南京某实业公司招聘管理手册

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1、南京顺天实业有限公司类别：人事行政管理手册编号：ST－GF－RS2009002招聘管理手册版本号：1.0编制日期审核日期批准日期维护记录版本号修订内容修订人审核人批准人生效日期修订责任部门：人事行政部密级：秘密招聘管理（一）适用范围本管理制度适用于南京顺天实业有限公司（下称“顺天实业”）各部门所有正式员工的招聘管理。（二）招聘原则1.计划管理原则。以公司年度经营计划为前提，人事行政部组织做好各部门定岗定编工作，制订年度招聘计划。2.用人所长原则。重品德，重能力，重业绩。3.内部优先竞聘和社会招聘相结合原则。4.公开招聘原则。全面考核，择优录用。（三）招聘组织及分工1.人事行政部在招聘工作中职

2、能如下：（1）制订招聘策略；（2）拟订招聘计划，并组织实施与监控；（3）组织对应聘者的综合素质进行评估，并办理录用工作；（4）控制招聘审批过程；（5）组织对招聘工作的年度评估。2.用人部门（1）制订本部门人员需求计划，并确认招聘岗位的任职资格要求。（2）参与面试工作，在招聘过程中对应聘人的专业素质进行评价。（3）教育新员工，负责对新员工进行业务知识的指导和培训，对新员工进行试用期考核。（四）招聘需求及招聘计划1.人事主管每年12月下旬进行员工需求调查，发放《人员需求申请表》。各部门负责人根据部门下一年度工作计划，核查本部门岗位设置情况，于次年1月15日前，拟定人力资源需求计划，填写《人员需求

3、申请表》，按操作层、专员层、主管层的招聘管理权限审核、审批后，交人事行政部人事主管汇总，人事主管进行整理后提交人事行政部经理。2.人事行政部经理根据各部门上报情况，结合公司年度经营计划，结合目前在岗人数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失，从而规划年度内招聘的人员的数量和规模，并与公司副总裁和执行总裁沟通，确定公司经理层和高管层岗位的人员需求，制订顺天实业年度招聘计划，报行政副总裁审核、执行总裁审批。1.制定招聘计划必须遵守以下原则：（1）定编原则。以公司岗位编制为前提，结合目前在岗人数配备情况，制订年度招聘计划。（2）岗位需求原则。以岗位工作指导书为基础，明确需引进人员的任职资格要

4、求，以便在招聘工作中有的放矢，并为招聘渠道的选择提供依据。（3）统一协调原则。人事行政部对用人部门的招聘需求进行统筹、审核、协调，以保证公司人员的平衡发展。2.招聘计划为年度计划，并在年中对招聘计划进行评估和修订。3.对于计划外的招聘需求，首先由用人部门应至少提前一个月填写《人员需求申请表》，然后由人事行政部按照职责分工进行严格审查。按招聘管理权限审核、审批后方可执行。4.人事行政部在处理招聘需求时，应优先考虑公司内部人员的挖掘和整合。为此，人事行政部应与用人部门作充分沟通：（1）目前是否有足够的员工，是否合理利用了公司现有人力资源；（2）所需人员可否在公司内部进行调配或选拔，使公司人才得到

5、合理流动或晋升；（3）招聘这些岗位的员工是否符合公司人才规划发展和储备要求；（4）公司的经营、财务状况是否允许支付新增人员的费用。（五）招聘程序1.人事主管拟定招聘材料。视情况对外发布相关信息，如宣传资料、招聘岗位、岗位职责、应聘人员条件、应聘方法、时间、联系方式等，人事行政部经理审批。2.人事主管选择招聘渠道。由人事行政部统一安排和选择招聘渠道，各用人部门根据本部门所需人员情况，对招聘渠道提出建议，人事行政部经理审批。3.由人事行政部经理牵头，每半年对招聘渠道进行分析和总结，并调整今后的招聘渠道。4.公司可用招聘渠道有：（1）利用报纸媒介发布招聘信息；（2）人才市场（劳动力市场）招聘；（3

6、）网上招聘；（4）在大中专院校、职业学校直接招收毕业生；（1）在职员工推荐介绍；（2）从同业单位引进人才；（3）委托人才中介公司（猎头公司）招聘；（4）其他。1.收集应聘者材料。2.人事主管对应聘人员资料进行初步筛选，对符合要求者通知参加初试。3.人事主管根据招聘管理权限的规定邀请对应的审核人和审批人对初试合格者进行复试。4.复试结束后，人事行政部按照录用管理权限将待聘人选报相关人员审核、审批、确定录用人员名单。5.人事主管通知被录用人员来公司办理入职手续，同时通知业务用人部门接收。6.对其它落选应聘者进行辞谢。（六）资格审核与面试甄选1.初步筛选（1）人事主管重点核查应聘者简历是否符合最基

7、本的任职资格。（2）一般对应聘材料要求分为三类，A类，表示完全符合要求；B类，基本符合要求(视A类而定，当A类被淘汰时，B类可以补上)；C类，完全不符合要求。（3）对A/B类应聘材料，检查应聘者的简历是否有遗漏、前后不衔接、前后矛盾或不清楚、不具体的地方，如果有，要做好详细记录以备面试时询问。2.初试（1）招聘信息发布的10个工作日内，人事主管根据应聘材料收集情况提前2天通知基本符合要求的应聘者参加初试，并要