山西天然气管网工程竣工资料归档整理细则

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1、山西天然气管网(一期)工程竣工文件归档整理细则山西天然气股份有限公司工程技术部2006-01-12目录前言1.0总则12.0编制依据13.0基本规定14.0文件归档类别和项目竣工文件分工25.0项目竣工文件的编制76.0项目竣工文件的立卷117.0项目竣工文件的归档与验收228.0附录A——文件清单269.0附录B——线路、站场工程质量保证资料一览表65前言山西天然气管网(一期)工程,是由山西天然气股份有限公司全额投资建设的改善山西能源结构,促进经济发展,提高城乡人民生活水平的省重点工程。竣工资料做到真实、完整、及时和

2、可追朔性,有助于工程项目生产运行管理。为方便工程竣工资料统一编制、收集、整理、归档工作,工程技术部组织冉国锋、王利锋、陈晓红、苏孝坤、杨作金、程绍东、潘绪春、崔乐平等技术人员,依据GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》等相关标准,参照陕京二线管理经验,结合山西天然气管网(一期)工程实际情况,制定出《山西天然气管网(一期)工程竣工文件归档整理细则》、《山西天然气管网(一期)工程竣工资料项目划分办法》经工程技术部崔乐平部长审核,公司李宝山总经理同意,将《山西天然气管网(一期)工程竣工文件归档整理细则》、《

3、山西天然气管网(一期)工程竣工资料项目划分办法》以及《竣工资料表格》和《分项工程质量检验评定表格》格式予以发布实施。山西天然气管网(一期)工程竣工文件归档整理细则1.0总则1.1编制目的竣工资料是基本建设项目的重要技术档案,是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的重要内容,是工程建设建成投产后,生产运营、维护、检修的重要依据,为规范山西天然气管网(一期)工程竣工资料的编制工作,特制定本细则。1.2术语1.2.1项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声

4、像等形式的全部文件,包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。1.2.2项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。1.2.3项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。1..2.3.1项目施工文件指施工单位在项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。1..2.3.2项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。1..2.3.3项目监理文件指监理单位在工程设计、施工监理过程中形成的文件。

5、1..2.4.项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。2.0编制依据2.1《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012.2《建设工程监理规范》GB50319-20002.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20022.4《归档文件整理规则》DA/T22-20002.5《档号编制规则》DA/T13-19942.8.2.6《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002.7《照片档案管理规范》GB/T11821-20022.8《技术用图——复

6、制图折叠办法》GB/10609.3-19893.0基本规定第66页共69页山西天然气管网(一期)工程竣工文件归档整理细则3.1山西天然气股份有限公司工程技术部(以下简称公司工程技术部)负责组织、监督、检查和汇总各参建单位的项目文件的形成、积累和立卷归档工作。3.2各监理单位负责组织、监督、检查和验收所监理的施工、无损检测单位的项目竣工文件形成、积累和立卷归档工作。3.3各参建单位将本单位形成的项目竣工文件,经监理(分)部检查验收合格、经项目部同意后,立卷向公司工程技术部移交,由工程技术部出具项目文件档案认可文件。3.4

7、项目竣工文件移交数量3.4.1施工单位的项目施工文件、项目竣工图移交公司工程技术部一式四套(正本一套,副本三套)。3.4.2无损检测单位的项目施工文件移交公司工程技术部一式四套(正本一套,副本三套)。3.4.3监理单位的监理文件移交公司工程技术部一式四套(正本一套,副本三套)。3.4.4各单位在移交竣工资料的同时移交竣工资料电子版光盘二张;影像资料光盘两套。4.0文件归档类别和项目竣工文件分工文件归档类别山西天然气管网(一期)工程工程项目文件分四类进行归档整理,即:第一部分项目前期文件第二部分项目工程管理文件第三部分项

8、目竣工文件第四部分项目竣工验收文件4.1项目前期文件4..1.1项目前期文件工程实施以前在立项、审批、管理以及前期筹划过程中形成的文件、报告、纪要、批文等文件。如项目预可行性研究、项目建议书及计划任务书批准文件;项目选址意见及其报批文件、规划许可证;可行性研究报告及评估、设计任务书及批准文件;项目评估(包括借贷承诺评估)、论证等;

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