总经理助理工作职责与能力要求

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1、总经理助理工作职责与能力要求一、职责概要：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。二、工作内容1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会

2、议纪要；8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；9、完成其他临时交办的任务。三、能力要求◆具有公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的专业培训。◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；◆熟练使用办公软件。◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；◆具有很强

3、的判断与决策能力，计划和执行能力；◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。附：总经理助理职位说明书工作内容：1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。权限与责任：1、权限1）经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。2）对下属各职能部门完成任务的情况

4、有考核权。3）对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。4）对总经理决策有建议权。2、责任1）对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。所受指导：接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展经营管理活动。所予指导：对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。

5、对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“……往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。6条管理原则处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司

6、形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。6.容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱

7、其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。5个角色扮演要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色：1.激励者。充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性；给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。2.沟通者。公司内部