北京南大电缆有限公司车辆管理制度

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1、一、目的为规范公司车辆使用和管理、提高车辆使用效率、节省公司用车成本，特制订本规定。二、适用范围及归口管理1、本规定适用本公司所有车辆、各职能部门用车和驾驶员管理。2、公司所有车辆调拨使用由办公室统一安排，专职驾驶员受办公室领导。三、车辆的购置四、驾驶员任用及管理1、驾驶员的任用：机动车辆原则上由公司聘请专职驾驶员驾驶，特殊情况，有驾驶资格的中层干部或总经理特许人员可以驾驶。所有驾驶人员驾车外出必须如实做好行车登记（见“行车登记表”记录1）。2、驾驶员的职责及要求：1）所有驾驶人员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及各地

2、交通管理条例和公司相关管理规定，严禁酒后驾车，如有违反，自负其责。2）专职驾驶员应注意仪容仪表，出车时须穿公司配发的工作服或其它得体的服装。3）驾驶员出车时须积极主动、热情周到、随叫随到，主动配合并服从用车人的安排，包括搬运货物。未经用车人同意，不得随意离开车辆。4）所有被聘司驾人员须保证24小时全天侯开机，如因联络不畅而影响工作者，每次处10元罚款。5）严格遵守工作纪律，不该说的不说，不该听的不听。6）车辆外出前，驾驶员应先向用车人（或派车人）确认目的地，并据此选择最佳行车路线。五、车辆的使用和管理1、车辆使用分类：1）京GNR8

3、18为总经理专用、京GTT889为副总经理专用；京G53810为商务办公或开会用；京GAM885接送重要客人或4个以上的普通客人用；京Y57696为除销售部以外的部门办公用；京Y57687、京GJB989由销售部调度使用，并由副总经理重新分配，所有费用（包括油费、高速费、停车费、保养费、理赔之外的修车费、保险费、车辆折旧费等）均计被分配使用人的销售费用，车辆折旧费（按裸车价以15年平均折旧）自2012年1月1日开始计算。2）货车京AG1882由制造部调度使用，该车相关费用（包括油费、高速费、停车费、保养费、理赔之外的修车费、保险费、

4、车辆折旧费等）计制造费用。3）自2011年10月份开始，取消班车，由京Y57696和欧阳勇私家车（接送季节该车允许停放在宿舍楼前的停车坪）接送金汉绿港人员上下班（双休日不予安排）。2、车辆使用原则：业务优先！急事优先！部门利益服从集体利益！3、派车原则：洽淡重要业务、投标、存取大额支票或现金；各部副部级及以上人员公务外出（须在“派车单”上注明申请理由）。其它人员外出，原则上不予派车。4、车辆出门手续：总经理、副总经理、公司外派机构车辆出入免办手续。各部门需用车时，应填写“派车单”（见记录2），经部门副职及以上批准后，由办公室统筹安排

5、用车。“派车单”可代替“职员外出申请表”。回公司时，门卫在“派车单”上签注回公司时间，作为随车出行人员的考勤依据。门卫室每周一将“派车单”回收交办公室查核、统计。如无“派车单”的，门卫不准放行；特殊情况，电话请示办公室相关主管同意后，方可放行，同时执勤人员在“执勤记录簿”上签记。随车出行的其他部门人员，凭该部门主管签核的“职员外出申请表”出门。5、所有车辆的相关资料由公司档案室的相关人员保管，并作好登记。如有遗失则由相关人员承担申请补办的相关费用。6、高速公路费及停车费的报销：有专职驾驶员开车的，用车部门人员在高速公路费或停车费票上

6、签字，由驾驶员统一报销；无专职驾驶员自行开车的，由驾车人在相关票据上注明事由、日期并签字后，交由办公室审核后统一报销给付；所有签字票据均记入各用车部门办公费用。7、各分管车辆驾驶员每月底制作“行车记录本”，以备下月使用，并于下月5号前依“行车记录本”分部门、里程、金额等项目进行统计并记录在“月份各部门用车明细表”上（见记录3），报办公室管理人员分部门、项目汇总，经相关部门负责人签字后报财务部记账。8、未经总经理允许，不准用公司车辆办理个人私事。在公司车辆方便安排的前提下，经总经理批准的私人用车，以1元/公里计算，从本人当月工资中扣除

7、。9、厂区内限速15公里，并禁鸣喇叭，违者罚款10元。五、车辆加油管理1、各车分管专职驾驶员应及时检查分管车辆的油量，以保证车辆正常出行。每次加油均须及时记录在《机动车加油统计表》（见记录4）上，如有弄虚作假，一经查实，立即予以开除。2、车辆加油时原则上必须使用加油卡，特殊情况，请示主管同意后可以用现金加油，同时必须记录在“机动车加油统计表”上。3、各驾驶员应及时查核各分管车辆加油卡的数值，根据需要报请车辆管理人员使用加油主卡给各自分管的车辆油卡进行充值；对未能给分管车辆加油卡及时充值而影响车辆加油导致出行受阻者，每次予以20元罚款

8、。4、油卡充值程序：公司加油主卡由车辆管理主管负责保管，并根据公司专职司驾人员的申请、各车辆用油的实际情况及时充值。车辆主管给主油卡充值前，须填写“用款申请单”，办公室主任签注意见，财务部审核，总经理批准后，交财务部汇款至指定的加油站