公司车辆日常运作管理办法

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1、深圳市同方电子新材料有限公司文件★同方（行）字20101211号★公司车辆及日常用车管理办法一、目 的：规范公司日常用车管理，明确职责，统一用车审批及调度管理，提高公司车辆利用效率、降低车辆运行成本费用、提高工作效率。二、适用范围：公司大、小货车及因公务使用的小车、外请车（含昆山公司）。三、职责权限：1、行政人事中心/主管：监督各部门用车管理及建立健全车辆管理的相关工作。2、营销中心/副厂长：公务用车的统一把关、审批核准，公司业务对外范围内公务用车标准的建立（另见附表）。各业务办公务外请车的审批。（代理人：

2、肖副总）3、运营科/科长：公司日常出货安排及货车司机的统一派遣调度、奖惩考核。（代理人：柳家斌）4、运输科/队长：配合职能部门共同做好出车调度安排、司机管理及车辆年审、证照档案管理，车辆日常维修保养、加油、维修跟进，车辆保险及安全事项处理，司机培训及出勤、纪律管理，费用统计等日常事项。5、财务科/副经理：车辆费用标准制定、外请车及出车费用审核把关，费用统计汇兑并进行分析。6、监控室：车载及车辆卫星定位监控，车辆定期抽查，相关记录的存档。（赵海港、刘贻堂、刘贻德、董志生）7、空桶日常回收由安全主任赵海港全权负

3、责，废水日常回收由资材科长刘贻德全权负责。8、门卫室：车钥匙保管及车辆归厂停放管理，车辆外出凭单放行、出入大门的登记核查，《公司车辆进出时间日报表》的及时填写呈报（前一天的于第二天8：30上报行政）。四、用车审批派遣：56/24/20215:02:18下午1．货车派遣调度：1.1、运营科全面统筹货车及司机的派遣调度，享有对司机的奖罚权。1.2、运营科根据客户交期及出货要求，综合考量车辆运输能力并统筹货车调度，司机原则上按区域固定，司机、送货员按运营科安排路线送货（早上5:30---晚上22:00），送货厂家

4、多及路程远的由运营科进行统计奖励。（具体由运营科制定）1.3、各类外送货物（含业务员私家车自行送货）出车必须有运营科的《送货放行条》，保安凭单核查实物相符后方可放行。2、公务小车申请、审批、派遣调度：2.１、各部门小车公务用车必须提前申请，申请单（一式二联）必须认真详细填写，务必注明用车事由、前往区域名称位置、路线、出发时间、回厂时间等事项，由各部门人负责审核后由营销中心副厂长统一把关批准派遣，对不符合用车事项及私人用车的一律不得批准，能就近搭乘公交车的不得申请用车。2.２、公务用车事项标准：A、客户到厂参

5、观考察、验厂审核。Ｂ、政府部门工作检查的。C、参加客户相关会议活动的。D、政府部门办事及相关活动的。E、发生较大客户投诉及其它异常，需公关维护的。F、交期不及时而急需送货的。G、较急的采购事项、出纳银行现金事项。H、其它重大事项处理的。2.3、批准后的《派车申请单》,原则上应在前一天提交运输科,由司机队长统筹安排派遣调度.（特殊紧急情况由营销副厂长或行政人事中心主管通知保安放行，可事后补单）2.4、派遣调度原则：56/24/20215:02:18下午一车多用、统筹安排、先急后缓、重要客户及特岗优先并兼顾多方

6、2．5、司机、保安按要求清楚的在《派车申请单》上填写车辆每次出车日程及出厂、回厂时间记录并作为报销依据。3、外请车管理：3.1、货车外请由运营科根据情况进行，原则上小批量送货不得外请。3.2、在公司公务车辆不够情况下，方可安排636及外请出车，但必须核算填报好费用并至肖总批准。3.3、各办事处特别重要外请用车由营销副厂长批准后，可在当地请车。五：费用报销：1、由财务制定外请车标准（详见附件），并会同运输科制定详细的《区域里程标准表》及《区域路桥费标准》。2、报销费用时要提供签准并有详细记录的《派车申请单》及

7、有效票据。3、任何人不得弄虚作假骗取公司，违者视情罚款或重处。4、公司各职能人员的私家车如因特别需要（大型客户），又需本人前去处理的，《派车申请单》经公司营销副厂长并至肖总批准，可按外请车标准报销1/2油费，过路费实报。六、司机的管理：1、司机必须服从公司各职能部门的管理派遣调度，与押运员密切配合共同完成送货任务，营销中心、运营、运输每季度负责共同对司机进行考核，将考核等级作为每月发放奖金的依据。2、司机每天上下班要打卡两次，加班按固定加班时数计算，特殊情况加班由部门上报。每次出车司机应填写《车辆行驶记录表

8、》，认真记载车辆行驶里程、出厂和回厂时间，“车辆行驶记录表”每星期由运输科抽查一次，根据情况严重的给予罚款处理。3、严禁无证人员驾驶公司车辆，任何人不得在车内及区域内吸烟时，司机应要有礼貌的制止。4、调派司机外出时，不得以任何理由故意刁难用车人。司机对乘车人要热情、礼貌、说话要文明。56/24/20215:02:18下午5、当班出车司机不得饮酒、醉酒，公务用车小车司机一律不准参加应酬活动。6、公司车辆进入厂区及特