烟台天圣橡胶有限公司管理制度

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1、目录关于对通讯工具及话费管理规定的通知2关于公司实行缴纳社会保险金制度的通知3关于《公司实行缴纳社会保险金制度》的有关补充规定5关于公司与员工签订劳动合同的通知6审计部门管理制度7差旅费报销规定9档案管理规定12执照、证书管理规定17公司印章管理制度…………………………………………………………………20烟台天圣橡胶有限公司财务管理制度22车辆管理制度37财会人员由公司统一下派管理规定42烟台天圣橡胶有限公司合同管理办法（试行）46关于对通讯工具及话费管理规定的通知为进一步规范公司通讯工具使用管理，使公司的手机、座

2、机数量、费使用开支合理化，降低企业成本。根据公司现有岗位的实际情况，经研究决定，对各工作人员手机、座机数量、话费标准及使用作如下规定，请遵照执行。一、购置配备规定：1、从本规定实施之日起，任何单位不得用公费以个人名义购买手机。2、凡已公费配有手机的人员不得重复配备传呼机等其他通讯工具。3、外出（烟台地区外）施工人员，经公司批准方可在当地购买手机卡；驻外办事处人员话费报销额度在公司规定的范围内，由各办事处自定。二、手机、座机使用规定：1、手机话费套餐由公司统一办理，座机数量根据需要合理安置，严禁超额。2、在本规定下

3、发一周内，本公司、对已超额的手机、座机数量、话费进行拆并、调整。3、新增人员根据需要可由公司配备手机卡并加入公司用户，离职员工须退卡或撤出公司用户。4、各手机使用人员，应保持通讯畅通，不得随意关机，手机费月清月结，按核准的话费额度报销，超额部分从当月工资中扣除，节余不退。5、打长途联系业务，要求使用座机，不准使用手机联系（特殊情况例外）。6、各部室的座机由部室领导负责管理，话费月清月结，按规定标准报销话费，超额部分由负责人承担，节余不退。7、公司各部室，必须认真按公司定编岗位人数报销，否则按违规处理，其费用由单位

4、负责人承担，并追查主要责任人的责任。8、根据公司文件规定，制定统一的手机话费报销标准，9、各座机将联网，首先在办公楼施行，员工在上班时间联系工作时必须使用座机（不在公司或特殊情况除外）。关于公司实行缴纳社会保险金制度的通知经董事会议研究决定，在公司内根据《劳动法》和国务院颁发的《社会保险费征收暂行条例》的规定，实行职工缴纳社会保险金制度。公司制定出统一的社保金缴费标准，统一参加社会保险。按烟台市政府有关部门的规定，应交的社保金有以下几项：基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险。为了落实好这项制度，现将具体

5、问题通知如下：一、企业和职工个人缴纳社保费的比例的规定。1．基本养老保险费：A、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业及其职工按全部职工工资的27%缴纳，其中：企业按全部职工工资总额的20%缴纳；职工个人按本人工资总额的7%缴纳。B、私营企业和个体工商户及其从业人员按20%缴纳，其中：用人单位按其全部从业人员实际工资收之和的13%缴纳；从业人员按本人实际收入的7%缴纳。2．基本医疗保险费：用人单位和职工按全部工资总额的8%缴纳，其中：用人单位按全部工资总额的6%缴纳；职工本人按本人工资总额的2%缴纳。3．失业保险费

6、：企业按照本单位职工工资总额的2%缴纳；个人按照本人工资总额的1%缴纳。农民全同制工人本人不缴纳失业保险费。4．生育保险费：企业按本单位职工工资总额的0.8%缴纳。我们公司按第1条中B款执行。二、缴纳社保金的基数：见《社保金缴纳计算表》。在按此表的标准基数内执行时，员工不能超过其各级别人员的基数。三、缴纳方式：以公司为缴费单位，应当以货币形式全额缴纳社保费。缴费个人应当缴纳的社保费，由所在单位从其本人工资中代扣代缴。四、社保金管理办法：1．公司统一标准后，各办公室按此标准，确定参保人员范围。参保人员要按公司规定，

7、与所在单位签订《劳动用工全同》。此工作由企管部具体负责，1．参保人员的条件及范围：A，与公司签订《劳动用工合同》；B，在公司工作满一年以上的领导、管理人员；C，在公司连续工作超过3年以上的工人，且保证继续在公司工作的。2．以上符合参保条件的公司职工，一经公司为之参保，工作不到半年而自离的，要交回或由单位扣回公司所交的企业缴纳的社保费；3．员工已在原单位参保并继续缴纳社保费的，要如实申报情况，我公司不能重复再交。如发现有重复、瞒报等弄虚作假者，公司将给予罚款或开除处理。4．各办公室在申报前要报经有关部门审核后上报和

8、付费。包括当月《职工工资发放明细表》、《缴纳社保费申报表》、《新员工增加表》、《员工解除、终止劳动合同证明书》等当地社保部门要求上报的材料。5．此项工作的具体负责人是财务部负责具体的指导和上报前的审核。6．缴纳金额详见附页《社会保险费计算表》未尽事宜有待于工作进行后再调整，相关事项将另行通知。关于《公司实行缴纳社会保险金制度》的有关补充规定根据烟台市社会保险管理部门的有关