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时间:2017-11-10
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1、HoopLoop[希望圈]产品使用说明尧顺网络文档名称产品说明书版本号V1.0创建时间版本历史作者版本时间备注V0.5V1.0审核历史审核人版本时间备注HopeLoopV1.0版本使用说明书1.HopeLoop产品使用流程图图1.1如图1.1所示,HopeLoop产品分为五种用户类型:校长、学管员、教师、家长、学生。下面针对每种用户的具体功能做详细介绍。1.角色及功能2.1校长账户在V1.0版本中校长功能分为:教务管理、校区管理、教师管理、学生管理、圈内信五大功能模块。2.1.1教务管理2.1.1.1查看合约信息V1.0版本中教务管理模块中开放了查看签约信息功能,如图2.1所示:
2、图2.1如上图所示,为了便于您快速准确的找到合同信息,系统提供了“按内容查找”与“按类别查找”两大类查找方式。“按内容查找”的查询条件包括:合同编号、学生姓名、教师姓名,支持多条件同时查询,输出结果为同时满足所有条件的数据。图2.2.1为以“学生1”为查询条件的查询结果,单击查看可以查看、打印合同详情,如图2.2.2所示:图2.2.1图2.2.2“按类别查找”可以快速的筛选出符合查询条件合同信息,如图2.3所示查询条件包括:学生年级、签约科目、签约日期、课程等级。图2.3同样,按类别查询也支持多条件查询,输出结果为同时满足所有条件的数据。图2.4为以“初中”,“数学”为查询条件的
3、查询结果,单击查看可以浏览、打印合同详情。图2.42.1.1.2导出授课记录V1.0版本中教务管理模块中开放了导出授课记录功能,如下图所示,选择预导出记录的校区与日期,单击“导出签到记录”按钮,即可导出对应的签到记录。注意,导出的签到记录为excel格式,所以使用此功能请保证电脑中安装了较新版本的excel(office2007之后版本)。2.1.2校区管理为了适应不同学校规模不同的需求,HopeLoop提供校区管理功能,用户可以根据自己学校的规模自行创建多个校区管理员,各个校区的数据及管理是独立的,校长账户可以监管所有校区管理员及校区数据。校区管理模块分为“创建校区与校区管理员
4、账户”、“校区管理员账户管理”、“校区业绩信息统计”三大子模块。2.1.2.1创建校区与校区管理员账户选择“校区管理”菜单下的“创建校区与校区管理员账户”,如下图所示,用户(校长)根据自己学校的实际需要,创建相应的校区管理员账户。校区管理可以使用管理员账户登录HopeLoop进行日常教务管理(管理员账户功能在2.2.2章节会做详细介绍)。图2.52.1.2.2校区管理员账户管理选择“校区管理”菜单下的“校区管理员账户管理”,如图2.6所示,校区管理员账户管理模块可以查看校长创建过的所有校区管理员账户信息,使校区时刻掌握在自己手中。图2.62.1.2.3校区大比武选择“校区管理”菜
5、单下的“校区业绩信息统计”,您可以轻松的全方位了解各校区的教务数据,轻松掌握各分校区动态。如图2.7所示为查询结果。希望圈为使用者提供了数据的分类排序与过滤筛选功能,使用方法见表格上方的“操作小贴士”。图2.72.1.3教师管理HopeLoop提供教师管理模块,此模块分为“查找教师”与“教师绩效信息统计”两个子模块。2.1.3.1查找教师选择“教师管理”菜单下的“查找教师”,用户通过“查找教师”模块不仅可以轻松定位到指定教师的基本信息、教学信息,而且可以查看家长、学生对于教师教学状况的评价详情,从而协助校长对教师进行岗位评定与绩效考核,如图2.8所示为查询后的结果,单击“详情”可
6、以查看教师的详情(图2.9)。图2.8图2.9单击图2.9中的“单击查看评价详情”按钮可以查看学生、家长对于教师授课状况的评价信息(图2.10)。评价等级分为“好、中、差”三个等级,评价信息也相应的进行的按照等级的分类。图2.102.1.3.2教师绩效信息统计选择“教师管理”菜单下的“教师大比武”,此模块可以帮助您查看所有教师的教务及绩效信息,并且提供了搜索、排序、内容过滤等功能帮助您更好的审核教师数据。如图2.11所示。单击教师右侧“查看”,可以直接查看对应教师的详细信息,查询结果与2.1.3.1节查询内容相同。图2.112.1.4学生管理HopeLoop提供学生管理模块,此模
7、块在V1.0版本中开放了“学生信息查看功能”。2.1.4.1学生信息查看选择“学生管理”菜单下的“学生信息查看”,在输入框内输入学生姓名即可查看学生的信息,目前显示的学生信息分为“合同信息”、“课表”、“已上课程”三部分,如图2.12为查询的结果图。图2.122.1.5圈内信HopeLoop为校长用户提供圈内信功能,校长用户可以通过圈内信给其他用户收、发信件,并且可以给各位分校学管员发送通知。如图2.13、2.14、2.15所示。图2.13图2.14图2.152.2校区管理员账户
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