龙景雷迪森招标采购制度8.23)

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1、浙江省东阳市龙景酒店管理有限公司招标采购管理制度第一节总则第一条为了规范龙景酒店经营管理有限公司（以下简称《公司》）招标采购行为，合理控制成本，加强内控管理，保障公司的根本利益，特制定本制度(以下简称《制度》)。第二条本《制度》适用于本酒店招标采购工作。第三条本《制度》由总则、组织机构及职责、采购形式及审批权限的划分、采购工作准则、采购工作职业要求、责任与罚则和附则七个部分组成。第二节组织机构及职责第四条名词释义一、战略采购和集中采购：是由公司采购部根据各部门所报计划，将对品质有重要影响，且集中采购能够获得较大优惠的物资实施统一采购的形式。二、公开招标：是一种由招标方按

2、照法定程序，在公开出版物、网络等大众传播媒介上发布招标公告，所有符合条件的供应商都可以平等参加投标竞争，从中择优选择中标方的招标方式。三、邀请招标：是指招标方根据已有的信息和经验，有针对性地邀请数家（不能少于五家）具备承担招标项目能力、资信良好的商家参与投标竞争，并从中选定中标方的招标方式。四、议标:是指招标方在某些不宜采用公开招标或邀请招标的特定条件下，直接与有能力的单位进行协商谈判，以求达成合约的招标方式。62/62五、直接采购：是指由采购部门组织进行供应商询价、谈判工作，并通过“三比一算”（即比质量、比价格、比售后服务、算成本）等方式确定的物资采购形式。第五条招标

3、采购组织机构一、招标采购管理常设机构（一）招标委员会：是招标采购过程中实施工作指导和决策的最高管理机构，对公司组织的招标采购和单次采购金额5万元（包含5万）以上的招标工作拥有最高审批权。招标委员会是由公司董事长、总经理、财务总监组成，成员为三人以上单数，公司董事长任招标委员会主任。（二）酒店采购部：负责酒店战略采购、集中采购，以及酒店权限范围内采购的实施，对招标采购工作进行指导和监督，向招标委员会负责；负责酒店权限范围内的招标采购组织工作，配合各部门完成各项招标采购工作完成后的合同接续、验收组织等工作（三）酒店总经理：是酒店权限范围内招标采购过程中实施工作指导和决策的最

4、高管理者，向酒店招标委员会汇报并负责。二、招标采购管理非常设机构在每次具体招标采购活动发生时成立并履行职责。（一）监标小组：由招标主体设置，一般由财务部派专人担任。确定招标采购方案时由招标委员会主任或领导小组组长确定监标小组具体成员。（二）评标小组：由招标主体设置，负责根据招标文件（见附件4：62/62《招标文件》）提出评审意见（技术评标与商务评标分开设置）并向招标主体推荐中标候选人。评标小组成员由五人以上（人数为奇数，如无法满足5人进行评标的需提前经招标委员会或单店总经理进行批准，方可执行3人评标）专业人员组成，经招标委员会或领导小组确认，开标前临时确定并对外保密。第

5、六条招标委员会工作职责一、在计划编制阶段，对于大宗物资及重要物资听取相关意见，确定采购方案（包含但不仅限于数量、规格、样式等）。二、监督采购部的运行方式、工作方法及相关文件下发。三、确定战略采购和集中采购合作伙伴。四、确定酒店采购中标人，对采购部上报的文件、报告进行批复，对酒店所有招标采购工作实施指导和管理。五、其他需要由招标委员会审批的工作。第七条酒店采购部工作职责一、执行各项关于招标采购的相关管理制度，接受酒店财务总监及总经理的业务领导和监督。二、根据制定的管理制度，细化采购管理方案和实施细则。三、建立采购相关信息库，定期组织市场询、比价工作，为定价及成本控制提供依

6、据。四、实施职责范围内的招标采购工作。五、组织相关专业人员对物资开展封样、验收工作。62/62六、定期组织供应商评价形成评价报告提交酒店领导。七、完成上级领导交给的其他工作第八条总经理工作职责一、推行酒店采购部下发的招标采购相关管理制度。二、对酒店招标采购工作实施指导和管理。三、对酒店招标采购的文件、报告、合同等做出评审和批示。四、负责对酒店招标采购方案的审批和中标方的确定。五、负责对酒店供应商从质量、服务、效率、成本进行使用评价。第九条监标小组工作职责一、监标人员需认真阅读招投标文件，全程监督开、评标过程。二、在监标过程中如发现评标有偏离招标文件和评标方案的行为，监标

7、人员须及时纠正或制止，在不违反招标文件及有关法律、法规的情形下，监标小组经请示招标委员会（或总经理）批准后可以当场宣布评标结果无效。三、监标人员有权要求招标主持人劝诫影响评标工作正常进行的人员离开现场，或现场取消违纪评标人员的评标资格，并将有关人员的表现上报招标委员会（或总经理）予以处理。四、监标人员如对评标过程、结果有异议、保留意见或建议，应在签署定标报告时用文字明确陈述，以供招标委员会审批时参考。62/62五、监标人员不得作为评标成员对具体投标人进行评分或投票。第十一条评标小组工作职责一、评标小组负责按标书要求、评标方案和细则进行独立