2011鑫域国际“圣诞节客户答谢酒会活动”对接方案

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1、鑫域国际“2011年圣诞节客户答谢酒会活动”对接方案一、总原则营销策划部下发的“关于大客户感恩答谢酒会方案”的执行,制定出详细的服务对接实施方案。遵循总体安排,依据实际工作情况,协调各方关系,突出“圣诞节”活动接待重点,进行有序服务,保障正常运转,积累宝贵经验。二、活动准备时段:12月5日—12月23日接待客户范围:XXX客户、XXXX客户、XXX客户、新闻媒体接待对象:意向客户群体、老业主、政府机关直线组织活动领导、新闻媒体活动意义:感谢新老客户及相关部门、新闻媒体等对鑫域国际历来的支持;同时稳固、挖掘2012年度客户市场,力争完成2012年

2、度目标任务!三、活动负责人员分工职位姓名联系方式具体工作内容集团公司总裁协助支持鑫域国际负责整个活动的思路梳理(12月17日)、调度会议(12月20日)的组织,整个活动的指导工作、媒体的邀请,负责整个活动的客户、宣传品的审核,负责酒会致词集团公司XXX协助支整个活动的指导工作,负责“圣诞节文化卡片”的设计策划制作到位(12月21日到位),客户合同的把关,负责酒会关于鑫域国际蓝图的描述(PPT形式)集团公司采购中心负责活动物品的到位副总经理XXX负责客户的邀请到位(12月17日到位),与XXXX沟通礼品的赠送品种(XXXXXXXXXX)总经理助理

3、负责活动的全面工作人事部1、活动人员整体调度,另依据餐饮部活动接待方案,确保活动时人员的到位;2、活动现场的布置协助,现场音响、设备的保障;3、确保整个活动的安全保障工作销售总监负责活动的全面工作,以客户整合、活动对接、衔接为主体营销策划部总监协助XXXX负责全面工作,以客户邀请收集、活动流程内容、程序、氛围、环境布置为主体,提供“圣诞节文化卡片”的资料和数量给发展战略部(12月18日到位),客户合同拟定并交至XXX总(12月18日到位)注:客户邀请名单、媒体名单12月17日到位,要求客户单位、姓名标明全称!四、服务对接事项职位姓名联系方式具体

4、工作内容营销策划部6299、65001、负责度整体活动的客户邀请和接待工作及活动现场的合同签订、后期客户的跟进;61061、负责活动的整体接待工作,活动现场的氛围布置、餐桌布置;2、12月21日出示对接方案62471、负责活动房务部的整体接待工作,协助餐饮部活动现场整体接待工作67081、除以上高层工作分工外,另负责整体活动娱乐项目的对接服务工作,确保服务质量和项目安全财务部64441、负责活动的费用审核和经营部门费用划分;2、负责礼品劵的打印和盖章(12月20日到位)五、费用预算1、活动准备物品:物品未到位,暂不知价格2、宣传品200份:未制

5、作,暂不知价格3、礼品150份:200元/人(:XXX100元/人,XXXX100元/人)*150人=30000元(市场价)4、餐饮:正餐35元/人*150人=5250元,早餐:15元/人*100人=1500元(折后价)5、红包:新闻媒体200元/人*10人=2000元6、其他:1000元7、合计:43750元六、活动工作进展表工作安排完成时间负责人/联系方式活动思路梳理会议12月17日活动总负责12月17日-25日活动整体方案、流程12月17日活动客户、媒体的邀请12月17日活动圣诞节文化卡片题材12月18日客户合同、活动节目游戏的内容流程拟

6、定12月18日活动调度会12月20日礼品劵200张12月20日活动圣诞节文化卡片策划制作、客户合同敲定12月21日礼品的确定12月17日活动所需用品、物料的采购12月21日餐饮部对接方案12月21日礼品的到位12月23日负责活动现场气氛营造、布置12月23日现场活动的监督和拍摄记录12月24日-25日七、活动的方案主题:“大客户感恩答谢酒会”1、时间2010月12月24日18:00--25日9:002、地点:售楼处3、拟邀嘉宾:200人4、参会人员:领导、各部门负责人、营销策划部全体员工5、酒会主题:共度平安夜,感恩答谢酒会酒会采用自助餐饮酒会

7、形式,穿插营销策划部和客户互动联谊小游戏小活动等,完成平安夜倒计时结束。6、主会场布置:1、舞台配备主持立式话筒及无线话筒,卡拉OK系统,主题背景版及会场灯光。2、圣诞树2棵1米左右摆放聚龙厅大门两侧,圣诞树2棵1.5米左右摆放舞台两侧。3、舞台与会场搭建临时阶梯铺以红毯链接主会场3.8米宽。4、室内彩色气球、飘带,铃铛卡通圣诞形象等点缀,窗户喷涂雪花、圣诞树等图样增强气氛。5、入口至舞台主道铺2米宽红毯连接。6、会场中央设立圆形大桌摆放18层香槟塔。装饰用。7、以香槟塔为中心四周环设自助食物及生果。8、入口进门3米处安放长条桌并拼接成6米,台

8、面红色绒锻铺盖垂地。设迎宾签到处及红酒拿取区。9、园区入口上悬“圣诞快乐欢度平安夜,感恩答谢酒会”横幅,入口设水牌引导指示。前台设酒会主题X展架。7、

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