装饰工程内部承包管理制度

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1、装饰工程内部承包管理制度（草案）为规范各类装饰工程的外包管理，明确管理责任，控制装饰工程施工风险，确保工程质量与安全，特制订本制度。一、适用范围本制度适用于以公司名义承揽并进行外包的各类装饰工程。二、管理实施细则（一）参与装饰工程招投标1、公司招投标办公室以公司名义参加由绍兴市公共资源交易中心组织的各类装饰工程，由招投标办公室参照《社会工程（中标前）招投标管理制度（试行）》规定的流程参加装饰工程的招投标活动。2、非公司人员以本公司名义参加装饰工程招投标的，按以下流程来执行：（1）由非公司人员即为申请人向公司招投标办公室提出书面申请，并填写《装饰工程招投标申请表》（附件1），列明装饰工

2、程的基本内容，具体包括工程名称、地理位置、装饰面积、单位等内容；同时由招投标办公室负责人告知申请人公司规定的装饰工程收费标准、保证金缴纳要求（具体参见《中标后外包工程项目管理费等收费标准（修改稿）》）等内容后，由申请人签署《装饰工程招投标承诺书》（附件2）。（2）由招投标办公室负责人根据申请人提出的书面申请，向董事长进行审批，由董事长确定是否同意该申请人使用公司名义参加装饰工程招投标。（3）经董事长审批同意的，由申请人凭董事长签署同意意见的申请表和承诺书到财务处缴纳费用后，由财务处开具收费凭证给申请人。（4）申请人凭财务处开具的收费凭证到招投标办公室，由招投标办公室人员负责开具介绍信

3、及提供相应的资质资料复印件（复印件必须注明“本资料仅供＊＊装饰工程招投标使用，再次复印无效。”）（二）装饰工程中标后外包实施流程1、公司招投标办公室参加招投标中标后的内部承包操作流程（1）对于公司招投标办公室参加招投标而中标的装饰工程，中标后由招投标办公室填写《中标工程实施审批表》（附件3），经土建公司签署意见后，由招投标办公室负责人上报董事长进行审批，由董事长决定是否外包并签署审批意见。（2）经董事长审批后，该中标装饰第27页，共26页工程按外包处理的，由招投标办公室人员负责编写外包工程项目招标文件，经土建公司、督查处、财务处、质安处、法务办等处室审核后，经分管领导及总经理审批后，

4、由招投标办公室负责向相关意向承包人发出招标邀请，同时，由土建公司负责协助招投标办公室邀请意向承包人。（3）由各意向承包人在招标文件规定的时间内，向公司招投标办公室进行报价，报价结束后，由招投标办公室组织土建公司、督查处、财务处、质安处、法务办等处室进行开标，并由招标办公室人员填写《外包工程开标结果审批表》（附件4），经土建公司、督查处、财务处、质安处、法务办等处室签署意见后，上报董事长进行审批。（4）经董事长审批确定内部承包人后，由招投标办公室负责起草《装饰工程内部承包责任协议》（附件5）、《安全施工承诺书》（附件6）、《保证书》（附件7），并按合同会签流程经土建公司、督查处、财务处

5、、质安处、法务办、办公室等处室签署修改意见后上报董事长进行审批，经董事长审批后由招投标办公室负责与内部承包人签署合同并加盖公章。合同原件一式三份，内部承包人持一份，招投标办公室持一份，公司财务处持一份，其他处室持合同复印件。（5）公司与装饰单位需要签订的工程施工合同，由招投标办公室负责按合同会签流程由土建公司、督查处、财务处、质安处、法务办、办公室等处室进行会签后，上报董事长进行审批；经董事长审批同意的，由招投标办公室负责与装饰单位进行正式签订。2、非公司人员以本公司名义参加招投标中标后的内部承包操作流程（1）非公司人员以本公司名义参加招投标中标的，由招投标办公室负责起草《装饰工程内

6、部承包责任协议》、《安全施工承诺书》和《保证书》，并根据申请人签订的承诺书确定的收费标准以及保证金等内容确定装饰工程内部承包责任协议的相关条款内容，并按合同会签流程经土建公司、督查处、财务处、质安处、法务办、办公室等处室签署修改意见后上报董事长进行审批，经董事长审批后由招投标办公室负责与内部承包人签署合同并加盖公章。合同原件一式三份，内部承包人持一份，招投标办公室持一份，公司财务处持一份，其他处室持合同复印件。（2）承包人签订后内部承包责任协议、安全施工承诺书和保证书后，由承包人根据中标通知或工程施工合同约定的应缴装饰单位的各项款项（包括保证金等）以及向公司预缴的保证金汇入公司财务处

7、指定的帐户。（3）由招投标办公室负责将与装饰单位需要签订的工程施工合同交由土建公司、督查处、财务处、质安处、法务办、办公室等处室进行审阅会签，并上报董事长进行审批；经董事长审批同意的，由招投标办公室及申请人负责与装饰单位进行正式签订。合同原件由公司保存，申请人可持合同复印件。（三）各类费用管理流程公司与承包人签署《装饰工程内部承包责任协议》后，由承包人根据协议约定的条款，向公司支付管理费用、保证金以及根据协议约定需要由承包人支付的其他费用第27页，共26页