管理中表扬与批评的艺术

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时间:2018-07-23

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1、管理中表扬与批评的艺术随着年龄的增长,我们对表扬与批评的认知就会有所变化,对于表扬与批评的心态也会有所差异。宠荣不惊、心若止水、豁达包容等是用来描述成长和修养的词汇,往往被认为说的都是特有高度和境界的“大人物”。大多数人在生活中都会有不少“想不开”、“很苦恼”、“hold不住”的时候,而这些不少都与表扬或者批评有关联。职场中“白骨精”的喜怒哀乐、嬉笑怒骂、打了鸡血一样疯狂或者发了高烧一样颓废等,很多也都与得到的表扬或批评离不开。“扬善于公庭,规过于私室。”这句话据说是曾国藩传授给他弟弟曾国华的管理秘诀。意思是说,对立有战功的将士要公开表扬、奖

2、励,而对违反军规、犯有过失的将士则应在私下批评,帮助其改正。用现在的话来说,就是表扬要公开表扬,批评要私下进行。“你如果要让一个学生消沉的话,只需要经常批评他就可以了;如果你想要一个学生获得成绩的话,那么就多去表扬他吧。”激励学生进步,不妨多表扬;激励将士战胜,不妨多表扬;激励团队发展,也要多表扬。不过,话又说过来,只是表扬,没有批评,就犹如周边尽是鲜花,没有绿叶,会感觉太过于扎眼,时间久了就会让人困乏;就犹如耳边尽是掌声,没有安静,会感觉过于嘈杂,持续不止会让人崩溃;就犹如天空总是碧蓝,没有细雨绵绵,会感觉过于干燥,长此以往就会颗粒无收。做

3、一个好的领导,要懂得表扬,要会表扬,要善于表扬。当然,做一个好领导,更要懂得批评,要会批评,要善于批评。一、“亲爹亲妈”的表扬与批评艺术自己一手组建的团队,犹如一个家庭,不妨把我们比作是家庭中孩子们的“亲爹亲妈”。这时,大家伙相互之间都非常熟悉,一个肯定的眼神是表扬,聚餐的碰杯是表扬,点头说好也是表扬。但当团队变得越来越大时,一个家庭,大家伙相互之间不再那么熟悉,工作交集也不是特别明显,表扬和肯定有时就需要一定的形式或者“仪式感”,比如公开会议的表扬、邮件的表扬、评比表彰等等。不过,自己一手组建的团队,如何批评才是最好呢?做父母的都知道,当孩

4、子还是2、3岁的时候,表扬或批评孩子,一般都是直接说。对孩子说:这件事做得好,那件事做得不对,应该这样做才对等等。然而随着孩子年龄的增长,这种单方面直接说的方式可能不太有效了。孩子开始问“为什么这样做呀?”之类的问题。这时候,我们需要告诉孩子事情的缘由。而当孩子长到十几岁,越来越有独立意识的时候,我们如果当众批评指责,孩子很可能会觉得颜面扫地,完全有可能彻头彻尾的“青春叛逆”发飙,后果很“严重“,结局很”伤感“啊。而最有效的是以平等的方式去和孩子交流沟通。只有这样,我们的表扬或者批评才能得到孩子的接受,才能达到预期的效果,才能真正起到教育的作

5、用。团队管理也是如此,团队领导对刚进入团队的新人的表扬和批评,大多可以直接提出,告诉他们,这样做就对,那样做就错了。但是面对有一定资历的团队成员时,管理者不仅要说做得好坏、应该怎样做,还必须指出为什么这样做,这时候的表扬或批评需要有解释。解释得清楚合理,才能让大家信服,才能促成团队合作,才能取得团队的成功。二、“后爹后妈”的表扬与批评艺术自己接管或者继任一个团队,犹如一个家庭,不妨把我们比作是家庭中孩子们的“后爹后妈”。刚开始的时候,大家伙对你不熟悉,没有信任感或者彼此信任度比较低,团队成员之间相对比较陌生。怎么办呢?据心理学专家研究表明,人

6、与人或者人与团队之间,一般会有约27个月的心理契约期,这是一种主观的心理约定,其中的核心是双方隐含的非正式的相互责任。如果在这27个月内达成心理契约,构建了信任,那么领导和管理团队就会更加有效。那么在心理契约期中,我们要做的就是用好每一个表扬或每一个批评的作用。我们可以想象一下现实生活中做好“后爹后妈”的艺术,多数情况下孩子和后爹后妈之间或多或少会有隔阂,肯定感觉没有亲爹亲妈亲。后爹后妈好意的表扬甚至可能会被误解,善意的批评可能就更不容易被接受。只有随着时间的推移,双方真心的付出和坦诚的交流,这种心理上的隔阂才会逐渐消失。所以,如果管理者接手

7、新的团队,一定要真诚用心地去表扬好的,批评差的,做好沟通,建立信任。也许,一句暖心的问候就是表扬,一番身旁的鼓励也是表扬,一次畅快的交流还是表扬……此外,假如你接手团队的时候带了自己以前团队的成员加入,就更要注意表扬和批评的艺术,一定要对团队成员一视同仁,甚至有时要对自己以前团队的成员要求要更加严格一些。当然,对不同团队成员的表扬或批评,特别是批评,是需要区别对待的。有的人吃软不吃硬,批评的语气和用词就要委婉含蓄一些;有的人承受力比较强,批评时直截了当说他两句重话也不要紧。以前我曾经讲过一个国王与宰相的故事。说是从前有一个国王和一个宰相,国王

8、很仁慈,宰相很严厉,这个国家治理的井井有条。结果过了一段时间,国王觉得不舒服,他说:“宰相,你看你这么严厉,我这么仁慈,不如我们换换角色,我变得严厉,你变得仁慈。”

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