dat-31-2017《纸质档案数字化规范》

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1、目录前言4引言6纸质档案数字化规范71范围72规范性引用文件73术语和定义74总则85．组织与管理95.1机构及人员95.2基础设施105.3工作方案105.4管理制度115.5工作流程控制125.6工作文件管理125.7档案数字化外包136档案出库137数字化前处理147.1确定扫描页147.2编制页号147.3目录数据准备157.4拆除装订157.5技术修复158目录数据库建立159档案扫描169.1基本要求169.2扫描设备179.3扫描色彩模式179.4扫描分辨率189.5存储格式189.6图像命名1910图像处理1910.

2、1图像拼接1910.2旋转及纠偏1910.3裁边2010.4去污2010.5图像质量检查2011数据挂接2012数字化成果验收与移交2112.1验收方式2112.2验收内容2112.3验收指标2212.4验收结论2212.5移交2313档案归还入库23前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准替代DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》。本标准与DA/T31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对

3、实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。本标准所代替标准的历次版本发布情况为：——DA/T31—2005。引言DA/

4、T31-2005的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化工作提出了要求，很好的促进了纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速，经过10年的时间，数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。因此，及时对本标准进行修订，适时调整相关要求，从档案行业层面科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。标准本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点，结合目前信息技术发展的水平，提

5、出适用于档案行业的纸质档案数字化工作的规范性要求。纸质档案数字化规范1范围本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求。本标准适用于采用扫描设备对纸质档案的数字化加工过程的管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T20530-2006文献档案资料数字化工作导则DA/T1档案工作基本术语DA/T18档案著录规则ISO/TR13028信息与文献档案数字化实施指南（InformationandDocu

6、mentation—Implementationguidelinesfordigitizationofrecords）3术语和定义GB/T20530-2006、DA/T1、DA/T18界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1数字化digitization利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。3.2数字图像digitalimage表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。3.3纸质档案数字化digitizationofpaper-basedrecords采用扫描仪等设备对纸质

7、档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。3.4分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。4总则4.1各单位应根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素统筹规划、科学开展纸质档案数字化工作。纸质档案数字化工作的开展应遵循ISO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建议。4.2纸质档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描

8、、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。4.3应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果质量。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。4.4纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目