班长、团支书经验交流会活动策划书(新)

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1、班长、团支书经验交流会策划书付涵2011年8月20日18295101096班长、团支书经验交流会活动策划书一、活动背景：　　又是一年开学时，我们护理学院迎来11级新生，为了让11级护理学院新生班班长、团支书能够有效地了解学生会的检查制度，配合学生会工作，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度，我们邀请了我们学院的优秀班长、团支书，让新生班长、团支书学习他们的宝贵经验。护理学院学生会组织举办了“护理学院新班长、团支书经验交流会”。二、活动主题：班长、团支书经验交流会三、活动目的：为了架起班长、团支书与学生会之间的沟通一座桥梁，让新生班长、团支书向大二、大三班长、团

2、支书学习经验，了解学生会检查流程及怎样配合学生会工作，减少工作时遇到的困难和麻烦。　　特此策划了此次活动以达到以下目的：　　1、让新生班班长、团支书更深入的了解护理学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为护理学院的发展壮大贡献了一份力量而骄傲的思想。　　2、构建一个班长、团支书与班长、团支书，班长、团支书与学生会互相交流，展现自我的平台。　　3、让他们提前感受到大学生活是丰富多彩的。　　4、解答新生班班长、团支书在工作，学习和生活遇到的各类问题　　5、让新生班班长、团支书从老生班班长、团支书的经验中找到更适合自己的工作方法，让以后的学习工作

3、更有目的性　　6、让新生班班长、团支书在以后的学习、生活和工作中有个学习榜样四、活动对象：各班班长、团支书五、活动时间：2011年10月25日晚上7：00——9；00六、活动地点：教学楼七、活动安排：　　1、活动筹备期：　　A由学生会检查人员，了解新生班班长、团支书在配合学生会工作时遇到不懂的问题，收集有关问题。　　B对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知部长。　　C拟定邀请人员：①大一、大二、大三班长、团支书作为交流会嘉宾②学生会各部长及主席团。　　③每班请6人参观交流会（包括班长、团支书在内）每班必须留一名班长配合学生会检查。　　D邀请须到场人员并通知时间

4、，地点及其他相关事宜，　　E选定主持人（2个）F准备宣传工作G召开各班班长、团支书会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序H安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜　　I提前布置好场地（由女不负责布置场地）　　J事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。　　2、活动开展期间：A再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，设备是否能正常使用　　B按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）　　C活动分两步进行：　　①：班长、团支书讲述自己

5、的经验，其中必须讲述以下3方面（a：怎样配合学生会工作，b：怎样配合班主任工作，c：怎样处理和协调班内的各项事务）。演讲时间至少5分钟。　　②：班长、团支书进行交流，互问对答。　　D各部长及主席团坐在前排为评委（从以下4方面评分a：演讲内容是否丰富3分，c：交流时的表现3分，c：演讲时的表现2分，d：衣着形象2分）评分采用10分制。　　3.活动后期　　(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作　　(2)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。　　(4)以新生班班长、团支书在活动中的疑问情况对以后的工作进行有针对性的安排　　4.活动预期效

6、果：在比较轻松的氛围中，让各班班长、团支书有所收获　　5.注意事项：　　(1)工作人员及学生应提前到场　　(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃　　(3)各嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序，避免乱场　　(4)协调好工作人员之间的关系，避免出现矛盾　　(6)会前准备好话筒，调试好设备。　　(7)现场布置应事先做好。　　(8)主持人的选择。　　6.活动预算：　　①宣传海报　　②矿泉水一箱（20元）　　③奖品　　总计300元宁夏医科大学护理学院学生会学习部2011年10月5日附录：　　附录一：工作分配　　1、活动组长：学习部部长　　2、活动筹备期

7、的宣传工作由宣传部负责　　3、活动筹备期的现场布置由文艺、生活部负责　　4`活动筹备期的其他工作主席团、学习部负责5、活动进行期间的秩序体育、科技实践部负责　　6、主持人：全院选拔　　7、评选出3个优秀班长、3个优秀团支书（每年级各一个）　　附录二：流程：　　A.播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）(2分钟)　　B.主持人宣布活动开始　　C.主持人介绍交流会嘉宾及评为（3分钟）　　D主持人大概的介绍老生班长、团支书所学到的经验（3分钟）　　E.新生班班长、团支书配合学生会工作时存在的问题（2分钟）　　F班长、团支书演讲阶段（80分钟）　　H交流阶段（3

8、0分钟）　　L.主持人做