快进快出说明书080614

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1、目录第一章系统的概述21．1系统的运行环境21．2系统的主要功能31．3系统的主要特点41．4系统的主要性能4第二章系统的启动、安装与退出62．1系统的安装62．2启动快进快出软件92．3系统的退出10第三章系统的初始化操作113．1操作流程113．2套帐管理133．3系统初始化153．4用户权限173．5自改密码193．6输入基础档案193．6．1产品档案203．6．2产品属性223．6．3大类设置233．6．4小类设置243．6．5仓库表253．6．6客户档案263．6．7币种库283．6．8部门283．6．9人员293．6．10用途维护303

2、．6．12单据类型313．6．13收/付款单据类型32第四章系统的实务操作344．1合同管理344．1．1采购合同344．1．2采购合同综合查询364．1．3采购合同统计384．1．4销售合同384．1．5销售合同查询404．1．6销售合同统计404．2仓库管理404．2．1入库单404．2．2出库单43674．2．3调拨单444．2．4盘点表454．2．5当前库存474．2．6收发台帐484．3往来管理484．3．1收款单据484．3．2付款单据514．3．3往来明细帐514．3．4采购发票534．3．5销售发票544．3．6成本计算554．3．

3、7月末汇总551、当我们已经进行月末结帐后，才发现数据有错误，这时候就可以选择本系统提供的“反过帐”功能。具体操见“系统à反过帐”中的相关说明。564．3．8凭证生成564．4统计报表574．4．1入库汇总574．4．2出库汇总584．4．3调拨汇总584．4．4商品收发存表584．4．5成本利润表594．4．6销售排行表594．4．7特殊报表59第五章系统的维护645．1套帐信息645．2切换套帐645．3数据整理655．4数据备份655．5数据恢复655．6反过帐665．7关闭窗口66附录快进快出前台说明书66第一章系统的概述1．1系统的运行环

4、境本系统采用面向对象技术和客户机／服务器体系结构，支持单机及网络系统。67l单机系统环境：硬件配置：Pentium133以上CPU，32M内存，显示600*800增强色操作系统：Win2000以上数据库：Sybase8.0l网络系统环境：工作站：Pentium133以上CPU，32M内存，显示600*800增强色服务器：专用或非专用服务器，128M以上内存操作系统：工作站端Win98、WorkStation，服务器端WinNT4.0、Novell4.0数据库：Sybase8.01．2系统的主要功能本系统为一个进销存系统，可适用于工业企业、零售企业的

5、进货、存货、销货的核算，并支持前店后厂的作业模式。它具备系统管理、合同管理、仓库管理、往来管理、统计报表管理、档案管理等六大功能。系统管理系统管理功能为正式启用本系统之前的准备工作和系统运行中的日常维护工作，包括建立帐套时的的开工准备、系统注册、切换套帐、打印机设置和日常的操作员管理，口令的设定，更换操作员及数据整理、数据备份、数据恢复等功能，操作者“manager”为本系统的系统管理员。合同管理它包括采购合同、销售合同等相关管理。本系统引进合同管理机制，能够监控合同的订立、执行和完成情况的全过程，并使合同与采购销售有机地结合起来，能够动态地掌握合

6、同的订购、订销情况。库存管理它包括购货、存货、调拨、领用、盘点、收发台帐等管理；提供高低限额库存报警功能。系统支持多仓库操作，能够在企业内部进行调拨；提供所有商品的保质期限监控，零散商品小包装规格的核算，商品的折扣率管理。支持使用条码。往来管理它包括收付款单据、往来明细帐、购销发票、成本核算、月末汇总、凭证生成等管理；提供先进先出法、后进先出法、移动平均法、加权平均法、计划成本法和不核算销售成本等商品计价方法，能够对每一种产品单独设置不同的成本计价方法。统计报表管理它包括入库汇总、调拨汇总、出库汇总等有关进销存汇总管理，同时提供商品收发存表、成本利

7、润表、销售排行表、应收帐款明细表、应付帐款明细表、存货周转率分析表、业务员/客户分析汇总表等，并提供各种图形进行分析比较。它还提供特殊报表，可让用户按照自己的需要灵活设置报表。档案管理67它提供产品档案、产品属性、大类设置、小类设置、仓库表、客户档案、地区表、币种设置、部门、人员、单据类型、用途维护、收/付款单据类型等管理。1．3系统的主要特点1、稳定性安全性我们采用的开发工具为PowerBuilder，其本身具有相当好安全性和稳定性，从而使我们产品的安全性和稳定性也得到了保证，这点对进销存工作来说是非常重要的。2、支持多仓库操作能够在企业内部进行

8、调拨，调拨成本核算灵活，符合大规模连锁店分散经营、统一货等操作习惯。3、支持使用条码4、多环节、全方位核算将商品采购、销售