齿轮生产erp管理系统使用说明书

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1、齿轮生产ERP管理软件用Excel在E立方管理平台上开发的齿轮生产ERP的管理软件E立方管理平台http://www.care-e.com一、软件简介4二、基础资料42.1基础资料的填写说明4三、合同计划163.1合同订单填写说明163.2生产计划单填写说明18四、生产管理204.1生产204.2外协294.3车间37五、采购管理模块425.1采购填写说明42六、仓库管理模块456.1储备库填写说明456.2成品库填写说明486.3现场库填写说明52七、结算管理模块567.1采购结算填写说明567.2机加结算填写说明597.3热处理结算填写说明627.4销售结算填写说明66八、备用金模块74

2、一、软件简介生产及业务结算系统分为六个模块：单价表、备用金、基础资料、合同计划、仓库管理、结算管理、生产管理。仓库管理模块包括：成品库、现存库、储备库；功能是对成品库、现存库、储备库进行管理。合同计划模块包括：合同订单、生产合同计划；功能是对合同、订单、生产计划进行管理。基础资料模块包括：订货单位、加工单位的一些基础模板，功能录入一些基本信息。结算模块包括：机加、热处理、采购、销售等方面的结算。生产管理包括：工艺单、加工单、备料单、外协单等生产方面的单据。备用金管理：备用金录入、备用金支出、备用金报销、备用金明细，备用金结转二、基础资料基础资料模块包括：供应商信息表、客户信息表、材料类别、产

3、品价格信息表、热处理单价表、采购基础表主表、税率基础表、材质号基础表、材质号录入表、外协工种录入、外协工种基础表、角色模板、外协角色模板、材质单价表、热处理重量基础表、备料锻件重量基础表、备料锯料重量基础表、外协工序、外协废品单价表、小组员工基础表、车间工种单价表、外协工种单价表、员工基本信息表。基础资料信息在系统使用前进行录入。2.1基础资料的填写说明1.供应商信息表供应商信息表填表权限：采购结算员、毛坯结算员、机加结算员、热处理结算员。点击进入供应商信息表，供应商编号自动生成，类别和是否开发票是通过下拉列表选择的，其它供应商信息手工填写；录入完点击左上角保存按钮。界面如下图：1.客户信息

4、表客户信息表填表权限:销售结算员。点击进入客户信息表，客户编号自动生成，是否开发票通过下拉列表选择，其它客户信息手工填写。录入完点击左上角保存按钮。界面如下图：2.材料类别材料类别填报权限：仓库管理员。手动填写材料类别、小类别。填写完点击左上角保存按钮。界面如下图：1.产品价格信息表产品价格信息表查看权限:销售管理员。产品价格信息表只用于在数据中心查看、修改。不需要填报。界面如下图：2.热处理单价表热处理单价表查看权限：热处理管理员。热处理单价表用于在数据中心查看、修改。不需要填报。界面如下图：1.采购基础表主表采购基础表主表查看权限：采购结算员。采购基础表主表只用于在数据中心查看、修改。不

5、需要填报。界面如下图；2.税率基础表税率基础表填表权限：系统管理员。手工填写非增值税税率、增值税税率、非增值税值、增值税值。1.材质号录入表材质号录入表填表权限：机加结算员。手工填写材质号，填写完点击下边的保存按钮。界面如下图：2.材质号基础表材质号基础表查看权限：机加结算员。材质号基础表只用于在数据中心查看、修改。界面如下图：1.外协工种录入表外协工种录入表填表权限：机加结算员。手工录入工种信息。填写完点击下边保存按钮。界面如下图：1.外协工种基础表外协工种基础表查看权限：机加结算员。外协工种基础表只用于在数据中心查看、修改，不需要填报。2.角色模板角色模板填报权限：系统管理员。角色：填写

6、系统中的角色。如：检查工序统计员工序编码：填写工艺中每个工序的编码。如：粗车BJ001.外协角色模板此报表是需要填写外协部门的角色以及工序编码。角色：外协部门的角色：如：滚齿调度员。工序编码：在工艺中每个工序的编码：如：粗车GY00。界面如下图：2.材质单价表材质单价表查看权限：机加结算员。材质单价表只用于在数据中心查看、修改，不需要填报。界面如下图：1.热处理重量基础表厂家名称、型号通过列表窗体选择,厂家编码根据厂家名称自动生成,重量手动填写。界面如下图：2.备料锻件重量基础表厂家名称、型号通过列表窗体选择，厂家编码根据厂家名称自动生成，重量、材质手动填写。界面如下图：1.备料锯料重量基础

7、表厂家名称和型号通过列表窗体手动填写，厂家编码根据厂家名称自动填写，外圆、长度、材质手动填写。2.外协工序外协工序填报权限：生成调度员。手动填写外协工序名称。界面如下图：1.外协废品单价表外协废品单价表：填报权限工资结算员。手动填写外协工序名称和工序单价。2.小组员工基础表小组员工基础表填报权限：工资结算员，小组分类手动填写，姓名通过列表窗体选择，员工编码、部门自动填写，个人单价手动填写。3.车间工种单价表车