社会责任管理体系程序文件(20161205155323)

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1、社会责任管理体系程序文件（符合SA8000:2008）文件编号：JN/SAP—2009（汇编）版本号：A/0受控状态：发放编号：持有岗位：2009年06月01日发布2009年06月02日实施编制：贯标小组审核：批准：文件编号：JN/SAP-2009程序文件生效日期：2009-06-02版次：A/0共28页第1页程序文件目录序号程序文件名称文件编号1法律法规识别程序SAP-012招工程序SAP-023救济童工程序SAP-034未成年工教育程序SAP-045安全卫生运行控制程序SAP-056应急准备与响应管理程序SAP

2、-067安全卫生培训程序SAP-078管理评审管理程序SAP-089内部审核程序SAP-0910供应商、分包商和分供商管理程序SAP-1011事故、不符合、补救及纠正行动程序SAP-1112对内对外沟通程序SAP-1213文件及记录控制程序SAP-13文件编号：JN/SAP-2009程序文件生效日期：2009-06-02版次：A/0共28页第2页1.目的SAP-01《法律法规识别程序》为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。2.适用范围适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法

3、规及其他要求，以及确认其适用性。3.职责行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并及时更新。4.工作程序4.1获取途径从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取；从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取，也可以从社会责任在线WWW.SocialComplianceOnline.com获得相关资料。4.2确认适用性a)行政人事部根据公司需要，确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性；b)根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任

4、标准的适用性；c)行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；d)当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认；e)行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理a)行政人事部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。b)行政人事部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。c)行政人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获

5、取工作，同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。5.相关记录5.1[法律法规清单]SAR-01-016.相关文件:无文件编号：JN/SAP-2009程序文件生效日期：2009-06-02版次：A/0共28页第3页1.目的SAP-02《招工程序》为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本程序。2.适用范围本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层员工。3.职责行政人事部根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需要招聘员工。4.工作

6、程序4.1行政人事部根据公司发展需要，制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等)；该要求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。4.2招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到16周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。4.4招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过

7、招工代理机构收取。4.5招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件，学历证明复印件等。4.6经面试合格后,并经体检身体正常时，应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份(企业、员工)。4.7根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期检查，办理未成年工登记，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。4.8公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉，公司应及时查清

8、事实，采取纠正行动。5.相关记录5.1[员工花名册]SAR-02-015.2[未成年工登记表]SAR-02-025.3[员工体检登记表5.4[劳动合同]]SAR-02-03SAR-02-046.相关文件6.1《岗位任职条件》文件编号：JN/SAP-2009程序文件生效日期：2009-06-02版次：A/0共28页第4页SAP-