洪家渡发电厂 合同管理办法

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1、洪家渡发电厂合同管理办法（送审稿）二○○五年十二月五日合同管理办法一、总则第一条为降低企业成本，提高物资、设备采购和工程质量，规范职能部门职责，确保企业安全文明生产，降低企业经营风险，减少或杜绝不应有的经济损失，特制定本办法。二、合同管理范围第二条通过市场调查，同类物资一次预计价值在10万元及以上的物资采购和进入固定资产管理范围价值在2万元及以上的设备采购纳入厂合同管理。有条件纳入合同管理的要纳入合同管理。计划、审计每季对拟办部门的合同招投标情况、询价比选情况、合同执行情况进行审查。第三条概、预算价值在10万元及以上的建设工程

2、。第四条概、预算价值在10万元及以上的技术、承揽合同。第五条房屋、土地、设施租赁合同。第六条第二、第三条不包括设施设备事故紧急处理所需的价值在10万元以内的物资，但事故紧急处理所需采购应事先向生产部通报，经分管厂领导同意后实施。三、合同管理职能权限第七条合同管理职能权限的划分：（一）设备物资采购合同按以下划分：1、设备采购职能权限划分表：预计价值管理权限10万元以下询价项目10万元及以上招标项目项目提出拟办部门拟办部门技术要求生产部生产部询价或招标生产部生产部比选或评标比选小组评标小组合同谈判谈判小组谈判小组合同起草生产部生产

3、部合同会签发电维护部、安全生产部党群部、财务部、后勤物业部发电维护部、后勤物业部安全生产部、党群部、财务部、合同签署厂长或委托代理人厂长合同用印生产部生产部验收采购部门、使用部门、生产部、档案室采购部门、使用部门、生产部、档案室款项办理使用部门、生产部、财务部使用部门、生产部、财务部2、物资、材料采购职能权限划分表：预计价值管理权限2~5万元以下询价项目5万元及以上招标项目项目提出使用部门使用部门技术要求使用部门使用部门询价或招标后勤物业部安全生产部比选或评标比选小组评标小组合同谈判谈判小组谈判小组合同起草后勤物业部安全生产部

4、合同会签后勤物业部、生产部、财务部党群部、发电维护部后勤物业部、生产部、财务部党群部、发电维护部合同签署厂长或委托代理人厂长合同用印安全生产部安全生产部验收后勤物业部、安全生产部、使用部门、厂长工作部后勤物业部、安全生产部、使用部门、厂长工作部款项办理拟办部门、财务部、生产部拟办部门、财务部、生产部（二）大修、技改、更改及技术服务，职能权限按下表划分：预计价值管理权限10万元以下询价项目10万元及以上招标项目项目提出生产部或使用部门生产部或使用部门技术要求生产部或使用部门生产部或使用部门询价或招标生产部(后勤物业部)生产部比选

5、或评标比选小组评标小组合同谈判谈判小组谈判小组合同起草拟办部门生产部合同会签后勤物业部、生产部、财务部党群部、发电维护部后勤物业部、生产部、财务部党群部、发电维护部合同签署厂长或委托代理人厂长合同用印生产部生产部验收后勤物业部、生产部、发电维护部后勤物业部、生产部、发电维护部款项办理拟办部门、财务部拟办部门、财务部说明：若为加工定作合同，则后勤物业部负责询价、参与合同会签、组织验收、款项拟办。第八条合同管理职能权限权属部门的权利与责任：（一）项目提出部门有权根据所辖责任范围设备设施及库存状况，从保证安全生产或发挥设施功能和争取

6、最大效益的角度出发，提出合同项目，但必须对项目实施的必要性以及技术性能满足使用所需的可能性负责。（二）技术要求部门对所实施的合同项目满足本厂使用要求负责，并将使用要求所涉及的技术性能、技术指标条约化，并得到确认。（三）询价部门负责对对方的资质、技术状况和报价资料等进行收集、汇总、整理。安全生产部门负责安排比选或招标工作。（四）谈判小组根据比选结果或评标结果进行合同谈判，询价项目合同谈判主要内容包括价款计算方式和价款额、履行期限、货款或酬金支付方式、包装运输、发票类别、违约责任、解决合同纠纷的方式等合同应涉及的项目；招标项目按招

7、投标文件执行。（五）合同起草部门在合同初步谈判结果报经主管领导同意后5个工作日内负责按谈判内容拟出合同。（六）实行合同会签制度（按表3《合同会签单》）。会签部门按会签单顺序并结合合同职能管理权限依次会签意见，并分别就如下事项负责：1、参加谈判的部门，均需审查合同内容与谈判内容是否一致，若有不符，及时提出予以更正；部门具体分工见如下条款：（1）使用部门负责人着重审查具体技术条款能否满足使用要求，合同条款实施能否达到预期效果。（2）各职能部门负责人着重审查技术条款是否完整、履行期限能否达到生产要求，辅助设备、配套供应品列项是否完整

8、。（3）生产部负责合同条款的全面审查，着重审查是否属于计划项目，单价、数量、总价是否有误，会不会突破年初资金计划，违约条款约定是否明确。（4）后勤物业负责人负责审查包装、运输、交货及验收方式是否满足我方要求。（5）财务负责人着重审查付款方式是否合理，发票类别及开具时间是否符合