食品企业程序文件范本(iso22000)

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1、食品有限公司食品安全管理体系文件编号HYSMS-CX-2010修订次数00受控状态:分发号:食品有限公司程序文件汇编编制:_______________审核:批准:_______________发布日期:2010年1月1日实施日期:2010年1月1日程序文件目录文件名称文件编号文件控制程序HYSMS-CX-2010-01记录控制程序HYSMS-CX-2010-02沟通控制程序HYSMS-CX-2010-03应急准备与响应控制程序HYSMS-CX-2010-04管理评审程序HYSMS-CX-2010-05人力资源管理程序HYSMS-CX-2010-06基础设施控制程序H

2、YSMS-CX-2010-07产品标识和可追溯性控制程序HYSMS-CX-2010-08纠正和纠正措施控制程序HYSMS-CX-2010-09潜在不安全和不安全产品处置程序HYSMS-CX-2010-10撤回程序HYSMS-CX-2010-11监视和测量设备控制程序HYSMS-CX-2010-12内部审核程序HYSMS-CX-2010-13XXXX食品有限公司安全管理体系文件名称文件控制程序文件编号HYSMS-CX-2010-01修订次数00文件控制程序1.目的对公司食品安全管理体系有关的文件进行控制,确保各相关部门获得并使用有效文件。2.适用范围适用于公司食品安全管

3、理体系涉及所有文件(包括外来文件)的控制。3.职责3.1食品安全小组、技术质检部是食品安全管理体系文件的主控部门。3.2其他部门负责本部门所使用文件的控制。4.工作程序制定质量安全管理体系文件——做体系文件分类清单——体系文件发布、实施——确定文件发放范围——做文件发放/回收登记——文件更改申请、审批——评审体系文件——更改文件及标识——发放更改通知更换文件——更改文件——做更改文件清单——文件作废及通知——做作废文件清单——技术及各部专用资料管理——外来文件管理——质量记录控制4.1公司质量管理体系文件的层次及分类 a)第一层:食品安全管理手册;b)第二层:前提方案

4、、操作性前提方案、HACCP计划及程序文件;c)第三层:作业性文件;d)第四层:记录e)外来文件:包括与ISO22000有关的政策文件、法律法规文件、国际标准、国家标准、行业标准以及上级有关部门下发的管理性文件等。4.2文件的编制、审批和发放控制4.2.1公司所有食品安全管理体系文件由食品安全小组、技术质检部组织有关职能部门编写,食品安全小组组长审核,总经理批准后实施。4.2.2公司所有食品安全管理体系文件统一由技术质检部发放。发放前由食品安全小组确定文件发放范围,发放时将发放情况记录在《文件发放/回收登记表》。4.2.4文件发放要保证在食品安全管理体系有效运行的各个

5、场所都能得到相应文件的有效版本.4.3文件编号所有食品安全管理体系文件发放前由技术质检部按下列文件编号规则的进行统一编号,以防混淆使用。XXXX食品有限公司安全管理体系文件名称:文件控制程序文件编号HYSMS-CX-2010-01修订次数004.3.1食品安全管理手册编号XXXX食品安全管理体系(HYSMS)–食品安全管理手册(SC)-发布年份4.3.2程序文件编号HYSMS-程序文件代号(CX)-发布年份-序号4.3.3前提方案编号HYSMS-前提方案代号(PRP)-发布年份-序号4.3.4操作性前提方案编号HYSMS-操作性前提方案代号(OPRP)-发布年份-序号

6、4.3.5HACCP计划编号HYSMS-HACCP计划代号(HACCP)-发布年份-序号4.3.6支持性文件HYSMS一部门代号一文件顺序号4.3.7记录编号为:记录代号(R)/XXXX食品公司代号(HY)一记录顺序号4.4文件更改、收回和处理4.4.1文件需要更改时,使用部门填写《文件更改申请/通知单》,报食品安全小组组长审核,总经理审批。文件大幅修改或职责、程序发生重大变化时,食品安全小组必须组织对文件评审。4.4.2《文件更改申请/通知单》经总经理批准后,由技术质检部对文件实施更改,并将更改情况记录在被更改文件所在页眉的“修订状态”和所附的《文件更改控制页》。4

7、.4.3文件的更改可采用手写或换页两种形式更改。4.4.3.1换页更改的方式是“收回作废页,并换发新页”。回收的作废页应予以销毁,并将回收和销毁情况记录在《文件回收/处置登记表》。因出于某种目的而予以保留的作废文件应标记清楚,防止混用。4.4.3.2手写更改的方式是“将更改前的内容用红笔划去,同时将更改后的内容用红笔做以填充”。4.4.4公司食品安全管理体系文件分受控和非受控两类,分别加盖“受控”和“非受控”标识。公司内部发放的食品安全管理体系文件一律加盖“受控”印章。受控文件进行更改控制,非受控文件不进行更改控制。4.5文件换版4.5.1当食品安全

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