济宁成友食品有限公司行政制度

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1、行政事务管理制度编制：人资事业中心时间：2012年6月26日总则1.目的：为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2.范围：本规定所指行政事务包括办公室管理制度、考勤管理制度、话费管理制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理、收发文件管理、车辆管理等相关行政制度的工作程序及行为规范。3.其他。目录总则2第一章办公室管理制度3第二章考勤管理制度5第三章考勤机使用制度11第四章早会制度13第五章印章管理15第六章档案管理17第七章公司会议室管理制度21第八章公司会议管理制度23第九章话费报销制度25第十章收发文件管理

2、27第十一章合同、协议管理29第十二章办公用品的管理30第十三章空调使用管理制度36第十四章车辆管理制度38第十五章劳保用品发放管理制度44第十六章附则48第一章办公室管理制度目的：为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。范围：适用于公司所有成员。第一条员工按时上下班，禁止无故迟到或早退以及擅自离岗；第二条员工上班时必须佩戴公司工牌，在周一至周五的工作时间员工应衣着正装，即：白色衬衣，黑色西裤（黑色正装群），黑色皮鞋；周六至周日，员工应规范穿着，男士切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士禁止穿无袖衣裙

3、、超短裙、露背装和时装拖鞋。第三条办公区域禁止吸烟，违者一次罚款50元，并没收香烟；员工上班期间（除正常工作应酬外）禁止饮酒，如发现一次罚款200元，并在公告栏处张贴以作警示。第四条办公大厅及各独立办公室工作时应保持安静，禁止无故串岗，不得聚众谈笑，争执吵闹，高声喧哗；第五条员工上班时不得吃零食、看小说、杂志，不得打电话闲聊和办理个人事务，禁止工作期间玩游戏、网络聊天、浏览与工作无关的网页；不得带与工作无关的私人朋友进入办公场所。第六条员工要举止文雅，讲究礼貌，待人和气，尊重上司和同事，不得造谣生事，挑起事端。第七条部门电话为固定电话两部，只可拨打固话小号（如有外部

4、业务可拨打），上班时间禁止拨打私人电话，一经发现一次罚款20元；报销移动电话费的人员手机必须保持24小时畅通，不能及时接通电话的人员经核实后每次按30元处罚。第八条员工应保持办公设施用品的整洁，保障办公场所设备的安全对公共设施、办公用品和文件资料等不得丢失、乱放、挪用和损毁，禁止擅自翻动他人文件、资料等；第九条员工应坚守岗位，节约资财，提高财物使用效益。不得利用管理处文具用品、通迅等设施谋取个人便利，不得侵占公司财物，损害公司利益。第十条出入会议室或上司办公室时需先敲门示意，进入房间随手关门；第十一条员工下班离开办公室之前，要把办公用品等收拾整齐，应及时关闭空调、电

5、脑，节约用电。所有部门应认真配合、监督他人及自己的言行一致性，对违反上述规定者除规定金额以为的其他每次10元处罚，月违反规定三次以上者扣除当月绩效，情节严重者直至解除聘用。本制度自员工入职时执行。第二章考勤管理制度1.目的：为了有效地发挥员工积极性，使每位员工在工作中能做到有章可循。2.范围：济宁市成友食品有限公司行政后勤人员。3.权责：行政部负责统一监督执行4.细则：4.1工作时间4.1.1公司各部门员工工作时间安排：夏季时间：5月1日-10月1日上午08:00-11:30；下午13:30-18:00；冬季时间：10月1日-5月1日上午08:00-12:00；下午

6、13:30-17:30。4.2考勤管理4.2.1员工上班必须亲自到指定的地点（二三分厂门卫处）签到签退，不得代人签到或授意他人签到签退。4.2.2工作时间要按时上下班，不得迟到、早退，上午9：00后签到及下午17：00前签退上下班者均视为旷工半日；迟到、早退一次，处以当事人10元/次罚款，当月迟到、早退累计5次者，视为旷工一日，旷工一天扣发三天的基本工资（本数据以考勤机数据进行衡量）。4.2.3员工工作时间外出时，须经部门负责人批准签署，到行政部填写《外出登记单/出差登记单》，注明事由及归来时间，无记录者视同该员工早退。4.2.4员工请假须到行政部填写《请假条》，持

7、请假条交由部门负责人签批，签批后交还行政部；请假未经批准擅自缺勤视为旷工。一个月内旷工一天扣发三天的基本工资，旷工二天扣发一周的基本工资，旷工三天将构成重大行为过失，公司有权对其作出辞退处理。4.2.5员工因紧急事故或疾病而迟到或缺勤，应立即通知部门负责人，次日需到行政部补办手续，连续三日不上班又末办手续者，行政部负责追踪并上报；连续一周者视为自动离职。4.3加班4.3.1公司为满足业务和工作职责需要，管理人员可以要求员工加班（每月一般不超过36小时）。若不能安排员工补休的则按加班时间支付加班报酬，此项适用于正常日工作时间的员工加班。4.3.2员工平常下班后继续