监理资料归存文件目录

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1、附件1：移交给公司经营管理部的监理资料目录序号文件名称保存期限备注1建设工程监理中标通知书、工程监理委托合同、补充或变更协议书长期原件，由经营管理部提供2监理合同争议、违约报告及处理意见长期原件，由经营管理部提供3项目监理机构主要监理人员备案登记表（原件）长期建设单位及备案部门签署意见并盖章4监理人员（含总监）变更单（原件）长期建设单位签章同意5工程施工许可证长期6建设工程竣工验收备案证明书长期7工程竣工验收报告长期原件8消防、人防及节能专项验收意见书长期9单位（子单位）工程质量竣工验收记录长期原

2、件10工程竣工验收和预验收会议纪要长期原件11分部工程质量验收记录长期原件12监理业务手册（一式五份）长期原件13工程获奖证书及文件长期原件，可以分批提交附件2：移交给综合管理部的监理纸质文件资料归档目录序号文件名称备注总结卷1工程竣工监理工作总结2专题监理工作总结或阶段监理工作总结根据工程实际需要3单位工程质量评估报告原件4分部（子分部）工程质量评估报告（原件）地基处理、桩基、地基与基础、主体结构、钢结构或网架结构、建筑幕墙和建筑节能等需要专项验收工程，按单位工程归整5工程档案验收备案表6监理资

3、料移交书（移交给建设单位）原件监理文件、信息卷1监理规划一个监理合同一个规划2监理实施细则包括旁站方案，不同施工标段时可以不同，按不同标段归档3项目监理机构负责人任命书及项目监理机构监理人员表原件4总监代表委托书5项目监理部总控制计划6监理月报7监理例会纪要9专题会议纪要按不同专题类别归档10工程开工令/复工令11工程暂停令12质量不合格通知单13质量事故报告及处理意见监理自身报告，可附相关资料14监理工程师通知单及回复单有不同标段不同施工合同时，分别整理归档15工程延期报告及审批16费用索赔报告

4、及审批17合同争议、违约报告及处理意见原件，非监理合同类18合同变更材料及审批意见原件，非监理合同类19监理报告（给主管部门）施工承包方申报文件卷1工程开工/复工报审表原件，含必要的附件2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录原件3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件4单位（子单位）工程观感质量检查记录原件5子分部工程质量验收记录子分部工程应为原件，按单位工程、分部工程归类整理6分部（子分部）专项验收会议纪要均为原件7分项工程质量验收记录（包括报验单）原件，按单位工程、分

5、部工程分档8检验批质量验收记录（包括报验单）原件，按单位工程、分部工程、分项工程分档附件3：移交给综合管理部的国家重大建设项目监理纸质资料归档目录序号文件名称保管期限1施工监理文件、资料 1.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复长期1.2施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审长期1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审长期1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期1.6监理

6、通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件长期1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期1.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期1.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期2设备采购、

7、监造工作监理资料 2.1设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划长期2.2市场调查、考察报告长期2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期2.5开动、复工报审表、暂停令长期2.6会议纪要、来往文件长期2.7监理工程师通知单、监理工作联系单长期2.8监理日志、监理月报长期2.9质量事故处理文件，设备制造索赔文件长期2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期2.11设备采购、监造工作总结长期3监理

8、工作声像材料长期附件4、工程监理资料电子文件归档目录序号文件名称备注总结卷1工程竣工监理工作总结封面扫描件，正文为文档2专题监理工作总结或阶段监理工作总结根据工程实际需要，封面扫描件，正文为文档3监理业务手册扫描件与文档均归档4单位工程质量评估报告封面扫描件，正文为文档5分部（子分部）工程质量评估报告（指需要专项验收的工程）按单位工程归整，封面扫描件，正文为文档6建设工程竣工验收备案证明书扫描件7消防、人防、节能验收意见书扫描件8工程档案验收备案表扫描件9工程监理合同扫描件10监理