小学版录入程序操作手册

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1、太原市中小学电子档案信息管理系统操作使用手册太原市中小学电子档案信息管理系统（录入程序）系统实施意义为了更好地服务于教育、服务于社会、服务于家长，同时方便于学生，使教委和学校能更加准确和方便地了解每一个中小学生的家庭情况、个人情况、在校期间的表现以及升学动态等，同时响应政府倡导的阳光政策，杜绝学生升学过程中的舞弊行为，使我市的教育管理水平达到全国先进水平。系统主要功能介绍：1、全面的记录每一个中小学生的家庭情况和个人情况。2、实时对数据进行备份，以防后台数据库出现异常。3、可以将数据导出到ACCESS数据库中，向教

2、委上报数据。4、可以进行学生情况的查询以及打印。5、通过权限来对系统的安全性提供进一步的保障。系统主界面（如下图所示）：太原市晟宏高科技有限公司软件部制作电话：0351-7246780-19-太原市中小学电子档案信息管理系统操作使用手册系统操作说明：为了保障数据的安全性，系统使用前必须先进行登录。1、用户登录功能初始化过程：创建数据模块、创建主窗体、数据库登录、设置日期，时间格式。用户身份验证：用输入口令的方式验证用户的身份，以防止非法用户使用本系统(非法修改或盗取数据)达到保护数据的目的。操作说明:如图(一)所示

3、由于第一次登录，系统默认管理员和操作员的密码为空；第一次登录，应选择用户名为管理员，进入后可以角色管理进行设置（密码、权限）；如果你选择的用户名进行密码设置了，在进入登录时，会出以下情况：在组合框中选择“用户名”，在文本框中输入您的密码，确定输入无误，单击[确定]按钮，向系统提交数据，或单击[取消]按钮，放弃登录并退出系统。若“用户名”为空，则提示用户输入“用户名”和“密码”，若用户不存在，则提示用户“请检查您的用户名是否存在”，若存在则检查用户密码，若密码错误系统会提示您还有几次机会，系统允许用户只能输三次密码（

4、如下图）,若三次密码输入均有错误，则系统自动弹出“提示错误信息”对话框，按[确定]按钮自动退出系统。登录后，先进行学校初始化设置；太原市晟宏高科技有限公司软件部制作电话：0351-7246780-19-太原市中小学电子档案信息管理系统操作使用手册2、学生信息录入功能：录入每年小学毕业生的详细情况。操作：首先点击系统主菜单中学生管理下的学生信息，主窗体中央出现选择年份的窗口，如下图所示：确认将要录入的学生升学的年份后，点击[确定]按钮,就进入登记表录入界面。如图(二)所示：“添加”时，应注意：l“考号”必须是7位数字

5、l“民族”默认值是“汉族”l“性别”默认值是“男”l“是否本地城区户口”默认值是“是”太原市晟宏高科技有限公司软件部制作电话：0351-7246780-19-太原市中小学电子档案信息管理系统操作使用手册l“学科成绩评定”中的“A”代表合格，“D”代表不合格；以下图显示的都是必须录入的；(图二)1、[上一条]、[下一条]按钮，用于向前、向后翻页。当[上一条]、[下一条]按钮均为灰色时，表示当前处于编辑状态不允许翻动。2、[定位]按钮，用于在已知学生考号时直接找到该学生所在页面，提高数据检索效率。操作界面如图示：在以上

6、界面中输入所要查找学生的考号，然后单击[确定]，系统会自动查找该生，若找到了，系统关闭此对话框，显示该生的详细情况，若没找到，说明不存在使用此考号的学生，系统也会弹出提示框，提示请您重新输入考号。太原市晟宏高科技有限公司软件部制作电话：0351-7246780-19-太原市中小学电子档案信息管理系统操作使用手册3、[添加]按钮，用于添加一条新的纪录，即录入一张新的表格。单击后，窗体中出现一张新的表格，依次将各项目选入或录入在操作中可以用鼠标或回车移动光标。全部数据录入完成检查无误后，单击[确定]，一张表格就被系统接

7、受。如果有些数据没有或暂时不想录入，则可暂时跳过不做录入。如不想保存这张表格点[取消]放弃本次操作。4、[修改]按钮，用于修改当前的数据。5、[删除]按钮，用于删除当前学生的数据。由于删除操作是不可恢复的，所以单击[删除]按钮后系统会给出确认对话框(如下图所示)，如果确实要删除，则单击[确定]，则该学生数据被删除，执行删除操作后的数据不能恢复，如果不想删除，请单击[取消]按钮。6、[确定]按钮，用于保存修改或添加的数据。如果在录入过程中，有一些系统要求必须录入的数据为空，此时，系统会给出提示框(如下图所示)，要求重

8、新录入一些重要数据。另：在您操作的过程中，若有不符合系统要求的操作，系统都会给出相应的提示框，提醒您的操作错误，形式与上图大致相似，所以在以后提到提示框时，也就不在一一将其列举。7、[取消]按钮，用于取消增加或修改的操作，这一操作只能恢复到上次保存之后。8、[返回]按钮，用于退出本窗体，返回主窗体。太原市晟宏高科技有限公司软件部制作电话：0351-72467