中文商务信函范文格式

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1、Afeng朵中文商务信函范文格式  中文商业商务信函的写作格式  如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。  (1)开头  开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。  (2)正文  信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:  ①向收信人问候;  ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;  ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对

2、方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;  ④提出进一步联系的希望、方式和要求。  (3)结尾  结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。Afeng朵  (4)署名  署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时

3、可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。  (5)日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。  商业信函格式  同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的,而后者则需视具体情况而定。1)信封  (1)信封的种类  信封有横式和竖式两种。用横式信封时,将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时,将收信人地址写在信封的右侧,如果位置

4、颠倒了,就会导致投递错误,发信人寄出的信又会给投递回来。  (2)信封的内容  ①收信人地址。用横式信封时,收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写Afeng朵得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投。  ②收信人姓名。一般写在中间位置,字稍大。姓名后接写称呼等,如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时,如不知对方姓名,或有时为避免因对方业务人员调

5、动工作(或出差)而延误书信的处理,也可把具体业务部门作为收信人,如某厂“销售科收”等。  ③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。根据邮政部门的规定,邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。  (3)国外信封书写格式。为了便于投递,对国外商业业务信函,应按国外的习惯格式书写,国外信封的书写格式与国内不同,而寄往使用英语的国家和地区的商业信函,其信封书写格式又分美式和英式两种:  ①美式信封书写格式,一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址,姓名在上,地址在下;收信人

6、的姓名和地址写在信封的居中偏右位置,包括:收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。  邮票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮票下方。  ②英式信封书写格式,一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角,航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地Afeng朵址写在信封的居中位置,邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时,美国习惯一般都采用齐头式,就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式,即每行逐次向右缩进。  ③为投递方

7、便,信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项,常见的有:  1)航空(ByAir-Mail);  2)挂号(Registered,或Reg;Regd.);  3)快递邮件(Express);  4)包裹邮件(ParcelPost);  5)印刷品(PrintedMatter);  6)样品(Sample);  7)商业文件(CommercialPapers);  8)密函(Confidentia1);  9)亲启,私人信(Private);  10)赠品(WithCompliments);

8、  11)如无法投递,请退某处(1fimdelivered,pleasere-turnto......);  12)保护退还邮费(ReturnPostage(Guaranteed);  13)留存邮局(PostRestitute/CarePostmaster);  14)无商品价值样品(Sample(s)ofnocommercialValue)。2)信文Afeng朵  信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜,是商业信函的核心部分。信文内容多种多样,其表达既灵活,又有一

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