《计算机基础》全套ppt电子课件教案第七章

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1、第7章电子演示文稿PowerPoint20007.1PowerPoint2000的基本操作7.2创建演示文稿7.3幻灯片的编排7.4编辑演示文稿7.5修饰演示文稿7.6设置幻灯片的放映效果7.7放映和打印演示文稿7.1PowerPoint2000的基本操作返回本章首页7.1.1PowerPoint2000的功能与特点7.1.2PowerPoint2000的启动与退出7.1.3PowerPoint2000的用户界面7.1.4PowerPoint2000的各种视图1.自动处理功能2.图文编辑功能3.插入对象4.动画演播5.网络功能6.帮

2、助功能7.1.1PowerPoint2000的功能与特点返回本节7.1.2PowerPoint2000启动与退出PowerPoint的常用启动方法:(1)单击“开始/程序/MicrosoftPowerPoint”项。(2)双击桌面上创建快捷方式图标。(3)双击任何一个要处理的PowerPoint文档(后缀为.PPT的文件)。(4)单击“开始/运行”菜单命令,输入Excel2000应用程序的文件名“Powerpnt”。PowerPoint的常用退出方法:(1)单击PowerPoint应用程序窗口右上角的关闭按钮。(2)双击PowerP

3、oint应用程序窗口左上角的控制菜单按钮。(3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。(4)按Alt+F4组合键。返回本节7.1.3PowerPoint2000的用户界面1.菜单栏2.工具栏3.编辑区4.视图按钮5.绘图工具栏6.状态栏返回本节普通视图普通视图包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。在此视图下,可以输入、编辑和格式化文字,管理幻灯片以及输入备注信息。大纲视图在此视图下,可方便地组织和查看整个演示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。例如,直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题和

4、文本的级别、展开或折叠正文等。7.1.4PowerPoint2000的各种视图幻灯片浏览视图按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片,使用户可以纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动或删除幻灯片,可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等,但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。幻灯片视图屏幕上主要显示当前一张幻灯片的内容,用户可以方便地对当前幻灯片的具体内容进行编排,包括输入正文,插入图片、图表、表格和艺术字,设置正文和图片的各种格式等。7.1.4PowerPoint2000的各种视图备注页视图可以很方便地

5、输入演讲者备注,以便在演示过程中使用,也可以打印一份备注页作为参考,或者制做成讲义分发。幻灯片放映视图窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐藏起来,幻灯片的内容占据整个屏幕。7.1.4PowerPoint2000的各种视图返回本节7.2创建演示文稿7.2.1基本概念7.2.2创建演示文稿的方法7.2.3版式设计7.2.4文本的输入与编辑7.2.5保存演示文稿返回本章首页7.2.1基本概念1.演示文稿与幻灯片2.幻灯片对象与布局3.模板1.演示文稿与幻灯片在PowerPoint中,制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里,该文件称

6、为“演示文稿”,以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表,还可以包含声音和视频图像。2.幻灯片对象与布局幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作,如改变对象的位置和大小,复制或删除对象,改变对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程,就是创建和编辑其中的对象的过程。幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在Pow

7、erPoint中提供了28种参考布局(自动版式)供用户选择。3.模板PowerPoint提供两种模板:设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案,以及幻灯片背景图案等,可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案,加上带有文本的幻灯片,文本中包含针对特定主题提供的建议。返回本节7.2.2创建演示文稿的方法演示文稿的创建方式有三种:1.利用内容提示向导2.利用设计模板3.创建空演示文稿4.通过导入大纲创建演示文稿返回本节7.2.3版式设计图2-1标题幻灯片自动版式图2-2标题幻灯片返回

8、本节7.2.4文本的输入与编辑1.占位符每张幻灯片上根据所采用的版式,通常都有一些事先设置好的相应“占位符”。2.文本框如果要在幻灯片中没有占位符的地方输入文本,必须先插入一个文本框。返回本节7.2.5保存演示文稿单击“文件”菜单下的

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