【03章】设置单元格与工作表的格式(图文教程)-----免费文档

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1、【一】“格式”工具栏研究按钮1===字体按钮2===字号按钮3===加粗按钮4===倾斜按钮5===下划线按钮6===左对齐按钮7===居中按钮8===右对齐按钮9===合并及居中按钮10===货币样式按钮11===百分比样式按钮12===千位分隔样式按钮13===增加小数位数按钮14===减少小数位数按钮15===减少缩进量按钮16===增加缩进量按钮17===边框按钮18===填充颜色按钮19===字体颜色按钮20===自动套用格式按钮21===设置单元格格式按钮22===增大字号按钮23=

2、==减小字号按钮24===从左向右按钮25===工作表从右向左【一】“单元格格式”对话框研究1.1选项卡：数值选定一个区域，然后在单元格格式对话框的“数值”选项卡中选择某个命令，则此操作只对下列两种性质的单元格起作用：【1】本质为数值型常量的单元格；【2】单元格本质是公式，但是已经得出计算结果，且计算结果为数值，而不是文本或逻辑值（TRUE、FALSE）；如果选定区域内的单元格内为文本型常量，则无论设置成何种数值格式，对那些单元格的显示方式皆无任何影响。此“数值”选项卡发挥作用的具体描述：选定一

3、个区域，在【单元格格式】对话框中把其数值格式设置成特定的方式（货币、日期、百分比、科学计数、自定义……），将会产生如下效果：【1】往区域中的单元格内输入数值，系统将会以特定的格式来显示之；但如果往此区域输入文本型常量，则不受任何影响。【2】本区域中已有的数值，系统将以特定的方式来显示之；比如，设置成“日期”，则往该区域内输入的所有数值皆会被系统转换成日期；区域内已有的所有数值，也会显示成日期。但以上所说的只是显示上的一种变化（本来是数值，现在显示成日期了），而其内容并未发生改变。如果点击该单元格

4、，去查看编辑框，会发现其内容并未改变。[a]常规选定一个区域，把“数值”格式设置成“常规”，效果：往该区域里输入数值，将会维持原貌，不作任何特别的处理；该区域里面已有的数值同样是维持原貌。[b]数值选定一个区域，在“数值”选项卡中选择“数值”命令，效果：往该区域里输入数值，将作特殊处理；该区域里面已有的数值亦作特殊处理。此特殊处理涉及三方面：【1】小数位保留多少位：【单元格格式】对话框中的“数值----小数位倍数”命令，要与【选项】对话框中的“自动设置小数点”命令联合起来学习：详情见，【exce

5、l专题202】工具---选项（全研究）.doc。。如果小数位数设为0，则会对小数点后所有的小数进行四舍五入处理。【2】对绝对值大于1000的数是否加千位分隔符：此设置主要针对绝对值大于1000的数值而言的。如果勾选了此命令，则只要是绝对值大于1000，不论正负、不论是整数还是小数，，在数值中间都会被加上千位分隔符。上图中，一万零八十六和一万零一十、以及一万二千五百八十这3个数的绝对值大于1000，所以就被加了千位分隔符。【3】对负数的特殊处理：上面对话框中，“负数”二字下面的一系列示范，是指“负

6、数处理方式”，即，如果输入的是负数，怎么进行处理:，有5种处理方式：（1234.10）第一种方式：去掉负号、加括号、以红色字体显示。（1234.10）第二种方式：去掉负号、加括号、以黑色字体显示。1234.10第三种方式：去掉负号、以红色字体显示。-1234.10第四种方式：保留负号、以黑色字体显示。（系统默认的方式，维持输入时的原貌）-1234.10第五种方式：保留负号、以红色字体显示。举例：如果输入数值“-309”，按以上的五种方式进行处理，得出来的效果分别是：（309）（309）309-3

7、09-309不论是否加了括号，也不论是否保留负号，点击那些负数，在编辑框中可以发现它们的内容并没有变化（仍然是“-309”）；也即，括号只是特殊处理、外在的处理，对单元格的内容并未作改变。小知识：巧变文本型常量为数值型常量在工作中，有时可能遇到这样一种情况：通过文本文件或其它财务软件，把数据（都是数字）导入Excel后，发现那些数据的本质竟然是文本，即使在【单元格格式】对话框中把数值格式设置为“数值”也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文本的本质改变，让它们变成数值型常量：在空白的单元格中填入

8、数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。小知识：按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐----------1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的倍数），Excel就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，