档案安全自查评分表

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1、档案安全自查评分表填报单位（盖章）：时间：年月日一级指标二级指标检查内容分值评分细则自检分扣分原因备注1.组织领导与制度建设（21分）1.1组织领导（7分）1、明确本单位、本部门档案安全工作由一把手负总责，分管领导直接负责3明确了档案安全工作由一把手负总责计2分，分管领导直接负责计1分。2、成立档案安全工作领导小组2成立了档案安全工作领导小组计2分。3、形成档案安全工作网络2档案安全工作网络已经形成计2分。1.2制度建设（14分）1、建立并实行档案安全责任制4建立档案安全责任制计2分；实行档案安全责任制计2分。2、实行档案安全定期检查制度、档案安全隐患整改工作跟踪督

2、办制度、重大档案安全事故逐级上报制度和责任追究制度8每建立一项制度计1分；每实行一项制度计1分。3、制定并完善了档案安全应急处置预案2档案安全应急处置预案已经制定计2分。2.1档案库房基本要求（6分）1、档案库房选址远离火源、水源、污染源2档案库房选址科学计2分。82.档案库房安全管理（23分）2、档案库房符合《档案馆建筑设计规范》的要求，面积满足收集、保管、利用档案的需要2档案库房设计规范计1分；面积满足档案工作需要计1分。3、档案库房只作为保管、存放的场所2档案库房没有兼作办公或其他用房计2分。2.2档案库房设备设施（9分）1、档案库房必须按照消防安全规定，配备

3、足够数量并符合档案安全保管要求的灭火器材。档案保管人员应经过消防安全知识培训2档案库房配有符合档案安全保管要求的灭火器材或安装了火灾自动报警、灭火系统计1分；档案保管人员经过消防安全知识培训计1分。2、档案库房配备防盗报警装置并24小时开启，加装防盗门、防盗窗等可靠的安全防护设施2档案库房配备防盗报警装置并24小时开启或配置视频监视系统计1分；加装防盗门、防盗窗计1分。3、档案库房配备温湿度测量、记录仪器和空调、去湿机等设备2档案库房配备温湿度测量、记录仪器和空调、去湿机等设备，每配备一种设备计0.5分。4、档案库房照明选用白炽灯，对外窗户应配有窗帘、窗板等遮阳物1

4、档案库房选用白炽灯照明计0.5分；对外窗户配有窗帘、窗板等遮阳物计0.5分。5、档案库房应配备吸尘器，加密封门、过渡门或设置空气过滤装置1档案库房配有吸尘器计0.5分；加密封门、过渡门或设置空气过滤装置计0.5分。6、档案库房应配有防虫、鼠、霉菌等有害生物的药品1档案库房配有防虫、鼠、霉菌等有害生物的药品计1分。2.3库房管理（8分）1、档案库房实行专人管理制度1档案库房实行专人管理计1分。2、进出档案库房实行许可制度和登记制度2非库房管理人员进出库房经过批准计1分；人员进出库房进行登记计1分。3、档案库房实行定期保洁制度，保持内部及周边环境整洁、卫生1档案库房定期

5、保洁，内部及周边环境整洁、卫生计1分。4、档案库房内外消防通道应确保畅通，严禁存放易燃、易爆物品和堆放杂物2档案库房消防通道畅通计1分；未存放易燃、易爆物品和堆放杂物计1分。5、每周至少应进行一次档案库房及周边环境安全情况检查并做好记录2每周至少进行一次档案库房安全情况检查计1分；做好安全检查记录计1分。83.档案保管保护设施设备安全管理（9分）3.1档案装具（2分）1、档案装具应符合《档案装具》（DA/T6—92）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）等标准、规范的要求，特殊载体档案应使用专门的档案装具2档案装具符合国家标准、规范要求计1分；特殊载体档案

6、使用专门的档案装具计1分。3.2档案保管保护设备设施管理（7分）1、档案保管保护设备设施应确定专人负责管理，做到责任到人1档案保管保护设备设施已确定专人负责管理计1分。2、计算机、空调等设备应使用专门供电线路，并配置稳压、稳频或不间断供电电源，配置防雷电设施，所有电线电路应定期检查，确保用电安全2计算机、空调等设备使用专门供电线路计0.5分；配置稳压电源计0.5分；配置防雷电设施计0.5分；所有电线电路定期检查计0.5分。3、消防器材、消防系统应定期检查，过期、报废消防器材应及时更换2消防器材、消防系统定期检查计1分；过期、报废消防器材及时予以更换计1分。4、档案保

7、管保护设备设施应按照操作规范要求安全使用，并定期校验，及时请专业人员检修、保养2安全使用档案保管保护设备设施计1分；定期校验保管保护设备设施并及时检修、保养计1分。4.档案实体安全管理（25分）4.1档案安全移交和接收（6分）1、属于归档范围的文件材料应及时、完整、齐全归档，做到无积存零散文件2文件材料归档及时、完整、齐全计1分；无积存零散文件计1分。2、应按时移交、接收档案，并做好档案交接登记工作2按时移交、接收档案计1分；档案交接登记手续齐备计1分。3、新接收的档案应经消毒、杀虫、杀菌、除尘后方可入库上架2新接收的档案严格按程序进行消毒、杀虫、杀菌、除尘处理