会议安排及效果流程表

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1、会议安排及效果流程表邀请函尊敬的阁下：敬请您于年月日光临会议大厅，参加星剑集团属下：为你的到来所精心安排的加盟招商说明大会。继续经营不是梦，瓶颈突破不用愁，把握创业良机，走向辉煌明天！以全新的市场经营理念，统一的行销企划，再加上多国度成功经验的海内外专家的指点，启动国际标准的加盟连锁经营模式，将让您从思想到观念进行一次全面的突破，我们将让您以最小的投入获得最大的收益，会让您在群雄逐鹿的商海中高人一筹！用特许经营加盟连锁这种模式期待您；期待您成为21世纪行销主流“通路”中的导航者，更让您成为21世纪商海中的明灯！恭候

2、光临！此致！敬礼有限公司年月日招商会时间安排表时间人物事项8：00全体工作人员会前所有工作准备9：00——9：30加盟商签到、入场9：30-9：35会场主持人致开幕词、介绍领导9：35——10：35总经理讲话WTO与通路、与加盟商建立合作性关系加盟说明10：35——10：40主持人谢幕词与介绍接洽事项10：40—11：30全体工作人员、加盟商陈述通路概念及解答加盟相关问题11：35—12：00全体工作人员拆除装置、撤离会场备注：各配送中心可根据实际情况自行调整会议时间。招商活动流程图原因分析收集资料汇总资料会议开始

3、发放资料来宾签到签约讲师确定时间、地点会务组工作小组发邀请函布置会场确定工作人员审核资料归档小组跟进有意向客户无意向客户招商会各组工作分解1、邀约组：主要任务：l准备好邀请函l发送邀请函要求：l邀请函准确发送，不可有差错，不能有疏漏l跟踪掌握客户回馈情况，及时通知会务组完成时间：至少提前三个工作日责任人：2、会务组主要任务l灯光控制l电化教学设备准备l音响掌控l场地卫生与装饰l座位摆放l图表宣传语布置l摄影l后勤支援要求：l随时可以控制各类灯的开、关及亮度l投影屏幕设与讲台后正中间，投影机置于讲台前的中间位置，接好

4、电脑、投影机的各类线路，并开启试好距离l音响设备可以播放VCD、及卡带声音大小可调节，麦克风音质调至柔和l地面不可有垃圾，桌面、抽屉、屋顶勿有灰尘，空气流通或有空调，讲台前方或角落摆放盆景、鲜花。l座位摆放整齐，走道宽敞，座位间有足够空絮，便于活动l公司招商图表挂于投影屏上方，在右侧墙面悬挂宣传标语l录像机架设在会场正后方，摄影师从多角度设置，不能阻挡视线l摆放茶水，同时关注来宾提出的要求l接待迟到人员完成时间：提前一小时完成责任人：3、接待组主要任务：l迎宾或放置路线标识l签到l发放资料l场内引导l收邀请函l自理

5、无函来宾l收集回馈资料要求：l统一靓丽暖色套装，站立挺拔、精神饱满、面带微笑、淡妆。在电梯口迎客或摆置路线牌，热情大方，动作文雅、礼貌周到l准备设计好签到本，要精美高档，并准备名片册，留下来宾名片l资料发放齐全，务必保证每人都有资料，动作快捷。l礼貌、准确引导来宾如座，切意误导座位l收取邀请函并注明来宾姓名，无函者宾客稍后安置，或搪邀下次参加l要求所有来宾填写、回交、并按有无意向分类整理责任人：4、保安组主要任务：l负责公司人员安全l负责来宾安全l处理突发事故要求：l随时注意领导周边的人群遇有情况将人群立即隔离l设

6、立固定岗和流动岗，流动岗四周巡查，遇事先稳住后报警l注意及时处理火警、电源隐患，处理闹事、起哄等现象责任人：（待定）5、接洽组主要任务l主导整场招商会始终l讲解l答疑要求：l主持好会场控制、穿插协调演讲、密切配合演讲l讲解、介绍招商会的主要内容l回答来宾提出的问题，做到有问必答，有答必果责任人：6、其他要求l进场后放轻音乐，结束时放音乐l开会不能带饮料、杂食进场，开会期间任何人不得喧哗、议论、私下走动l会场气氛应轻松愉悦、活泼、热情、会场次序应井然有序l工作人员应着装整洁，待人有礼，富有亲和力，积极配合主持人，造成

7、一个好的气氛、环境l会场布置：高雅、温馨、整洁（九）、招商说明会后：1．收集、整理、汇总加盟意向书。2．总结、报告本次招商会的情况。3．将有意向客户资料输入电脑、归档及拓展部跟进。2．整理所有会议器材设备责任人：