xx市住房和城乡建设局

xx市住房和城乡建设局

ID:13829020

大小:79.50 KB

页数:10页

时间:2018-07-24

xx市住房和城乡建设局_第1页
xx市住房和城乡建设局_第2页
xx市住房和城乡建设局_第3页
xx市住房和城乡建设局_第4页
xx市住房和城乡建设局_第5页
资源描述:

《xx市住房和城乡建设局》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库

1、XX市住房和城乡建设局档案分类编号方案(2013年7月30日修订)为了加强我局档案工作业务建设,提高档案综合管理水平,实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化,促进档案业务管理水平的提高,以更好地为我局各项工作服务,根据《广东省机关档案分类办法》,结合我局的实际情况,特制定本方案。一、分类原则1、档案分类原则是以本局所形成的全部档案为对象,依据职能,结合档案内容和载体形态特点,便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代字。3、本办法适用于对本局全部档案进行实体分类、整理和排架管理。二、类别设置本局档案共分九大类:文书档案(A)、基建档案(B)、会计档案

2、(D)、声像档案(F)、实物档案(H)、房地产管理档案(G)、行政执法档案(M)、-9-建筑业管理档案(I)、勘察设计管理档案(J),大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下:A文书档案B基建档案D会计档案  D1报表D2账簿D3凭证D4其他F声像档案F1录像  F2录音  F3照片注:2004年前,照片档案分为会议接待、文体活动、实物照片、其他类四个属类。从2004年起,照片档案不再分属类,按年度分组整理。H实物档案注:2004年前,实物档案分为锦旗、奖杯奖牌、纪念品、其他四个属类。从2004年起,实物档案不再分属类,分年度按件整理。-9-G房地产

3、管理档案G1商品房预售许可G2房地产企业资质核准G3物业管理企业资质核准M行政执法档案M1建设执法M2燃气执法I建筑业管理档案I1建筑工程施工许可I2工程竣工验收I3建筑业企业资质核准J勘察设计管理档案J1设计企业单项备案J2勘察企业单项备案J3勘察设计企业资质核准三、编号方法(一)文书档案的编号:1、2000年以前,文书档案采用立卷归档方法整理,其编号结构模式为:大类代字+保管期限代号+目录顺序号+案卷号。其中保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3,永久长期合编为12,永久长期短期合编为0。例:-9-A0.1-1案卷号(第1个案卷)目录顺序号(第1条目录)保管期限代号(永久、长期

4、、短期合编)大类代字(文书档案)2、2000-2003年文书档案采用单件归档方法整理,其编号结构模式为:大类代字+保管期限代号+目录顺序号+件号。其中保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3。例:A1.1-1件号(第1件)目录顺序号(第1条目录)保管期限代号(永久)大类代字(文书档案)3、2004年开始,文书档案仍采用单件归档方法整理,但其编号结构模式改为:大类代字+保管期限代号+年度+件号。保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3,30年为4,10年为5。例:A1/2004/1件号(2004年永久第1件) 年度(2004年) 保管期限代号(永久)大类代字(文书档案)-9-(二)基建

5、档案的编号:基建档案按工程项目组卷整理,每个工程项目编一个独立的流水案卷号,其编号结构模式为:大类代字+工程项目代号+案卷号。例:B1/1案卷号(第1项工程的第1个案卷)工程项目代号(第1项工程)大类代字(基建档案)(三)会计档案的编号:1、2004年以前,会计档案的编号结构模式为:大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷号。例:D3.1-1案卷号(第1个案卷)目录顺序号(第1条目录)属类代号(会计凭证)大类代字(会计档案)2、2004年开始,会计档案的编号结构模式改为:大类代字+属类代号+年度+案卷号。案卷号每年从“1”起编。例:D3/2004/1案卷号(2004年第1个案卷)年度(2

6、004年)属类代号(会计凭证)大类代字(会计档案)-9-(四)声像档案的编号1、录音、录像(1)2004年以前,录音、录像档案的整理以一盒录音、录像带为一个案卷,其编号结构模式为:大类代字+属类代号+案卷号。例:F1/1案卷号(第1盒录像带)属类代号(录像)大类代字(声像档案)(2)2004年起,录音、录像档案采用分年度按件归档整理方法。一项工作或一次活动所形成的录像或录音视为一件,每个年度的件号均从“1”起编。录音、录像档案的保管期限为永久。其编号结构模式为:大类代字+属类代号+年度+件号。例:F1/2004/1件号(2004年第1件录像档案)年度(2004年)属类代号(录像)大类

7、代字(声像档案)2、照片档案(1)2004年以前,照片档案的整理以一本照片档案册为一个案卷,其编号结构模式为:大类代字+一级属类代号+二级属类代号+案卷号。-9-例:F3.1/1案卷号(活动类第1卷照片)二级属类代号(活动类照片)一级属类代号(照片档案)大类代字(声像档案)(2)2004年开始,照片档案不再分属类,照片分年度按组整理归档。一项工作或一次活动形成的照片为一组,组内照片编一个独立的流水张号,保管期限均为永久。同一年度内各组照片按形成时间顺序排列

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。