如何写验货英文报告

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1、怎样写验货报告一份验货报告是一次验货的真实记录。一份完整的验货报告应该真实、全面、公正，要让我们的客户在没有亲自到场的情况下，对委托给我们的货的各种状况有一个清晰的认识。这就对报告提出了很高的要求。以下是一份ITS杂货组GENERAL的空白报告模式，我们以它为例，分析一下该怎样写好一份合格的报告（黑体部分为原报告内容）。INSPECTIONREPORTAPPLICANT:申请验货人的地址DATE:验货日期（一般为客户，但也可能是中间商，具体情况参考BOOKINGFORMSHEET上的信息。）ATTN.:联系

2、人产品照片（安装后）产品独立包装照片PRODUCT(ASSEMBLED)UNITPACKINGDESCRIPTION:产产品描述，一般形似为：数量+产品。例：5000PCSofWoodenTableBUYER:客户名称(如果该次验货是由客户申请，则此处不填；如果该次验货由中间商申请，则此处须填上。)SUPPLIER:中间商名称（如果该次验货有客户申请，则此处须填上；如果该次验货由中间商申请，则此处不填。）ORDERNO.:定单号（注：要注意是ORDERNO.或CONTRACTNO.，例如H.Schneide

3、r一般为CONTRACTNO.）MODELNO./STYLENO.:客人的货号（可在定单中找出）SUPPLIERART.NO.:中间商的货号（可在定单中找出）COLOR:产品颜色（如果有的话）DATEOFINSPECTION:验货日期toPLACEOFINSPECTION:验货地点CONCLUSION:THEINSPECTIONRESULTSOFTHEABOVEMENTIONEDMERCHANDISEAREFOUNDASFOLLOWS:INSPECTIONCRITERIA*RESULTA)QUANLITYA

4、VAILABLE验货员到厂时，所验的这批货的完整包装的数量是否达到客人的要求。大多数客人要求要100%生产完成，至少80%完整包装。但也有少数客人要求100%生产完成和100%完全包装，例如，AUCHAN。NOTCONFORMED的几种情况：1．数量低于客人要求，但在客人或供应商的要求下验货；并出备注。341．出货数量与定单或BOOKINGFORMSHEET上所要求的数量不同；并出备注。2．任何与数量有关的不确定/不符问题，并出备注。B)PRODUCTDESCRIPTION,STYLEANDCOLOUR所验

5、的产品与客人提供的确认样是否完全一致，包括材料、颜色、形状、尺寸、图案等任何一点不同都判该点为NOTCONFORMED，并出备注。C)WORKMANSHIP手工方面是否超过AQL标准。在AQL范围内则为CONFORMED。NOTCONFORMED的几种情况：1．手工超过AQL要求；2．验货过程中，虽然手工合格，但发现产品的功能存在某方面明显的缺陷，判该点为不确定项，并出备注。3．任何与手工有关的不确定问题；D)DATAMEASUREMENT/CHECKING所有客人要求测试/测量的项目是否都符合要求。所有项

6、目都符合客人要求，则该项结论为CONFORMED。NOTCONFORMED的几种情况：1．任何一项测量/测试结果与要求不符（结果是否在误差范围内；如没有提供误差范围，实际测量出的数据与要求有任何不一致都视作“与要求不符”；2．因为仪器、设备、环境、人为或其他原因导致任何一项测量/测试不能完成。并出备注。例，某毛绒玩具厂不能提供METALDETECTOR（金属探测器）而不能完成客人要求的METALDETECTCHECK（俗称“过针车”）。或工厂不同意做摔箱测试。或由于天气原因不能进行某项测试，例如，验相机时，

7、无法在雨天条件下拍到客人所要求的户外照片。3．任何与测量/测试有关的不确定问题。E)PACKAGING包装方面是否符合客人要求。NOTCONFORMED的几种情况：1．包装方法/材料与客人所提供资料不符；2．任何与包装有关的不确定问题。F)SHIPPINGMARK唛头是否符合客人要求。NOTCONFORMED的几种情况：1．唛头位置与要求不符；2．唛头中单词拼写错误；3．唛头信息不全/错误；4．漏印唛头；5．任何与唛头有关的不确定问题；SUMMARYRESULTCRITICALMAJORMINORWORKM

8、ANSHIPNUMBEROFDEFECTALLOWED:TOTAL:OVERALLINSPECTIONRESULT:1．以上A、B、C、D、E、F几点中，任一点为NOTCONFORMED，则总结论为NOTCONFORMED。2．出现CONFORMED和NOREQUIREMENTGIVEN并存的情况，则总结论为PENDING。3．所有项为CONFORMED，则总结论为CONFORMED。toapplicant’sr