2018新疆年货会展参展手册新

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1、参展手册目录:1、时间地点2、注意事项2.1、报到及领取证件时间2.1、报到时提供的材料2.2、证件领取标准及入场程序2.3、布展时间及要求3、展览服务3.1、展品运输3.2、出入库服务4、展商承诺书5、服务电话一、时间地点布展时间:2018年1月25日—26日(10:30—18:30)展览时间:2018年1月27日—2018年2月13日(10:15--18:30)撤展时间:2018年2月13日(16:00--24:00)开幕式:无开幕式,有领导巡馆展览地点:中国·新疆国际会展中心4、5、6号馆及室外前广场二、注意事项(一)报到及领取证件时间:2018年

2、1月22日至24日到乌鲁木齐市水磨沟区红光山路3号新疆国际会展中心;从西1门至南三门,进入3号馆,然后从3号馆回廊右转至4号馆1102组委会办公室;手续全部办理完毕领取参展证、布撤展车辆通行证、一单通等;(参展企业证件办理请联系各自对接服务的业务人员,提前通过网上办证平台办理)报到时请提供以下材料:1、食品企业:a、生产企业(副本复印件盖鲜章):营业执照、食品流通许可证、生产许可证、质检报告(厂家委托其它企业生产,还需提供委托加工书及生产企业手续);b、经销商(副本复印件盖鲜章):营业执照、食品流通许可证、厂家手续、授权委托书(委托方鲜章);c、酒类企业

3、还需提供酒类产销许可证;d、生鲜肉类还需提供动物检疫合格证;e、国外企业需提供相关的进关手续;f、食品安全承诺书;2、服装企业:负责人身份证、营业执照、商标注册、税务登记证、检验报告、组织机构代码证;(二)证件领取标准及办理入场程序1、参展证:每个标准展位(含9㎡光地)核定发放3个参展证,特装展位每展位核定发放6个参展证;2、布撤展车辆通行证:每展位核定发放1个布撤展车辆通行证(仅限布撤展期间使用);3、交全款手续及押金后,组委会开具一单通,凭一单通领取相关证件;(三)展位搭建及布展1、布展时间:2018年1月25日—26日(10:30—18:30,19

4、:00封馆);2、布展要求:a、特装展位搭建实行准入机制,按照《新疆国际会展中心特装展位施工管理办法》执行;b、特装展位由企业自行委托专业施工单位搭建,并于2017年12月30日前将特装效果图及施工图交组委会审定。特装展位搭建须采用场外成型、场内组装的方式。装修材料及电线必须做防火处理并符合防火等级标准,地毯阻燃必须达到B级标准;c、标准展位如需打通,需在2018年1月20日以前报备,1月20日以后报标准展位打通的,须向大会提出申请,审核后方可实施,费用另付;d、展位大额用电需在2018年1月25日以前报备;所有标准展位如需增加灯具或其他电器,须到5号馆

5、现场服务处现场申报,交纳费用押金后领取插线板方可使用;现场严禁私自接电;e、布展不得占用通道,阻挡消防设施和公共空间。布展废弃物及包装物须及时清出展馆;f、为保证物品安全,展会期间进出展品,须经得组委会同意,并开具专门的出、进门放行条,并在指定时间内进出货物,布展期间产品一律不出场;g、参展人员贵重物品请随身携带,临时放置应在视线控制范围内,丢失责任自负。贵重展品请展商自行保管看护,如需要特殊的保安服务和保安措施,请事先提出申请,由组委会进行安排,有关费用由申请方支付;h、每日闭馆时,各展位工作人员需等保安人员清场到本展位时方可离开;I、进货车辆从西2门

6、进,东2门出,补货完毕,车辆及时使离现场,进货通道严禁停放车辆;J、参展商妥善保管一单通、押金条等相关票据,避免因票据丢失,造成的无法进货及押金缓退等其他不便。三、展览服务(一)展品运输1、中铁快运股份有限公司乌鲁木齐分公司联系人:2、武汉三江华宇物流有限公司乌鲁木齐分公司联系人:3、新疆江南申通物流有限公司(小件快递)联系人:(二)出入库服务1、入库a、参展商入库,必须提供报到时组委会提供的一单通,库管见到一单通后,方可开具入库单。b、入库单填写,入库单据需写清楚参展商展位号,入库货品品种及数量,备注入库编号。入库单上需参展商签字,并留电话。c、展期中

7、间有新产品入库,参展商需配合库管清点数量,并在入库单上做增加记录。2、保管库房为集中大库,布展期间、展期、撤展期间请保管好自己的物品:出入库需提供入库单,以免出现错拿乱拿他人货物。3、出库a、展商取货,展商需出示货品入库单b、商品出库前,参展商需配合库管清点数量,并在入库单上做减少记录c、撤展时,库管收回入库单,清点数量,开具出库单,做好记录,以免出现错拿乱拿货品。4、桌椅展商领取桌椅,需提供一单通,交押金,旧长桌100元/个,新四方桌500元/个,椅子50元/个,工作人员收取押金并开押金单后方可搬运桌椅。展会结束展商归还桌椅到指定地点,有库房管理员清点

8、签字,凭库房管理员签字的收据退还押金。5、板车展商货品出入库如果要借用库房板车,

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