。在这么短的时间内完成繁重的搭建任务，除了要科学化的搭建技术，更为关键的是做好配合和协调事宜，监控好整体工作的进程。职业技术学院2010年轮滑节的布展期定在活动当天上午六点至八点半点。轮滑协会将租借器材运至活动举办场地，并按照原

7、设想搭建。该活动承办方展台搭建的时间花费两个半小时的搭建时间，较简短的搭建时间容易导致紧接的工作受阻。据了解活动当天开幕式就因展台搭建工作没有按时完成而推迟。因此建议该活动将展台搭建时间提前到开展前一天下午进行，将需要搭建的大件器材搭建好。由于是大件器材，举办又地是在校园，不会有安全隐患存在。16参展商报到之前，主办方应督促好两项工作：一是按图纸做好展台区域的地线划分，标明展台号；二是按照图纸搭好现场服务办公的场所，比如组委会办公室，或主办方、主场搭建商、主场运输商的联合办公地点，提前安排好各单位人员、各种器材和资料等到位[2