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时间:2018-07-23
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1、在高校信息管理中引进EDP理念TheintroductionofinformationmanagementintheuniversityphilosophyEDP孙劲松内容摘要:通过长期实践与研究发现高校电子信息系统管理的两大核心:首先是如何规划电子信息系统和管理电子信息系统,其次是如何透过电子信息系统去解读实际工作中的问题,辅助管理工作。本文就前者展开研讨,针对高校电子信息系统建设中普遍存在的管理盲点,尝试引进国际大型企业EDP部门的管理理念分析目前高校信息管理的和提供解决方案。Abstract:Long-termpractic
2、eandresearchfindingsthroughelectronicinformationsystemsmanagementcollegetwocore:first,howtoplanforelectronicinformationsystemsandmanageelectronicinformationsystems,followedbyelectronicinformationsystemsishowtointerprettheproblemsinpracticalwork,theauxiliarymanagement.
3、Inthispaper,anddiscusstheformer,fortheconstructionofelectronicinformationsystemsuniversitymanagementofcommonblindspots,trytobringininternationallarge-scaleenterprisesectormanagementphilosophyEDPanalysisofthecurrentuniversityinformationmanagementandprovidesolutions.关键词
4、:EDP,信息管理Keywords:EDP,InformationManagement进入21世纪以来,随着计算机工业的高速发展,我国所有高校都建设和不断完善着电子信息管理系统,藉此把全校所有业务活动都联系起来,把信息技术作为解决办学规模日益扩大所带来管理问题的首选利器,并在这方面持续地投入了大量人力物力。大量购置和更新IT设备,构建校园网络,采购和自建名目繁多的各类数据库系统。除高校本部以外,下属院系和行政教辅单位也热火朝天地建设二级计算机管理系统:纷纷添置个人电脑,服务器,各种网络设备,存储及备份设备,采购与本院系专业对口的专
5、用数据库资源。与此同时,管理团队建设陆续跟进,聘用电脑应用人才,组建电子信息操作队伍,成立校园网络管理中心,有些大学把图书馆和网络中心合并扩大为信息中心,如浙江大学。至此电子信息系统已现雏形,学校师生透过高校信息系统在信息获取与交流管理上获得前所未有的快捷与便利,同时也日益依赖于它。有了这些硬件软件和信息管理人才,高校的电子信息系统系统已经日趋完善,高校的管理也跟随现代科技的进步而步入高速发展的信息时代。20世纪末,我国进行大规模的高校合并改革,全国高校也及时汇入改革的大潮,目前已经进入合并后的巩固发展阶段。在这样关键的历史阶段,
6、各高等院校办学规模达到历史高峰,在高校规模急速扩张时,首先收到挑战的就是各种管理问题也随之突现。在原先规模不大的状况下全国高校的领导包括各级下属院系单位的负责人一般多选拔学术地位高、专业业务强的学者型领导,我们习惯上称他们为“双肩挑”的领导。当教职工人数超过2000人,师生规模接近3万人,各种管理问题就凸显出来,简单化的管理经验就显得捉襟见肘难以应付新的问题。高校的管理就需要向管理型领导团队发展,信息管理工作也就不是简单地购建计算机系统能满足需求的了。高校如何规划与管理电子信息系统,使其充分发挥现代科技的效益,是各高校突破管理瓶颈
7、首要的利器。[1]曾德华,加强数据中心建设,构筑教育电子政务基石[J]中国教育信息化,2008年,7期:6-61]那么在目前的高校信息管理中出现哪些主要问题?我们有没有可以借用的经验、方法尤其是先进的理念来分析和解决问题?答案是肯定的:跨国集团的经营模式虽然与高校不太相关,可是它们强大的电子数据部门(以下简称EDP部门)长期运行所积累的丰富经验却是值得借鉴,尤其是其高效运作、源头管理的管理理念是我们高校信息系统最为需要的思想。一套完整的电子信息系统包括设计合理的硬件系统、安全高效的软件平台[2]王翠华,电子文件档案管理发展的新趋势
8、[J]才智,2008年,15期:2752]以及富有现代管理理念和专业技术的团队。让我们从这几个方面,结合高校电子信息管理的现状中所存问题给予深入剖析并从管理的角度探讨相应的解决对策。1、硬件建设中的问题:自从12-13世纪现代大学之母----巴黎大
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