日照市政府采购操作手册

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1、政府采购子系统政府采购子系统操作手册日照市财政局2010年7月62第62页共62页政府采购子系统目录1.1业务流程51.2注意事项62系统登陆及通用操作72.1系统登陆72.2通用操作82.2.1通用操作界面82.2.2通用操作93指标管理113.1指标业务流程113.2指标导入123.3指标录入123.3指标送审143.4指标送审错误！未定义书签。3.4指标查询154采购申请管理164.1采购申请业务流程164.2采购申请录入174.3采购申请送审184.4采购申请审核194.5项目编号214.6项目列表234.7采购申请打印244.8采购申请发送254.9采购申请查询255委托协议

2、管理285.1委托协议业务流程285.2委托协议录入285.3委托协议送审295.4委托协议审核305.5委托协议打印315.6委托协议查询326招标公告管理336.1公告流程336.2招标公告录入336.3中标公告录入356.4更正公告录入356.5公告送审366.6公告审核376.7公告导出386.8公告查询397专家使用管理407.1专家使用流程4062第62页共62页政府采购子系统7.2专家使用申请录入（四种类型）407.3专家使用申请送审417.4专家使用申请审核427.4专家使用抽取437.5专家使用查询457.6专家信息维护467.7专家信息查询468合同管理488.1合

3、同业务流程488.2合同登记508.3合同文本生成518.3合同送审528.4合同审核528.5合同查询539验收管理549.1验收业务流程549.2验收报告录入549.3验收报告送审错误！未定义书签。9.4验收报告审核559.5验收报告查询5710支付管理5710.1支付业务流程5710.2支付生成5810.3支付送审5910.4支付审核6010.5支付查询6111查询统计6212系统维护6262第62页共62页政府采购子系统1系统简介本系统按功能分为指标管理、采购申请管理、委托协议管理、招标文件管理、招标公告管理、专家使用管理、合同管理、验收管理、支付管理、查询统计、系统维护等不同

4、模块，不同类型用户登陆，因权限设置不同所看到的功能模块也会不同。按照该系统的要求，对于预算单位的每一个采购事项的申请，一般要经过预算指标、采购申请、采购合同、支付申请等四个模块，其他模块则由政府采购管理办公室和采购代理机构根据实际需要可以选择性使用。该系统的研发使用，将进一步加强预算约束，完善政府采购计划及合同要素编报流程，规范政府采购数据计算，动态分析政府采购预算执行情况，方便预算单位、财政各业务科室、采购代理机构、政府采购办公室之间的业务沟通和联系，使政府采购管理工作更加简捷、方便，有助于政府采购监管工作实现科学化、精细化管理，进一步加快我市电子化政府采购建设进程。62第62页共6

5、2页政府采购子系统1.1业务流程图表1系统整体流程图62第62页共62页政府采购子系统系统中的主要业务流程如下：(1)预算内、预算外采购指标由国库集中支付系统导入，直接使用；自筹指标由预算单位录入，并由业务科室审核通过后使用；(2)预算单位按照采购需要并结合部门预算中政府采购预算，填报采购计划；(3)财政部门接收预算单位上报的采购计划，结合各单位的政府采购预算批复其采购计划；(4)预算单位凭接收到已经批复的采购申请与代理机构签订委托代理协议；(5)采购代理机构接收经财政部门批复的采购计划，并接收预算单位委托组织具体的采购过程，通知专家参与评标，采购资料（代理协议、招标公告、招标文件、专

6、家名单、中标结果等）提交财政部门备案，并把采购执行结果回馈至财政部门和各级预算单位。注：采购过程在系统外完成。(6)代理机构依据中标结果在系统中登记合同信息（供应商名称、开户银行账号、合同单价、合同总价等），合同信息采购代理机构审核完成后根据系统提供的合同模板可以自动生成合同文本。合同信息及合同文本系统自动备案，提供给财政部门、预算单位，采购代理机构查询。(7)预算单位依据合同信息自动生成支付申请，上报到政府部门审核，由集中支付系统或其他方式将资金支付给供应商。1.1注意事项(1)本系统集成了专用报表设计工具，请在首次使用前下载并完成安装。(2)本系统主要在IE6.0版本浏览器环境下开

7、发运行。(3)请关闭IE和其他浏览器插件对弹出窗口的屏蔽或拦截。(4)推荐使用分辨率为1024×768（或更高）来浏览本系统，以获得最佳显示效果。(5)本系统中所采用的金额单位为人民币万元（特殊说明的除外）。62第62页共62页政府采购子系统2系统登陆及通用操作2.1系统登陆政府采购管理系统通过山东省财政业务平台提供的统一用户登录入口进行登录，登录页面如下图：图表2登录界面输入用户名、密码，选择业务年度，点击登陆按钮，即可进入财政业务综合平台。