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1、****金属制品有限公司2013年采购部年度工作计划目录2013年12月编制:审核:批准:部门目标和任务一、工作目标1、供货及时性:到货及时率达100%。2、采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。4、健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证,其他件60%以上通过ISO9000认证,确保11年配套厂家达200家以上。5、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚力、战斗力的采购队伍。原材料检测合格率(%)100成本降低率(%)2.5采购计划完成率(%)9
2、9二、主要工作任务1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。3)帐务管理:严格按财务管理制度做
3、好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。4)根据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内13年各主要原材料采购成本单位:元序号材料名称2012年采购价13年目标采购成本
4、降价金额降价率1%2%3%4%5%6%7%8%9%10%备注三、机构设置四、人力配备及培训计划1、人员配备:本年度计划定编人,其中:采购经理:人副经理:人采购管理科人:采购管理科科长人核算帐务科人:帐务核算科科长人内务档案员人采购开发科人:开发组主管人商务谈判组主管人2、部门主要干部配备:采购部经理采购部部长4、培训计划序号培训时间地点参加对象授课方式培训内容培训目的责任部门12008-03公司会议室全体采购人员讲座合同法掌握合同法采购部22009-04公司会议室全体采购人员讲课质量管理提高质量意识采购部32010-05公司会议室全体采购人员讲课产品工艺流程掌握成
5、本构成采购部42011-06公司会议室全体采购人员讲座采购成本控制提高成本意识采购部52012-07公司会议室全体采购人员讲课商务谈判技巧提高谈判能力采购部另:参加公司组织的相关培训总结:年度、半年度2013年2014年上半年(1)主要完成的工作:如完成山东项目部前期物资的采购工作(2)目标实现程度,与上个测量周期的比较,与同期的比较(3)工作中差距(4)下一步的工作重点完成基础数据的整理:建立采购工作流程的编制做好A项目部前期采购工作的策划采购管理控制程序:质量体系中的程序文件采购计划、订单、合同、验证记录供应商管理规定:按公司实际进行编写潜在供方的选择、供方准
6、入、批准、淘汰、付款、沟通合格供方名录、绩效评价记录、体系评价记录、供方沟通记录基础数量记录成立材料采购小组选择供应商签订采购合同物资采购实施采购N材料进场验收验证/复试入库退货材料成本核算物资验收统计分析、改进供应商管理N材料需用计划材料采购计划库存审批Y采购计划采购计划文件YYN考察供应商进入合格供应商名录发布名录重新评价保持合格供应商资格注销N资格评审Y
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