办 公 用 品 管 理 办 法(下发)

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1、服务的监视和测量管理程序KHPM-QP/GL-116月14日总经理签署下发《公司办公用品管理办法》的通知关于下发《公司办公用品管理办法》《公司低值易耗品采购管理办法》的通知各管理处、各部门：根据公司的经营实际，为规范办公用品和低值易耗品的管理，减化管理环节，提高办事效率、节约办公成本，经公司总经理办公会议研究决定，现将《公司办公用品管理办法》、《公司低值易耗品采购管理办法》下发你们，望各单位接此通知后，认真传达到管理层人员并严格遵照执行。此办法执行后，凡因在办公用品和低值易耗品采购、管理、发放中出现的违规问题，公司将给予单位领导和责任人严肃查处。同时，在贯彻执行中有好的意见和

2、建议，及时报公司行政部。后附：1、《公司办公用品管理办法》；2、《公司低值易耗品采购管理办法》。湖南省锦鸿物业管理有限公司二OO七年六月十四日报：集团公司行政管理部12服务的监视和测量管理程序KHPM-QP/GL-116月14日总经理签署办公用品管理办法湖南省锦鸿物业管理有限公司办公用品管理办法第一章总则第一条为规范办公用品管理，减化管理环节，提高办事效率、节约办公成本，依据公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条办公用品管理坚持“招标竞争、定点采购、送货上门、集中管理、逐级报领”的原则。第三条本办法适用于公司本部及下属管理处办公用品的管理工作。第二章范围第四条本办法

3、所称办公用品包括办公设备、用品、用具及低值易耗品。分直接采购和设计制作两种，包括七类。(一)办公设备类；(二)文印耗材类；(三)专用记录本(簿)类；(四)装订用品类；(五)名片、证卡类；(六)文件袋、文件夹、文件盒、信封、信纸类；(七)其他办公文具及用品等。第三章职责第五条公司行政部是办公用品的归口管理、设计制作部门，每年初根据各单位的需求，制定公司办公用品的总计划；对管理处所经办的办公用品采购、仓储、管理和发放情况实施跟踪检查，对在采购、管理中发生的问题实施处罚和纠正。第六条12公司财务计划部协助行政部对办公用品采购实行招投标，对办公用品采购、保管和使用实施审计监察，对出现

4、的问题按规定实施处罚和纠正。第七条各管理处管理员是本管理处办公用品的专管员，负责办公用品的年、月计划的制定，办公用品的领用、保管、回收和发放。第八条公司行政部是办公用品的归口采购、保管和发放部门。其职责为：(一)按照管理处及相关部门提供的采购计划，负责采购、保管和发放；(二)负责办公用品供应商的招投标和选点。第九条各管理处是办公用品的申报、管理部门，负责制定本单位年度办公用品需求计划。第四章管理程序与要求第一节申报第十条全公司的办公用品均实行申报制，各管理处（部门）在每月的计划费用标准内申报：(一)文印耗材类、装订用品类、文件袋(盒)、信封(纸)类、名片、证卡类用品等办公用品

5、，必须在每月10日前向行政部申报；(二)办公设备、设施类，按管理权限及固定资产管理办法申报。(三)特殊性急用的办公用品，200元（含）以下的，由管理处按照应急采购办法执行，200元（不含）以上向行政部申报，按管理程序领用。第十一条各管理处(部门)的办公用品计划由单位正职领导审核签字，报行政部审核，由行政部结合办公用品库存情况及时制定采购计划并实施采购。第二节制作第十二条行政部负责办公用品制作方案的设计，报总经理办公会审批后，按设计方案制作。办公用品的制作应采用招标的方式，严禁擅自制作，改动制作方案。第三节采购第十三条行政部负责办公用品的采购，专业性强的办公设备，如计算机、复印

6、机等专业办公用品，由行政部会同有关专业技术部门进行审查把关。第十四条采购点由行政部选定，一般情况下每年选点一次，签订采购协议。第十五条公司仓储管理员要认真负责，严格清查货物的品种、规格、数量及质量，凡不符合采购要求的，使用单位有权拒绝或退货。12第十六条办公用品的采购及设计制作，必须按年和月由行政部制定采购计划或设计制作计划。(一)年采购计划及设计制作计划须于1月30日前报公司审批。(二)管理处、各部门月采购计划须于每月25日前报行政部审批。(三)月设计制作计划须于每月30日前报分管领导审批。(四)应急办公用品采购必须由申报单位报分管领导审批。第四节保管第十七条公司仓储管理员

7、对办公用品及时严把入库和出库关，分类登记实物明细帐，每月至少进行一次盘点，及时反馈库存和缺口情况，及时提出采购计划。第十八条办公用品须分类上架，摆放整齐，注意防火、防盗、防鼠、防潮、防虫、防尘等。第十九条公司仓储管理员、管理处专管员因岗位调整，须办理清交接手续。交接时，移交人的直接上级必须监交。具体参照《人事管理办法》有关规定执行。第二十条各管理处实行办公室用品零库存，专管员领回办公用品后，要及时入库、建帐登记并发放到使用人，不得库存积压。第五节领发第二十一条行政部对办公用品的领取实行计帐式管理；领取办