固定资产使用与维护管控规范

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1、固定资产使用与维护管控规范固定资产日常管理办法第1条目的为了加强固定资产的日常管理，使固定资产日常管理工作制度化、规范化，特制定本办法。第2条范围固定资产日常管理包括固定资产的领用、内部转移和日常维护三部分。第3条固定资产领用管理使用部门领用固定资产应办理固定资产领用手续，由资产管理部填制一式三联的“固定资产领用单”，一联由领用部门留存以登记本部门资产台账，一联由资产管理部门留存登记明细台账，一联作存根备查。第4条固定资产内部转移管理1．因部门间人员调整、变动，使得固定资产在单位内部调整、转移的，应由资产管理部统一办理资产变动手续，使用部门不得擅自转移在用的固定资产。2．发生固定资产内部转移

2、时，由资产管理部门统一填制一式四联的“固定资产内部调拨单”，调出部门、调入部门各留存一联登记本部门资产台账，资产管理部门留存一联登记明细台账，存根一联备查。第5条固定资产日常维护管理1．固定资产使用部门应加强资产的日常维护，对高精密、贵重设备的使用要进行人员专门培训，严格按要求规范操作，提高设备使用寿命，减少维护修理成本。2．一般设备的日常维护由固定资产使用部门负责，专用（大型）设备的日常维护则由资产管理部或委托专业服务单位定期对其进行检查和专业维护。3．资产管理部门对重要设备应建立专门的管理档案，详细记录其购入时间、供应商名称、质保期以及使用维修情况等。第6条本办法由资产管理部负责解释。第

3、7条本办法自年月日起实施。第8条相关文件表单1．“固定资产领用单”。2．“固定资产内部调拨单”。固定资产目录管理制度第1章总则第1条为规范固定资产的使用和保管工作，提高固定资产的使用率，特制定本制度。第2条本制度适合固定资产目录管理的所有人员。第3条固定资产目录管理由资产管理部负责，内容包括固定资产目录的编制和固定资产卡片的建立。第2章编制固定资产目录第4条编制固定资产目录及统一编号，是实行固定资产归口分级管理与建立岗位责任制的重要基础工作，是编制固定资产台账、建立固定资产卡片、进行维修、编制统计报表及进行固定资产核算与管理的依据。第5条固定资产目录按固定资产项目进行编制。第6条固定资产项目

4、是指一个完整的独立物体，或者连同其必不可少的附属配套的综合体。第7条编制目录时，要注意划清两个界限。1．划清固定资产与低值易耗品的界限。2．划清生产用和非生产用固定资产的界限。第8条编制固定资产目录及统一编号时应注意以下五个事项。1．进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法。2．号码一经编定后不能随意变动。3．新增固定资产应从现有编号依次续编。4．每一固定资产编号确定后，实物标牌号应与账面编号一致。5．编号只有当发生固定资产处置，如固定资产调出、报废等情况时才能注销，并且编号一经注销通常不能补空。第3章建立固定资产卡片第9条建立固定资产卡片，是用于进行固定资产明细核算的依据。第10条固定资

5、产卡片由财务部签发，通常一式三份，财务部门、资产管理部门和使用部门各一份。第11条固定资产卡片应按每一独立登记对象登记，一个登记对象设一张卡片。登记对象的确定方法如下。1．房屋：以每所房屋（连同附属建筑物及设备）作为一个独立登记对象。2．建筑物：以每一独立建筑物（连同附属装置）作为一个独立登记对象。3．动力设备：以每一动力机器（连同机座和附属设备）作为一个独立登记对象。4．传导设备：以在技术上能够构成一个完整的传导系统的设备作为一个独立登记对象。5．工作机器及设备：以每一独立机器（连同基座、附属设备和工具、仪器等）作为一个独立登记对象。6．工具、仪器及生产用具：以每一具有独立用途的各种工作用

6、具、仪器和生产用具（连同便于操纵控制的各种附具）作为一个独立登记对象。7．运输设备：以每一独立的运输工具（如一辆汽车、一艘船、一架飞机等）作为一个独立登记对象。8．管理用具：以每件管理用具作为一个独立登记对象。第12条在每一张卡片中，应记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用单位、所在地点、建造年份、开始使用日期、中间停用日期、原价、使用年限、购建的资金来源、折旧率、大修理基金提存率、大修理次数和日期、转移调拨情况、报废清理情况等详细资料。第13条固定资产卡片应根据交接凭据和有关折旧、大修理、报废清理等凭证进行登记。第4章建立固定资产登记簿第14条为了汇总反映

7、各类固定资产的增减变动和结存情况，使固定资产卡片适应固定资产增减变动的要求，资产管理部应按固定资产类别建立固定资产增减登记簿。第15条增减登记簿的两种登记核算形式。1．按固定资产使用部门开设账页，登记固定资产的增减变动及余额。2．按固定资产类别开设账页，登记固定资产的增减变动及余额。第16条登记簿增减以“固定资产调拨（增减变动）通知单”作为增减登记的依据，对固定资产的增减进行序时核算，每月结出余额。第5章附则