2013年公司公文处理办法

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1、2013年公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，并逐步与国际惯例接轨，参照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)，结合公司的实际情况，特制定本办法。第二条公司公文是管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。第三条办理公文，应实事求是、认真负责，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量，行文要少而精、注重效用。第四条公司总经理

2、工作部及所属单位的相应部门是公文处理管理机构，主管本单位并负责指导所属单位的公文处理工作。各单位应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应忠于职守，转变作风，更新观念，勤奋好学，并具备有关专业知识。第五条公文处理必须做到准确、及时、安全。公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和梢毁。推广采用办公自动化系统处理会文。第六条公文处理工作应贯彻党政分开和政企分开的原则。在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保国家秘密安全。机密文电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。第一章公文种类第七条公司常用的公文种类主要

3、有:(一)决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排。(二)规定、办法:规定适用于对某项工作或活动做出安排，提出具体管理措施;办法适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。(三)通知:适用于发布规章;批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文;要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，如任免和聘用干部。(四)通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。(五)报告:适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。(六)请示:适用于向上级单位请求指示、批准。(七)批复:适用于答复所属单位请示事项。(八)函:适用于不相隶属单位之间

4、、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。办理例行公事与应急公务等，用便函。(九)会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。(十)意见:适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见;答复对方征求对某项工作的意见。第三章公文格式第八条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程序、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。(一)发文单位应写单位全称或规范化简称;联合行文，主办单位应当排列在前。(二)有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明绝密、机密、秘密。(三)紧急公文，应

5、根据紧急程度，在公文首页右上角标明特急、急件;紧急电报应当分别标明特急、加急、平急。(四)发文字号一般包括:代字、年号、序号;联合行文只标明主办单位发文字号。公司部门的发文代字不得与公司发文代字相混同。公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中;函件的发文字号标注在横线下方右侧。(五)上报的公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应注明会签人姓名。(六)公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明套文种类，标题中一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为通知时省略外，其他文种可保留一级。如“转发某批复的通知”;转发的文

6、种是通知时，为“转发某的通知”。(七)公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称。(八)公文除会议纪要(一以会议纪要名称为文头的)外，一律加盖印章。联合发文，联合单位都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。(九)成文日期，以领导人签发的日期为准;联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标准之下、正文之前注明会议名称和通过日期。.(十)文件应当标注主题词;上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词;下发的文件，应标注主题词表中规定的词，一般不超过五个词汇。第九条文

7、字从左至右横写、横排;用纸应按国际标准为A4型，左侧装订。标题用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字。第一章行文规则第十条行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定:(一)公司在职权范围内，可以对所属单位行文;可以同各部委，各省、自治区、直辖市人民政府互相行文;可以根据业务需要同合作伙伴互相行文。(二)公司各部门就具体业务工作，可对公司所属单位行文。(三)各专业会议通知、会议纪要、转发文件、经验介绍等，应以部门名义行文;公司领导讲话，应发《内部情况通报》;总经理会议及办公会议应发专题纪要。第十一条一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的单位。向下

8、级单位的重要行文，应同时