泉州建源投资发展有限公司行政管理制度

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1、泉州建源投资发展有限公司祥和新区项目行政管理手册二0一二年三月（暂行）目录第一章行政办公室管理组织架构第二章行政办公室部门职责和目标第三章行政办公室管理制度第一节人力资源管理制度第二节公司印章管理制度第三节办公用品管理制度第四节接待费用管理制度第五节差旅费补贴管理制度第六节车辆、司机管理制度第七节员工宿舍管理制度第八节员工食堂管理制度第九节应急事件协调管理制度第四章附则档案管理第一章行政办公室管理组织架构图行政办公室人力资源管理司机车辆管理固定资产管理IT管理行政事务管理档案管理第二章行政办公室部门职责和目标第一条部门工作概述负责公司的行政管理

2、和日常事务，建立与完善公司行政管理制度，控制和减低办公成本，协助项目公司行政工作，当好公司高层的参谋，协调本部门与公司其他部门的工作，参与公司和政府有关部门进行的业务联系，加强对各项工作的督促和检查，促进公司各项工作正常开展的规范化管理。第二条部门主要工作职责和范围（一）建立与完善公司的行政管理制度，配合和指导公司各部门的行政管理工作。（二）负责公司的行政管理和日常事务工作，保证公司各部门的日常运作，合理调度公司资源，保证公司资产的完好与安全，负责保持工作环境清洁，为员工提供最理想办公环境。（三）负责公司来往电文的处理和文书档案的管理工作，建立

3、公司档案库，统一公司文档的格式、发放、管理，协助各部门的文件查阅工作，定期对各部门归档文件进行抽查，及时收集和编制档案目录。（四）负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。（五）负责公司印章的管理，保证公司印章的使用安全。（六）负责来访客户的接待工作，维护公司的企业形象。（七）负责制定采购程序、流程，维持公司办公用品的品牌统一。（八）负责公司各部门所需的办公用品和其它需求物品的采购工作，严格执行采购流程，保证采购物品的验收、入库登记与管理，建立物资设备帐目，定期对公司的库存进行盘点核定。（九）负责公司车辆管理，确保车辆的整洁和正常运转。（

4、十）完成公司领导交办的各项工作。第三章行政办公室管理制度第一节人力资源管理制度第一条总则（一）为进一步完善人力资源管理制度，根据国家有关劳动人力资源法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。（二）公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动人力资源部门规定的范围内有权自行招聘员工，全权实行劳动工资和人力资源管理制度。第二条人力规划与选聘（一）根据组织机构设置原则及企业发展目标规划人力资源配置。选聘的原则是适人适岗、公开公正、任人唯贤。（二）招聘程序：各部门根据工作需要向行政办公室报送招聘计划，经研究审批后，由行政办公室拟定招聘事项，准备考核材料，成立考核

5、小组对应聘人员进行综合考评筛选。（三）应聘人员须提交以下证明材料：身份证、毕业证书、职称证书、技能证书、获奖证书等复印件（原件核对后还本人），手书个人简历，近期免冠照片二张，体检表，最后服务单位离职证明及对所应聘工作岗位的书面认识。（四）公司员工一律实行聘用制，招聘合格须进行1-3个月试用期（特定岗位可延长到六个月）。试用期经本部门专业考核及综合素质测评合格，并及时将试用期间的表现、业绩进行整理、反馈，以决定是否按期、提前或滞后转正；试用期间若发现被试用人不合格应及时通知相关部门及单位，以便及时做出调整；试用合格且试用期满，由行政办公室发放《员

6、工转正申请表》并按规定办理转正手续第三条职员离（退）职管理(一)员工因个人原因需离（退）职的应按规定申请时间提前填写《员工离（退）职申请表》并按照其中的内容，逐一办理及移交手续。（二）业务、销售岗位人员的离（退）职须提前一个月向公司书面提出；管理人员、重要岗位人员、特殊岗位人员的离退职必须提前三个月申请，直至公司录用适合的人员到位并办理交接后方可离职；（三）经培训的人员不满一个月提出离（退）职或试用一周内的人员提出离（退）职原则上不予结算工资；离（退）职的员工一经办理完整离职手续后，应即行离开公司。第四条职员培训(一)为使职员胜任本职岗位工作，

7、提高职员素质及业务技能，公司对新聘的员工、在职员工进行必要的培训。全体员工必须珍惜机会，认真学习，积极交流，以提高自身的综合素质及社会实践能力。（二）培训内容：新聘员工岗前培训，政策信息了解，项目开发前或是开发过程中所需的知识和技术培训，管理模式培训及定期进行职工素质提高的培训，培训采取集中授课、讲座、开会研讨、模拟演示等灵活机动的方式进行。（三）培训工作由行政办公室牵头安排组织，有计划分阶段地进行，培训对象必须守课堂纪律，不旷课，不迟到，不早退，踊跃参加课堂讨论。（四）每一阶段的培训结束都将进行考试、考核、评价，将作为年终的员工考核的依据之一

8、。对师资、教学方法及员工学习成果进行跟踪评估，及时改进教学方法。（五）公司的培训制度与员工的职业生涯规划相结合，促进公司和个人的共同发展，创建优秀的员