建筑施工企业信息化改造初探

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1、建筑施工企业信息化改造初探原作者:王磐      前言：    随着全球经济一体化及我国的入世，我国经济目前正处于持续快速增长阶段，作为国民经济第二产业的建筑业也获得了前所未有的发展时机，随着科技水平的提高，无论是建筑材料产品还是建筑施工技术，都取得了长足的发展，相比之下，我们施工企业的建筑施工管理水平却没有得到相应的提高并在很大程度上限制了企业自身的发展。    “管理出效益”这句口号已经被众多的企业管理者接受并切实的执行，然而，鉴于目前我国大多数建筑施工企业的管理水平和从业人员的素质，很多管理措施在实践中难以得

2、到忠实的贯彻执行，导致大多数的管理规章形同虚设，不规范的管理流程比比皆是，造成了施工企业管理业务流程混乱、琐碎、费时费力，企业内部上下级之间、部门内部沟通不畅、信息迟滞，进而造成工程资料管理混乱、材料管理帐目不清、效率低下，最终导致工程施工成本升高、企业利润降低、企业的核心竞争力下降等局面。    对于建筑施工企业而言，企业的核心竞争力=严密的成本控制体系+完善的质量保证体系+完善的服务+科学的管理制度。只有不断提高企业自身的核心竞争力，才能满足客户的不同需求并争取更大的市场份额。    建筑施工行业面临的市场竞争

3、不仅来自国内，而且还来自技术和资金均占有很大优势的国外同行。随着电子技术、计算机技术的提高和普及，信息化已经是大势所趋，只有迅速提升施工企业的信息化水平，并通过信息化拉动施工企业向智能型和管理型企业转化，才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。为此，如何利用信息技术提高企业自身的管理水平、规范管理业务流程、提高企业管理效率和生产效率，实现提升企业核心竞争力的目标，正在成为众多建筑施工企业关注的热点。目前，由我国政府牵头组织实施的电子办公、电子政务、金桥工程、金卡工程已经普及多年并取得了相当不错的成果和良好的社会效应，使企

4、业的信息化改造成为可能。    在此，本文结合笔者所在项目部的信息化改造经验，讨论如何利用信息化技术优化采购业务流程以降低建筑施工成本的问题。    正文：    建筑材料采购在建筑施工成本中所占比例甚大，所以，每个施工企业都非常关注材料采购，并把控制材料采购成本作为企业管理的主要目标之一，并为此都作了很多相关规定以对整个采购流程进行控制，但是效果却不甚明显。建筑施工企业要降低建筑施工成本，不外乎有几个途径：    一，材料采购渠道多元化，材料采购渠道透明化，材料库存管理实时化；    二，提高企业的施工技术水平，

5、不断应用新产品、新技术；    三，全面提高企业的管理水平，对企业内部人员进行优化组合，实现用最少的人员实现最大的效益。    众所周知，建筑施工是一个系统工程，建筑材料所包含的种类多，内容繁杂，新型材料还在如雨后春笋般不断涌现。根据作业方式，建筑材料一般分为采购材料和租赁材料两大类，两类材料的业务流程完全不同，所以，这两项内容一般都会有不同的人员专门管理负责。传统的材料采购流程一般是由项目部材料计划人员根据工程施工进展情况制定出材料计划单，将材料计划单下达给材料采购人员，由材料采购人员进行市场询价对比后采购，再由

6、专门的材料管理员入库，然后再按照传统手工方法分别进行分类造册登记。在这个过程中，材料计划人员下达计划单时，无法与在用的预算软件关联匹配，材料计划的制定不易实现及时准确，而采购计划一旦进行了修改，与采购人员之间的信息沟通不畅则会直接导致材料采购错误造成成本升高；材料采购人员接到采购计划单后，一般会先在公司核准的的合格供应商名单内或与自己长期合作的供应商中进行选择并联系采购，时间上通常不允许采购员和其他可能的供应商联系以进一步了解市场行情，所以，材料采购环节中包含的成本过高的风险很大；材料采购收货后，会有专门的库管员进

7、行登记造册，目前，绝大多数施工企业还在沿用传统的手工记帐手段，基于传统的手工登帐手段，材料管理员很难对材料进行快速查询和管理，项目部的材料计划人员、采购人员也无法及时获得材料的库存信息，传统的手工登帐手段往往不便于统计分析，容易造成信息沟通不畅、效率低下，同时不易实现材料采购环节中的计划准确、采购及时、统计方便的基本要求。    笔者作为建筑行业的一名管理人员，从事建筑行业已有多年，对于建筑施工企业管理中的问题深有体会。根据笔者所在地的近200家工程施工企业的调查中，发现83％的企业现场施工的成本管理是“手工记账”

8、；5％是“计算机办公软件辅助进行”；2％的企业居然“没有管成本的人”；10％左右是“承包”给别人的。从以上的调查看，工程施工企业普遍比较关心材料机械消耗的费用问题。该问题在施工中是最重要的，但又是最难控制的。施工现场消耗材料种类成千上万，手工记账不能进行分析、核算。结果造成项目结束后，到底用了多少材料和机械谁都搞不清。预算中是赢利的工程，往往到了结算就变得无