行政管理规则制度导读

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1、XXXX集团有限责任公司行政管理规章制度导读讲义作者：JOHN二○一二年六月目录第一章集团公司行政管理规章制度导读概述1第二章企业行政管理2一、企业行政管理的概念2二、企业行政管理的目的及意义2三、行政管理的功能2四、集团公司行政组织机构2五、集团公司推行行政管理“四项制度”2六、集团公司行政管理的基本情况2第三章集团公司规章制度5一、规章制度的概念5二、规章制度的特点5三、规章制度与企业文化的关系5第四章集团公司公文管理规定6一、公文的定义6二、公文的种类6三、公文的格式7四、行文规则10五、公文办理11六、草拟公

2、文的注意事项12七、公文立卷、归档和销毁13八、办公自动化管理14九、电子公文14十、公文的流转15第五章集团公司档案管理16一、档案的定义16二、档案的本质属性17三、档案的基本价值17四、档案的作用17五、档案工作18六、归档文件18第六章政务信息工作19一、信息工作概述19二、信息工作的原则19三、信息报送内容20第七章集团公司保密管理22一、保密的概念22二、保密工作的概念22三、保密工作的主要方面22四、集团公司保密工作相关规定22第八章员工奖惩制度28一、目的及意义28二、奖励的分类及标准28三、奖励的条

3、件28四、处分的分类及标准28五、处分的条件28第一章集团公司行政管理规章制度导读概述授课对象：新员工课程目标：介绍集团公司的行政管理制度，使新进员工熟悉公文处理、档案管理、保密规定有关知识以及员工奖惩办法等，使新员工了解并掌握集团公司行政管理及规章制度方面的必备基础知识。培训方式：集中授课培训课时：2课时课程内容：1、行政管理；2、规章制度；3、公文管理；4、档案管理；5、信息管理；6、保密管理；7、员工奖惩第二章企业行政管理一、企业行政管理的概念企业行政管理是指依靠企业行政组织，通过行政渠道管理企业的一系列措施和

4、方案。企业行政管理包括的四个方面：行政事务管理，办公事务管理，人力资源管理，财产会计管理。二、企业行政管理的目的及意义通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率，完成公司工作目标和发展任务。三、行政管理的功能管理、服务、协调四、集团公司行政组织机构详见机构一览图五、集团公司推行行政管理“四项制度”行政问责办法、服务承诺制、首问责任制、限时办结制六、集团公司行政管理的基本情况集团公司行

5、政管理部门，是公司的中枢神经系统。它是以集团公司总裁为最高领导，由公司副总裁分管，并由专门行政部门（办公室）组织实施、操作，其管理功能深入到公司各个部门、各分支机构的方方面面。集团公司行政管理部门担负着集团公司的行政管理工作，对推动和保证集团公司的安全、生产、资金、经营、发展等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调起到至关重要的作用。同时，集团公司行政管理部门又是联系集团公司领导和各部门、广大员工之间的桥梁。集团公司行政管理是指依靠集团公司办公室、按照行政渠道管理公司事务的一系列措施和方案。行政渠道主要指集团公司行政组

6、织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系,如集团公司总裁→各部门、各单位负责人→三级机构负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。集团公司行政管理要达到的目的是，通过完成各种事务性的工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和日常琐事中解脱出来，使其能够集中精力、轻装上阵，研究国内外市场形势，制定公司的发展战略，考核聘用公司的管理人才，实施公司的经营方针，解决公司面临的重大问题，专心做好每一项生产经营业务等。集团公司的行政管理部门具有管理、协调、服务三大功能。其具体工作职责是：制定行

7、政管理规章制度和实施行政管理工作；组织及协调集团公司重要会议和公司重大活动，对公司领导交办工作进行督办和反馈相关信息；协助公司领导协调处理日常工作事务；搞好集团公司外事活动、对外联络、接待以及内、外信息的沟通、交流的归口管理等工作；负责文秘、文件档案、机要保密、印章管理和报刊信函收发工作；收集、整理历史资料，编制公司史志、年刊；管理公用车辆、办公用品、劳保用品；维护办公场所秩序、卫生，搞好房屋修缮及绿化管理工作；完成公司领导交办的其它工作。第三章集团公司规章制度一、规章制度的概念规章制度是国家机关、社会团体、企事业单

8、位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文，是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。二、规章制度的特点对象性：是区别对待规范性：是最低的行为标准强制性：是强制性的规范三、规章制度与企业文化的关系相互影响，互相促进，相辅相成第四章集