活动前期准备工作分工及流程

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1、活动前期准备工作分工安排协助时间要序号工作内容标准及要求责任人人求1领导讲话稿、主持人稿3-5分钟（含谢总发言）范彬彬10日2现场卫生情况工地现场郭杰12日确定方案、核定活动费用，形成费用座3活动方洽谈、合同签订侯超杰8日谈纪要，保存作为报账依据1、土地平整、奠基坑定位、挖坑、工4现场布置（工程）程机械组织；2、大电、电缆接通（备冯新庆12日用电源）；1、舞台搭建，音响、礼炮、寄语墙，道具摆放，氛围营造方案；5现场布置（营销）2、区府路、锦园路、区府路拱门摆放侯超杰12日方案；3、外场拱门安放方案。6领导邀请拟邀请领导、佳宾名单确定及邀请函范彬彬11日7领导邀请区有关领导名单确定及邀请

2、函范彬彬11日1、根据领导数量购买瓶装饮用水；8领导接待前期准备2、根据领导数量确定胸花、奠基揪数田纪娟12日量。1、负责现场停车、及秩序维护、突发公安9安保秩序事件处置、围观群众组织。范彬彬12日局2、场外区府路交通管制协调工作12公司员工方队组织李元明12日13施工单位方队组织冯新庆12日14来宾代表接待安排与会来宾详细名单要清楚范彬彬12日侯超15彩排按开幕当天流程进行彩排礼仪公司杰王12日震16照相机、摄像机李元明12日李元17奠基石、鞭炮尺寸要求：郭杰12日明18细沙、黄土以及各2车（看现场情况来定）冯新庆12日19现场大电、备用电源准备郭新顶12日奠基坑放在舞台正前方5米处

3、，奠基奠基坑（根据人数放铁坑直径8米，为圆形，周围铺大红地20冯新庆12日锹）毯，奠基铁锨（20把）用红绸包装，分别放在奠基坑四周拱门、条幅位置、数量、22内容、合作单位及手续所有手续在12日之前报批完成范彬彬12日报批活动所需物料、人员由23合作公司负责事项准备严格按照合同要求约定侯超杰12日及对接落实25活动执行案对接及确定确保无漏洞及缺项王震12日27午宴安排范彬彬12日27现场清理安排李元明12日备注活动总指挥：侯超杰副总指挥：申四全活动执行：王震宏铭商务中心项目3月13日奠基仪式活动流程及人员安排工作大项时间内容及要求工作单备注位人员物资及场地布置准备工作就宏铭活动前准备7点

4、到8点30分绪公司8点半以前落实锣鼓队、狮队宏铭是否做好演出前准备工作；军公司乐、锣鼓队响起，奏迎宾曲….现场安保工作人员就位（负责公安8点30分车辆引导停放、现场秩序维持局干工作）警礼仪小姐及工作人员全部就礼仪暖场位准备配合工作公司签公安音响启动，迎宾开始，保安人局干员负责引导车辆停放到警锣鼓队、狮队等进行暖场演出宏铭9点到10点30分宏铭、领导及嘉宾签到到场政府宏铭政府直属机与会人员集合到指定区域及政构和建设单府位方阵礼仪主持人做开场引导公司10点20分领导及嘉宾引导至奠基台前政府由主持人致开幕词，并介绍到礼仪10点30分场嘉宾领导（介绍领导先后顺公司序）活用时控制在510点35分

5、宏铭房地产公司领导致词分钟以内动用时控制在510点40分施工单位单位领导致辞开分钟以内始用时控制在510点45分监理单位领导致辞分钟以内区领导致词并宣布奠基开工10点50分正式开始鸣放礼炮、主席台领导、嘉宾共同培土奠冷焰、皇家10点50分至11点基彩炮配合场效通鑫闭11点至11点05分主持人宣布动典礼到此礼成文化传媒公司幕嘉宾离席到预订酒店进行欢送宴会备注：需要区领导支持：1、场地拆迁平整。2、当天与会领导及参会及午宴人员邀请及确定。3、安排专人负责该活动细节对接工作。4、活动当天场地布置及宣传需得到相关部门的配合。（城管局：对当天宣传活动彩虹门及条幅、旗帜布置。城建局：场地拆迁平整公

6、安局：安排10名公安干警协助维持秩序）