设计项目管理手册

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1、目录第一章绪论4-2第二章工程项目设计流程4-3第三章设计确认4-21第四章沟通4-23第五章设计分包4-25第六章记录4-27第七章支持性文件4-28第九章归档4-60附件:记录表格及模板文件4-61第一章绪论1.1前言正确树立服务意识,提高对业主要求的反应速度,是立足于建筑设计市场的关键,保证以最快的速度,最好的质量,最低的成本满足顾客(业主)的需求,是企业生存和发展的需要。工程设计工作程序复杂,市场环境变化多,本建筑设计过程控制程序,以公司“三化四可”的管理目标为指导,以提高生产效率、保证设计质量为目的而编写的。1.2使用说明建筑设计全过程一般

2、划分为如下步骤:方案设计—初步设计—审批—施工图设计—审查—交底—施工配合—验收—设计回访与工作总结。在建筑设计过程控制程序,按照从总体到局部,从主线到分支的思路分步骤描述了工程设计的全部过程。对于每个过程,采用了流程图的形式来描述。为了便于检索,在流程图中每个可分解过程名称的后面标记了章节号,按照章节号可以查找到此过程的下一级分解过程。项目要求评审2.2过程分解的章节过程名称第二章工程项目设计流程2.1工程设计各阶段的总流程工程设计一般可分为方案设计、初步设计和施工图三个阶段。根据开始阶段的不同,分为三种类型的流程。全过程设计流程项目要求的评审2.

3、2签订合同2.3方案设计2.5方案确认3.1初步设计2.6初步设计确认3.2施工图设计2.6施工图确认3.3方案评审验证2.6初设、施工图设计流程施工图设计流程组成项目组和任务下达2.4签订合同2.3项目要求的评审2.2初步设计评审验证2.7签订合同2.3项目要求的评审2.2组成项目组和任务下达2.4组成项目组和任务下达2.42.2项目要求的评审1工作流程确定项目要求项目前期负责人负责与顾客(业主)沟通,确定项目的主要要求,设计范围;确定主要技术方案和技术指标;了解业主对设计周期的要求;项目前期负责人填写《项目要求评审表》;评审项目要求1.各专业负责

4、人检查输入要求是否充分和适宜;设计周期是否可行;2.各专业负责人评审并签署意见;3.院长组织评审并签署意见;项目负责人应将评审中发现的问题及时与顾客(业主)沟通,并请顾客(业主)确认。输出输入与顾客(业主)沟通确认2支持性文件《委托任务书提纲》(详见7.1)。3要点指导1)仅方案设计的项目设置项目负责人1名。除方案设计外包含初步设计、施工图设计的项目设置项目负责人2名(方案、施工图负责人各1名)。2)在前期或方案阶段,往往顾客(业主)的需求并不明确,方案负责人必须通过与顾客(业主)的沟通以及对项目的分析使需求明确化。该阶段需要结构、机电和经济专业的配

5、合(如帮助顾客(业主)确定结构形式、采暖空调方式的影响建筑或规划整体构架或布局的因素)。3)现场踏勘:现场踏勘是明确项目要求的重要手段。应做好周围环境、地形、地貌及已有建筑的调查和记录,往往需要一些测量和拍照工作。4)评审招标任务书:招标任务书的内容往往有较大差异,需深入研讨,明确要旨。并对一些要求含糊之处通过答疑澄清,以避免误解。对招标要求的一些细节应明确。5)了解顾客(业主)的进度要求,根据公司项目情况确定合理设计周期。6)必须要求顾客(业主)提供书面的设计任务委托书。在初步设计阶段,项目的设计要求必须明确。顾客(业主)应提供设计任务委托书,若顾

6、客(业主)不具备这方面的能力,设计方应提供设计任务委托书草稿供顾客(业主)确认,其主要内容可参考《委托任务书提纲》(详见7.1)。当顾客(业主)不能及时确认时,应及时敦促并提醒其对进度的影响。7)《项目要求评审表》经本专业负责人审阅后作为方案设计工作的依据。顾客(业主)的工程项目委托书与评审表的内容应一致。因该阶段往往顾客(业主)不能全面而细致的考虑项目的要求,故填写《项目要求评审表》以充分识别顾客(业主)要求从而尽量避免因前期考虑不周或漏项而给后期设计造成的麻烦。8)如果提供评审的与产品有关的要求发生变化,项目负责人应及时通知有关部门,修改相关文件

7、(如合同、设计计划、设计输入),并将已变更的要求及时通知有关的设计人员。4记录序号记录名称填写人沟通方式1《项目要求评审表》项目方案负责人由项目方案负责人抄送施工图项目负责人、各专业负责人各一份准备签订合同商务部在签订合同之前,应检查以下要求;1.立项批文;2.《项目要求评审表》3.考察顾客(业主)的支付能力;4.检查顾客(业主)的要求是否符合法律要求;签订合同1.商务部填写合同,并交公司审核;2.总公司委托人、法人签署合同;2.3签订合同1工作流程2要点指导1)对于没有立项批文的项目,不能签署正式合同。2)对于没有综合土建设计资质的部门,应与有资质

8、的部门签订托管协议后方可签订正式合同。项目组成员在项目人员组成表签字。公司确定项目负责人。项目负责人根据双向

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