汽车配件供应商管理手册

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1、四川银河汽车集团有限责任公司供应商管理手册目录一、前言二、发布令三、组织机构图四、零部件采购原则五、零部件重要度分类标准六、供应商管理程序七、潜在供应商管理办法八、合格供应商录用评估程序九、供应商日常管理办法十、供应商分类管理办法十一、供应商定期评价程序十二、供应商评级管理办法十三、年度合同管理十四、采购比例分配管理办法十五、供应商运行评价标准十六、货款结算办法附件：一、供应商调查表二、潜在供应商名录三、供应商录用申请表四、供应商录用资料明细五、合格供应商录用通知单六、合格供应商录用登记表七、合格供应商名录八、采购合同九、质量协

2、议十、技术协议十一、服务协议前言一.为了规范四川银河汽车集团有限责任公司和供应商之间的合作行为，加强双方的合作共赢意识，并建立长期的战略合作伙伴关系，特编制本手册。二.本手册是四川银河汽车集团有限责任公司对供应商的选择、录用和日常行为管理的制度性文件。三.本手册由四川银河汽车集团有限责任公司采购中心负责起草。四.本手册由四川银河汽车集团有限责任公司采购中心负责解释。发布令本手册经审核，符合四川银河汽车集团有限责任公司与供应商的实际和可持续发展的需要。现予以发布，并于二零零九年五月一日起实施。本手册是四川银河汽车集团有限责任公司与

3、供应商之间必须遵循的管理程序，相关单位和部门必须遵照执行，确保管理手册的有效实施和运行。总经理：二00九年五月一日供应商管理组织机构图一、组织机构图采购委员会采购中心质量部技术部财务部价格评审小组综合评估小组二、职责1.采购委员会1.1采购委员会由公司主要领导及各相关职能部门负责人组成，采购委员会一般每季度召开一次综合会议。1.2负责确定公司协作配套产品的采购、供应的商务政策及原则.1.3负责对新引进A类供应商选择、录用以及对不合格A类供应商进行淘汰的决策。1.4负责确定A类供应商的供货比例。1.5负责确定采购降成本指标。1.6

4、负责对供应商日常管理的重大问题进行决策，并形成决议发布实施。1.7负责组织、督促综合评估小组正常开展供应商评价工作。2.技术部2.1对所有需通过鉴定的产品设计，首台试制任务负责。包括：a.公司所有新开发的基本型；b.新开发的变型车。2.2负责需通过认证的总成零部件的设计，首台试制任务。2.3负责配合制造部进行正式转产前的技术服务及技术处理工作。2.4有权对因设计变更的配套件，重新推荐新的供应商。2.5有权对独家供货的配套件，推荐第二家。2.6有权停止对超过技术协议期限而没有完成首件样品认证的供应商的供货资格，并推荐新的供应商。2

5、.7对被推荐的供方在首件样品认证时，必须对首件样品图纸、产品标准或技术条件进行会签。2.8对配套件在整改过程中出现的质量故障负责。2.9对经质量部立项整改的配套件负整改责任。2.10负责组织解决配套件在试装及现生产过程中出现的质量问题。2.11参与对供应商引进的选择、推荐及评价。2.12负责与供应商签定《技术协议》。3.采购中心3.1是采购委员会的日常办事机构。负责供应商的日常管理工作，并就相关部门对采购委员会决议的实施情况进行督促和汇总。3.2负责与供应商签定《采购合同》，并每月根据《采购合同》、生产计划及库存情况，制定配套件

6、月(周、日)采购计划。3.3负责催促供应商首批样品入厂试装，并做好配套件入库发交工作，负责对配套件价格及发票审核工作,确保公司生产经营工作的正常进行。3.4对不合格零部件办理回用手续，填写“不合格品回用通知单”。3.5有权停止因供货不及时，严重影响到本公司生产经营及品牌信誉的供应商的供货资格，重新推荐新的供方。3.6对在新产品开发过程中或设计变更的配套件，负责推荐供应商。3.7负责公司采购降成本指标的分解、落实，对配套件进行合理定价。3.8有权停止零部件价格过高的供应商的供货资格，并推荐新的供应商。3.9参与月度资金需求及每次付

7、款计划的编制工作，经分管副总审核，报总经理批准后执行。3.10参与零部件采购价格的评审。负责对零部件及原材料市场信息的收集、汇总与分析。3.11参与对供应商的选择、录用和评价工作。4.财务部4.1负责向总经理报告年（月）度资金运行情况。4.2负责年（月）度资金需求计划的编制，报总经理批准后执行。4.3负责组织实施年（季、月）度存货盘点工作。4.4负责供应商货款的挂帐、对帐、结算工作5.质量部：5.1有权对在生产、服务过程中不能满足质量要求，严重影响到本公司生产经营及品牌信誉的供应商，提出整改意见，并督促其整改直至停止其合格供应商

8、资格。5.2负责对协作配套件的质量缺陷进行鉴定，并填写《零部件质量缺陷索赔单》，对供应商进行索赔。5.3负责对入库的零部件及时地按标准进行检验，对因漏（错）检而导致的质量事故负责。5.4参与对供应商的选择、录用和评价工作。5.5负责与供应商签定《质量协议》。5.