厦门环岛路出游最终方案(修改后)

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1、管理系环岛路出游厦门环岛路出游策划书主办单位:嘉庚学院管理系团总支日期:2011年9月21日21/20管理系环岛路出游目录一.活动名称:4二、活动背景:4三.活动目的及其意义:4四.活动时间:4五.活动对象:4六.主办单位:4七.活动流程41.前期准备42.具体活动方案:5九.附录7附录一:环岛路活动注意事项7附录二:出游费用8附录三:人员分配表8附录四:应急方案9附录五:个人携带物品11附录六:游戏策划书11附录七:经费预算表格20附录八:学生组织外出活动安全承诺书2021/20管理系环岛路出游一.活动名称:迎新人,别军训,庆国庆,畅心情,环岛行二、活动背景:2011年夏,厦门

2、大学嘉庚学院又迎来了一批新成员,其中的一部分精英加入了管理系的团总支,成为这个组织中的新力量、新血液。但成员之间并不十分熟悉。15天辛苦的军训后正值祖国62岁华诞,借此机会团总支组织了这次出游活动三.活动目的及其意义:为了欢迎新生加入团总支这个温馨的大家庭,使得同学得到更进一步的熟悉,促进同学交流,增进彼此之间的友谊,进而增进集体团队凝聚力,默契度。同时,同学们可以亲近大自然,放松心情。四.活动时间:2011年9月30日~10月1日五.活动对象:管理系团总支全体成员(人员上限:55人)六.主办单位:管理系团总支组织部与实践部七.活动流程1.前期准备21/20管理系环岛路出游序号项

3、目内容完成状况1组织单位准备通知工作由各部门负责人通知各位参与者关于“厦门环岛路出游活动安排情况及注意事项(见附录).2报名工作各部门负责人将报名者名单登记下来并收齐出游费用(具体见附录),统一交到总负责人处.3小组安排职责(具体见附录)策划小组(策划)赞助小组(与烧烤商家协调价格、饮料准备)机动小组(负责协调活动)节目小组(节目安排)4拉赞助南区烧烤城5场地安排旅店、烧烤场地(提前预定,提前布置)6物料安排管理系团总支和学生会旗子,环岛路旅游地图,烧烤工具,饮料,一次性餐具7交通工具预约的士。自行车(提前一星期)8娱乐物品三国杀,麻将,扑克,电脑,相机.喇叭等药物准备晕车药,邦

4、迪,行军散,花露水9个人准备10个人用品洗漱用具,睡衣,手电,雨具(如遇雨天),防晒霜,太阳镜,太阳伞,现金1.具体活动方案:时间地点事项负责人备注9月30日14:30南区校门口集合机动组负责人负责清点人数漳州港机动组21/20管理系环岛路出游14:30——15:45从学校出发厦门负责人统一提前购买(学生证的准备)15:45——16:00厦门旅游客运码头打的士到曾厝垵机动组每辆的士上必须有机动组工作人员16:00——16::3都市驿站旅店集合确认,将各自行李搬到旅店整合。机动组人员走失迅速上报16:30——17:00曾厝垵自行车集中点环岛路骑行机动组集中小组负责人清点人数17:0

5、0——18:00椰风寨自由活动,节目组组织活动节目组可到附近的游乐场沙滩游玩(在海边要注意安全)18:00——18:30自行车管理点返程19:30——22:30烧烤店烧烤节目组期间节目组安排活动9月30日22:30——10月1日6:00旅店休息节目组清点人数5:00左右海边集体出发前往海边看日出机动组自愿原则完成机动组21/20管理系环岛路出游10月1日7:00之后根据自己具体情况可选择由厦门自行活动或跟随大部队一起回学校各组负责人需提前确定组员意向并报于总负责人处结束活动八.后期制作1.活动记录:用照片记录出游活动过程,为后期的出游活动提供宣传材料,进行主题的图片展和海报制作,

6、全方面展示此次出游活动成果。2.心得记录:每位参加者出游活动中的所见所闻,在活动后做个人活动总结。3.活动费用:由总负责人在活动结束,进行收支情况统计,多退少补。4.各部门召开总结会,对表现好的进行表扬,存在不足的加以改正,争取下次做得更好。九.附录附录一:环岛路活动注意事项为确保活动流程正常运行,同学们人身安全。请认真阅读活动注意事项。1.各同学带上学生证以购买学生船票。2.因骑车,请各位成员着运动装,要下沙滩的带上拖鞋。3.海边晚上温度低,海风大,应带厚点的外套,防止感冒。4.9月底天气炎热,紫外线较强烈,身体裸露部分应涂上防晒霜;烈日下应戴上遮阳帽;太阳镜可避免强光对眼睛的

7、刺激,也应戴上。带好遮阳伞,雨天遮雨,晴天遮阳。4.在活动中,各位同学统一听从指挥尽量避免脱离队伍,擅自行动。如果有重要事情需要中途离开,需向2位部长说明。为确保活动流程正常进行。请尽量配合工作人员的工作。如工作人员进行点名。集合等工作。活动中,可能将整个团分成若干小组。各成员要与小组一同行动。配合本小组工作人员工作。5.请各位同学了解我们的大致活动流程与时间安排。注意集合地。尽量不要迟到。21/20管理系环岛路出游6.为确保活动更好的进行。届时请大家根据天气情况,准备防晒物品或

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