使用帮助手册(实例)

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1、目录第一章系统概述21.1软件功能概述21.2技术特征21.3应用环境3第三章系统登录4第五章病案管理55.1首页登记55.1.1新增首页5第十章帮助810.1帮助810.2关于…8第一章系统概述1.1软件功能概述病案信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与住院结算信息系统的软件接口，主要功能有：病案管理：包括首页登记、首页管理、借阅管理、质量管理。索引及一览表：包括疾病分类主索引、疾病分类次索引、手术病人索引、死亡病人索引；分科登记一览表、传染病人一览表、诊断疑诊一览表、诊断不符一览表、手术病人一览表等一览表。查询：包括

2、简单查询、综合查询。报表：包括分科医疗情况表、分科费用情况表、分科诊断质量表、分科手术质量表、疾病分类情况表、疾病年龄分类表等各类报表。维护：科室统计归并、病人性质归并、首页费用归并、统计费用归并、分娩情况归并、单病种设置。系统：系统选项的设置、用户及其权限的管理等。1.2技术特征1、操作简单，界面友好l提供图形用户接口（GUI），采用WINDOWS系列软件风格。系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。l系统运行过程中，大量使用各类对话框。l提供的图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号

3、的操作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。l由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。2、维护方便，功能强大采用大型数据库提供的数据维护功能。3、实用性强，适应不同规模医院系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。4、保密性、安全性l在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。l在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。1.3应用环境本HIS系统适用于各大中小型医院，产品采用网络工作环境。服务器：l

4、适合WindowsNTServer4.0和Windows2000Serverl适合多种数据库，如SQL2000、Sybase12等。工作站：l中文Win95/中文Win98/WinNTWorkstation/Windows2000Professionall采用TCP/IP协议第三章系统登录启动病案信息系统有两种方式：方法一操作步骤如下：1、登录到WIN98/win2000后，在屏幕左下角，单击‘’展开开始任务菜单栏；2、将鼠标拖至程序（P）处，又会展开程序夹，其中列出了机器中已安装的所有应用程序名称；3、接着将鼠标拖至‘病案信息系统’处

5、单击，即可启动病案信息系统。如图3-1-2所示：图3-1-1方法二双击Windows桌面上的图标‘’即进入登录窗口，如图3-1-1所示。用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击‘’按钮，进入病案信息系统，如图3-1-2所示：第五章病案管理5.1首页登记本模块包括登记、新增、修改、刷新、打印等功能。其中，新增与登记的区别在于：新增：是对不在医院管理系统中病人新增病案首页。登记：医院使用住院结算信息系统，在本模块中可为此类病人进行首页登记。5.1.1新增首页【功能】：对病人新增病案首页。【操作步骤】：1、选择“业务

6、首页登记”子菜单；2、进

7、入‘首页登记’子菜单，如图5-1-1所示：图5-1-11、左屏列出所有从住院系统传入且未登记首页的出院病人；右屏列出所有已登记或新增首页的出院病人。2、单击按钮‘’（或单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择‘新增’子菜单），进入新增首页窗口，如图5-1-2所示：图5-1-23、窗口分为6个标签，基本信息、入出院情况、诊断情况、手术情况、婴儿情况、质量费用其他。单击标签标题可在各标签间切换。4、下面分别说明各标签内容、录入方法及要求。基本信息标签：1)如图5-1-2所示，本标签主要用于编辑病人基本信息，如病案号码、入院次数、住院号码、病人来

8、源、性质、姓名等。2)根据病人病案分别在各栏中录入病案信息。以下对本标签中特殊项加以说明。3)病人国籍、民族、省份、籍贯、性质各栏的数据，若在‘系统选项’模块设有默认值，则各栏显示其默认值，用户可根据情况进行修改。4)入院次数：表示病人第几次入院，默认入院次数为1次。5)年龄：此栏数据无需用户录入，系统将根据病人出生日期及入院日期（入出院情况标签）自动计算并显示。为便于区分不同年龄段的病人，系统根据病人年龄段分别以年、月、日这三种不同的方式显示病人年龄。l若入院日期－出生日期＝０，则病人年龄为１天，年龄栏显示１Ｄ；l若入院日期－出生日期

9、<=２８天，则病人年龄按天计算，年龄栏显示为：出生天数后加D（如１２天，则显示为１２Ｄ）；l若入院日期－出生日期<=３周岁，则病人年龄按月计算，年龄栏显示为：出生月数后加M（如１５个月，则显示为１５Ｍ）；l