上海广昊集团有限公司工程施工档案管理办法

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1、工程施工档案管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的明确管理职责，规范工程技术部工程施工档案管理工作。2适用范围适用于集团公司所有的开发项目。3术语与定义3.1工程施工档案：指存档于公司，在勘察、设计、施工、监理从开工到竣工验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录；3.2立卷：亦称“组卷”，指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；3.3归档：勘察、设计、监理、材料设备供应、总、分包商等单位将工程实施过程中形成的具有保存价值的工程文件、资料提交

2、公司工程部备查以及公司工程部将具有保存价值的工程文件、资料提交公司综合协调部备查的过程；3.4移交：工程竣工验收后，勘察、设计、监理、材料设备供应、总、分包商等单位向项目公司工程部移送有关建设工程档案或公司向物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。4职责4.1工程技术部职责4.1.1负责项目勘察设计文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件在竣工验收前的收集、立卷、归档；4.1.2负责施工过程中形成的往来文件、资料以及设计文件和技术文件等收发；4.1.3负责检查监理、总承包商、专业分包商等单位工程施工档案管理工作

3、；4.1.4负责提请项目建设当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收及验收；4.2公司综合协调部职责4.2.1负责项目前期政府有关文件的归档；4.2.2负责项目有关证书的归档；4.2.3负责竣工后的工程档案资料管理。1工作内容1.1按照统一制定的工程施工档案编目，设定系列编号，制定工程施工档案归档计划；1.2实行工程施工档案预立卷制，即在项目立项后，工程部专（兼）职资料员拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，名目标签可以设为：1.2.1政府机关来文指示及相关批文；1.2.2上级领导来文指示；1.2.3勘察文件；1.2.4施工图及说明、图纸会审纪要、设

4、计交底及设计变更等文件；1.2.5工程合同；1.2.6监理文件；1.2.7施工组织设计以及专项施工方案；1.2.8总承包商及分包商工程报表；1.2.9工作联系单：（可分成以下几种栏目）5.2.9.1项目公司与集团职能部门之间的联系单；5.2.9.2工程部与公司相关部门之间的联系单/通知单；5.2.9.3工程部与设计、监理、总承包商、专业分包商等单位之间的联系单/通知单；1.2.10计划管理文件；1.2.11质量管理文件；1.2.12安全文明施工管理文件；1.2.13工程例会及专题会议纪要；1.2.14技术核定单；1.2.15工程量签证；1.2.16材料、

5、设备核价单；1.2.17工程验收及移交记录；1.2.18工程款支付台帐记录；1.2.19其他；1.3工程施工档案预立卷制可根据建设当地城建档案管理部门的验收要求进行。1.1工程施工档案的收集、整理1.1.1专业技术人员、管理人员在完成工作任务或阶段性任务后三天内应主动将形成的文件和资料原件交专（兼）职资料员；1.1.2专职资料员应鉴别保存价值，清点是否齐全、有无附件，检查是否破损、是否需要修补完善等，并将文件、资料归入拟好名目标签的文件夹；1.1.3专职资料员需提醒专业技术人员、管理人员提交文件、资料的原件；1.1.4专职资料员每周对工程施工档案的预立卷

6、进行一次整理，以保证预立卷文件、资料的完整。1.2工程施工档案的立卷、归档1.2.1要求勘察、设计、监理、材料设备供应、总、分包商等单位在完成其工作任务或阶段性任务后，将有保存价值的工程文件、资料分门别类整理成卷；1.2.2工程部应将工程实施过程中形成的具有保存价值的工程文件、资料收集归档；1.2.3工程部应按综合协调部要求及时将相关文件和资料提交归档；1.2.4按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资料进行装订和立卷；1.2.5在工程竣工后，由工程部组织设计、监理、总包、专业分包商等单位的专职资料员在30天内完成对竣工资料的立卷、归档等工作；1.2.6工

7、程施工档案宜建立相应的电子档案，电子档案的立卷应与纸质文件一致，文件往来应留存工程文件、资料的电子文件，若来文中系重要的纸质工程文件、资料归档除形成电子版外尚应复印以备使用；1.3工程施工档案的移交、保管1.3.1移交工程施工档案应编制清单目录，并符合下列规定：5.6.1.2完整、准确、系统；5.6.1.2符合归档的质量要求；5.6.1.3与清单目录保持一致；5.6.1.4有交接、签字、盖章；1.3.2根据建设当地档案管理机构验收意见及时进行整改，并按规定时限移交；1.3.3在竣工验收并对工程施工档案文件整改完成后统一移交；1.3.4工程施工档案资料移交

8、前的保管工作由工程部专（兼）职资料员承担；1.3.5发现工程施工档案损坏或遗失等